ข้อเสียของเครือข่ายสังคมออนไลน์ในที่ทำงาน

เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กจำเป็นต้องประเมินผลกระทบด้านลบที่อาจเกิดขึ้นจากโซเชียลมีเดียในที่ทำงานก่อนที่จะวางพนักงานไว้หน้าคอมพิวเตอร์ที่มีการเข้าถึงอินเทอร์เน็ตได้ไม่ จำกัด ผลกระทบด้านลบของโซเชียลมีเดียต่อการเพิ่มผลผลิตอาจนำไปสู่การสูญเสียรายได้ในขณะที่การใช้งานเครือข่ายสังคมออนไลน์เพื่อการสื่อสารภายในอย่างกว้างขวางทำให้การสูญเสียข้อมูลสำคัญของ บริษัท มีความเป็นไปได้ที่ชัดเจน ก่อนที่จะจ้างคนงานที่ต้องใช้อินเทอร์เน็ตในการทำงานให้ร่างนโยบายโซเชียลมีเดียที่เน้นข้อกังวลหลักของคุณแล้วเพิ่มลงไปตามความจำเป็น

นโยบายโซเชียลมีเดีย

นโยบายโซเชียลมีเดียของ บริษัท ครอบคลุมมากกว่าการใช้โซเชียลมีเดียภายในสำนักงานและควรมีแนวทางสำหรับวิธีที่พนักงานควรรวบรวมตัวเองออนไลน์ ในบางอุตสาหกรรมเช่นสื่อสารมวลชนหรือการเมืองนโยบายมีข้อ จำกัด มากขึ้นและกำหนดให้คนงานต้อง จำกัด คำแถลงความคิดเห็นหรือการอภิปรายเกี่ยวกับแบรนด์และตัวเลขชุมชน คนอื่น ๆ มีข้อ จำกัด ในการพูดคุยเรื่องธุรกิจและตำแหน่งของพนักงาน ประเมินข้อมูลของคุณและข้อกังวลใด ๆ เช่นความเป็นส่วนตัวของลูกค้าหรือพฤติกรรมของพนักงานเมื่อจัดทำร่างนโยบายของคุณและรวมถึงแนวทางสำหรับพนักงานที่จะใช้เมื่อแบ่งปันข้อมูลเกี่ยวกับธุรกิจของคุณออนไลน์ หลังจากที่คุณร่างนโยบายฉบับสมบูรณ์แล้วให้ขอความเห็นจากทนายความเพื่อตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารไม่ละเมิดสิทธิ์ของพนักงานและสามารถบังคับใช้ได้อย่างสมบูรณ์เมื่อเกิดปัญหากับสื่อสังคมออนไลน์ในที่ทำงาน

โซเชียลมีเดีย - ผลเสียต่อผลผลิต

พนักงานที่รีเฟรช Facebook อย่างต่อเนื่องส่งทวีตบน Twitter ทุก ๆ สองชั่วโมงและดูเรื่องราว Instagram หลายครั้งต่อวันไม่ได้ทำงานอย่างเต็มศักยภาพ นี่เป็นหนึ่งในข้อเสียเปรียบหลักของโซเชียลมีเดียในที่ทำงาน ในขณะที่หลาย ๆ คนแสดงให้เห็นว่าการใช้โซเชียลมีเดียเป็นช่วงหยุดพักจิตใจเครือข่ายสามารถดึงผู้ใช้เข้ามาและทำให้พวกเขาใช้เวลานานกว่าช่วงพักมาตรฐาน 15 นาทีวันละสองครั้ง การศึกษาทบทวนธุรกิจฮาร์วาร์ดยังชี้ให้เห็นว่าคนงานที่ใช้โซเชียลมีเดียในที่ทำงานมีแนวโน้มที่จะปลูกฝังการเชื่อมต่อที่พวกเขาต้องการเพื่อไปยังงานต่อไปแม้ว่าพวกเขาจะอยู่ที่ไซต์ของคุณ

เพื่อ จำกัด การใช้งานโซเชียลมีเดียในที่ทำงานให้ปิดกั้นการเข้าถึงไซต์ที่ไม่จำเป็นจากคอมพิวเตอร์ของคุณ ในขณะที่คนงานจะยังคงเข้าถึงโปรไฟล์ของตนโดยใช้อุปกรณ์ส่วนตัวเช่นสมาร์ทโฟนการใช้งานอุปกรณ์ของตนเองมากเกินไปจะชัดเจนยิ่งขึ้น สำหรับพนักงานที่ต้องการเข้าถึงโซเชียลมีเดียสำหรับงานของพวกเขาให้หารือระหว่างการวางแนวพารามิเตอร์ของการใช้ไซต์โซเชียลมีเดียเหล่านี้และกำหนดเป้าหมายที่ชัดเจนสำหรับเวลาของพวกเขาเช่นการตอบข้อความลูกค้าการกำหนดเวลาเนื้อหาองค์กรหรือแคตตาล็อก

ปัญหาส่วนตัวกลายเป็นปัญหาในการทำงาน

เมื่อเพื่อนร่วมงานสื่อสารซึ่งกันและกันโดยใช้เครือข่ายโซเชียลมีเดียในช่วงเวลาทำการอาจเป็นไปได้ว่าปัญหาส่วนตัวอาจทำให้เกิดฟองในที่ทำงาน ตัวอย่างเช่น Pam อาจโพสต์บันทึกทางการเมืองที่ Bill ไม่ชอบ หากบิลแสดงความคิดเห็นในเชิงลบการอภิปรายที่รุนแรงสามารถปฏิบัติตามซึ่งจะกลายเป็นความขัดแย้งในตัวบุคคลที่การจัดการจะต้องแก้ไข โพสต์ส่วนตัวถึงเพื่อนและครอบครัวเกี่ยวกับปัญหาสุขภาพสามารถแพร่กระจายไปทั่วสำนักงานแม้จะมีความกังวลเกี่ยวกับความเป็นส่วนตัวของพนักงาน

เครื่องมือสื่อสารธุรกิจ

การ จำกัด การใช้ Facebook หรือ Twitter ในที่ทำงานไม่ได้หมายความว่าการป้องกันไม่ให้พนักงานแบ่งปันข้อมูลออนไลน์ในสภาพแวดล้อมที่ปลอดภัยและเป็นมืออาชีพ ตัวอย่างเช่น Facebook นำเสนอไซต์สถานที่ทำงานที่ช่วยให้พนักงานสามารถสื่อสารได้อย่างอิสระกับโปรไฟล์ส่วนตัวของพวกเขารักษาบ้านและที่ทำงานแยกจากกัน โซลูชันอื่น ๆ เช่น Trello, Slack หรือ Skype ยังช่วยให้คนงานสามารถจัดการโครงการและแบ่งปันข้อมูล - เพื่อธุรกิจและเพื่อความสนุกสนาน - ในขณะที่ยังคงการจัดการในวงและพร้อมที่จะปานกลาง โซลูชันทางธุรกิจยังช่วยเก็บรักษาข้อมูลที่เป็นกรรมสิทธิ์ของคุณเช่นแผนการตลาดและการพูดคุยเกี่ยวกับเป้าหมายประจำปีและตัวเลขยอดขายในที่ปลอดภัย