วิธีเขียนข้อเสนอเพื่อเปลี่ยนโครงสร้างของแผนก

โดยทั่วไปข้อเสนอทางธุรกิจประกอบด้วยบทสรุปผู้บริหารการแนะนำคำอธิบายเพิ่มเติมเกี่ยวกับพื้นฐานของการเปลี่ยนแปลงกำหนดการต้นทุนและการส่งมอบ รูปแบบนี้ใช้งานได้ดีกับข้อเสนอเพื่อเปลี่ยนโครงสร้างของแผนก ข้อเสนอของคุณสำหรับสถานการณ์นี้ควรให้ความสนใจกับการวางแผนกำลังคนและกลยุทธ์การจัดพนักงาน การร่างข้อเสนอที่สร้างขึ้นอย่างดีนั้นจำเป็นต้องมีการวิเคราะห์และการคำนวณอย่างละเอียดเพื่อให้มีเหตุผลเพียงพอ

ร่างคำแนะนำเกี่ยวกับข้อเสนอของคุณ ระบุตำแหน่งบทบาทแผนกและวัตถุประสงค์ของข้อเสนอของคุณรวมถึงวันที่มีผลสำหรับแนวคิดข้อเสนอ ทำให้การแนะนำสั้น ๆ ของคุณ - ไม่เกินสองย่อหน้า

อธิบายโครงสร้างแผนกปัจจุบันของคุณ ระบุความเป็นผู้นำของแผนกรวมถึงผู้จัดการหัวหน้างานและหัวหน้าทีม ระบุจำนวนพนักงานที่รายงานต่อแต่ละคนในทีมผู้นำและโครงสร้างการรายงาน แสดงโครงสร้างปัจจุบันของแผนกของคุณโดยใช้คำอธิบายที่เป็นลายลักษณ์อักษรและแผนภูมิองค์กรเพื่อเปรียบเทียบด้วยภาพ ใช้ 1-2 หน้าสำหรับส่วนนี้ของข้อเสนอของคุณ

เปรียบเทียบโครงสร้างปัจจุบันของแผนกของคุณสัมพันธ์กับองค์กรโดยรวม ตัวอย่างเช่นถ้าโครงสร้างแผนกของคุณแตกต่างจากโครงสร้างแผนกอื่นให้ระบุและอธิบายว่าทำไมถ้าคุณรู้ประวัติความเป็นมาของโครงสร้างแผนก อธิบายความสัมพันธ์ระหว่างแผนกที่คุณมี สำหรับแผนกขายเช่นอธิบายว่าคุณทำงานใกล้ชิดกับแผนกจัดส่งและคุณภาพของความสัมพันธ์ในการทำงานระหว่างพนักงานจากแผนกทั้งสองได้อย่างไร ทำซ้ำการวิเคราะห์นี้สำหรับแต่ละแผนกที่คุณมีปฏิสัมพันธ์บ่อยใช้จ่ายไม่เกินหนึ่งหน้าเต็มสำหรับการเปรียบเทียบทุก ๆ แผนก

รายการโครงสร้างแผนกทางเลือกที่พิจารณาว่าเป็นไปได้ อธิบายแต่ละคน - ประมาณหนึ่งหน้าสำหรับแต่ละโครงสร้างที่แตกต่างกัน - อธิบายว่าความสัมพันธ์ของการรายงานจะเปลี่ยนไปอย่างไรจำนวนพนักงานในแต่ละแผนกของแผนกและวิธีการที่หน้าที่ของพนักงานอาจเปลี่ยนไปตามโครงสร้างทางเลือก ตัวอย่างเช่นสมมติว่าคุณมีพื้นที่ต่าง ๆ หกส่วนภายในแผนกของคุณและคุณพิจารณาการรวมพื้นที่เพื่อสร้างพื้นที่แยกต่างหากเพียงสามเขต อธิบายว่าโครงสร้างนั้นมีลักษณะอย่างไร: มีพนักงานกี่คนที่ทำงานในพื้นที่ทั้งสามและวิธีการเปลี่ยนแปลงความสัมพันธ์ในการรายงานตามพื้นที่น้อยกว่าที่หัวหน้างานจะมีอำนาจ

เขียนการวิเคราะห์สำหรับแต่ละโครงสร้างทางเลือก ชั่งน้ำหนักข้อดีข้อเสียของแต่ละทางเลือก อธิบายว่าประสิทธิภาพและประสิทธิผลของแผนกจะเปลี่ยนไปอย่างไร รวมการเปลี่ยนแปลงแรงงานที่จำเป็นเพื่ออำนวยความสะดวกในการปรับโครงสร้างทางเลือกแต่ละรายการ

ประเมินค่าใช้จ่ายสำหรับโครงสร้างทางเลือกแต่ละแห่งตั้งแต่เริ่มต้นรวมถึงค่าใช้จ่ายในการจัดโครงสร้างใหม่เป็นต้นทุนเพื่อรักษาโครงสร้างใหม่ คำนวณผลตอบแทนจากการลงทุนในต้นทุนเริ่มต้นสำหรับการปรับโครงสร้างองค์กรและแสดงการประหยัดของแผนกเพื่อรักษาโครงสร้างใหม่ หากข้อเสนอของคุณสำหรับการปรับโครงสร้างองค์กรไม่ได้อิงตามต้นทุนให้แสดงให้เห็นถึงคุณค่าของการจัดโครงสร้างองค์กรใหม่และประโยชน์ของ บริษัท โดยรวมอย่างไร

ตรวจสอบให้แน่ใจว่ากรอบเวลาและการประมาณการของคุณเป็นไปตามปีงบประมาณของ บริษัท และกำหนดการทุกไตรมาส ข้อเสนอของคุณในส่วนนี้อาจต้องเป็นหน้าเดียวสำหรับการวิเคราะห์โครงสร้างทางเลือกแต่ละรายการ

จบข้อเสนอของคุณ ตรวจสอบการคำนวณของคุณอีกครั้งและข้อมูลที่มีอยู่ในการประเมินผลประโยชน์ของการปรับโครงสร้างแผนก จัดทำบทสรุปผู้บริหารเป็นใบปะหน้าสำหรับข้อเสนอทางธุรกิจ บทสรุปสำหรับผู้บริหารซึ่งมีไฮไลท์และประเด็นสำคัญของการเปลี่ยนแปลงที่เสนอของคุณควรมีมากกว่าหนึ่งหน้าเต็ม