แบบฟอร์มภาษี W2 คืออะไร?

ผู้มีงานทำทุกคนในสหรัฐอเมริกาจะต้องจ่ายภาษีจากรายได้ เพื่อติดตามภาษีรายได้ของรัฐบาลกลางที่ถูกระงับสำหรับพนักงานแต่ละคนนายจ้างจะต้องคำนวณภาษีสำหรับแต่ละคนงานและจัดทำเอกสารทุก ๆ ปี ข้อมูลนั้นจะถูกแจกจ่ายให้กับแต่ละคนล่วงหน้าก่อนถึงกำหนดเวลายื่นภาษีของรัฐบาลกลาง

คุณสมบัติ

แบบฟอร์ม W-2 เป็นชื่อของการรวมสิ้นปีของรายได้ที่ต้องเสียภาษีทั้งหมดที่ได้รับจากนายจ้าง มันรวมถึงรายการของภาษีทั้งหมดและการหักออกจากเช็คของพนักงานและจะต้องมอบให้กับคนงานจากปีปฏิทินก่อนหน้าภายในวันที่ 1 กุมภาพันธ์ มันมี 34 กล่องที่เต็มไปด้วยชื่อที่อยู่และหมายเลขตามที่ใช้โดยนายจ้าง ช่องว่างหมายถึงไม่มีข้อมูลที่ใช้กับหมวดหมู่นั้น

พื้นฐาน

เมื่อบุคคลเริ่มทำงานให้กับ บริษัท หรือองค์กรเขาจะต้องกรอกเอกสารที่เรียกว่าแบบฟอร์ม W-4 สิ่งนี้บอกนายจ้างถึงข้อมูลที่เขาต้องการในการหักภาษีในอัตราที่ถูกต้อง, ประกันสังคม, Medicare และการหักเงินอื่น ๆ จากเงินเดือนของคนงานตามกฎหมายของรัฐและรัฐบาลกลาง จำนวนเงินที่หัก ณ ที่จ่ายเหล่านี้และชื่อของคนงานที่อยู่และหมายเลขประกันสังคมจะปรากฏในภายหลังใน W-2

การพิจารณา

ถ้าคนทำงานเพียงส่วนหนึ่งของปีสำหรับนายจ้างเธอยังคงได้รับ W-2 มันถูกส่งไปยังที่อยู่ที่เธอให้ไว้ ถ้าเธอย้ายเธอต้องแจ้งให้นายจ้างเก่าของเธอทราบที่อยู่ใหม่เพื่อรับ W-2 ของเธอตรงเวลา ถ้ามันถูกส่งไปยังที่อยู่ผิดหรือเธอสูญเสียมันพนักงานสามารถขอให้ บริษัท ให้อีกคนหนึ่งหรือส่งต่อไปยังที่อยู่ที่ถูกต้องถ้ามันถูกส่งกลับไปยังผู้ส่งโดยบริการไปรษณีย์ของสหรัฐอเมริกา

ฟังก์ชัน

เมื่อบุคคลยื่นภาษีรายได้ของรัฐบาลกลางเขาจะใช้ W-2 เพื่อกรอกข้อมูลในแบบฟอร์มภาษีตามคำแนะนำในหนังสือเล่มเล็ก ๆ ที่จัดทำโดย Internal Revenue Service (IRS) W-2 มีหลายเลเยอร์ที่มีข้อมูลเหมือนกัน หากเขายื่นแบบคัดลอกเขาจะแนบแผ่น W-2 ที่เหมาะสมกับแบบฟอร์มภาษีของเขา เมื่อยื่นทางอิเล็กทรอนิกส์เขาสามารถมอบให้ผู้จัดเตรียมภาษีของเขาหรือถ้าเขายื่นโดยไม่มีความช่วยเหลือเขาควรเก็บไว้ในที่ปลอดภัยพร้อมกับข้อมูลภาษีที่เหลือของเขา

เทคโนโลยี

นายจ้างบางรายกำลังใช้แบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ W-2 สิ่งเหล่านี้สามารถเข้าถึงได้ทางอินเทอร์เน็ตและ บริษัท ต้องจัดหาวิธีที่ปลอดภัยสำหรับพนักงานแต่ละคนในการเรียกเอกสารของเขาพร้อมคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการทำเช่นนั้น W-2s จะต้องพร้อมสำหรับการดาวน์โหลดภายในวันที่ 1 กุมภาพันธ์หากคนงานไม่สามารถเข้าถึงได้ด้วยคอมพิวเตอร์หรือเลือกที่จะไม่ทำ บริษัท จะต้องส่งสำเนาเอกสารเมื่อพนักงานร้องขอ