วิธีการเขียนจดหมายขอเครดิตบรรษัท

หนึ่งในวิธีที่ดีที่สุดในการสร้างการจัดอันดับเครดิตที่ดีสำหรับธุรกิจของคุณคือการเปิดวงเงินสินเชื่อองค์กรกับผู้ขายของคุณ ธุรกรรมผู้ขายใหม่ส่วนใหญ่ต้องการการชำระเงิน ณ จุดขายหรือการชำระเงินเมื่อส่งมอบ อย่างไรก็ตามเมื่อคุณสร้างความสัมพันธ์กับผู้ขายบางรายแล้วให้ลองถามเงื่อนไขการชำระเงิน 60- ถึง 120 วัน เงื่อนไขการชำระเงินเพิ่มเติมสนับสนุนให้ผู้ขายและธนาคารอื่น ๆ ของคุณให้เครดิตแก่คุณ

เตรียมกรณีของคุณ

การสร้างเครดิตองค์กรต้องใช้เวลาและการวางแผน ก่อนที่คุณจะขอเครดิตองค์กรให้สร้างบัญชีกับหน่วยงานจัดอันดับเครดิตองค์กรเช่น Dun & Bradstreet ซึ่งให้ข้อมูลประวัติเครดิตธุรกิจของคุณฟรีภายใต้ Data Universal Numbering System ซึ่งย่อมาจาก DUNS แม้ว่าคุณจะไม่ได้มีข้อตกลงสินเชื่อองค์กร แต่ก็สามารถใส่หมายเลข DUNS ลงในจดหมายขอเครดิตของคุณได้นั่นก็หมายความว่า บริษัท ของคุณเป็นผู้รับผิดชอบเกี่ยวกับเครดิตเนื่องจาก DUNS เป็นหนึ่งในรายงานเครดิตทางธุรกิจที่ใช้กันอย่างแพร่หลาย

บทนำ

เมื่อขอเครดิตองค์กรส่งจดหมายทางกายภาพไปยังหัวหน้าฝ่ายบัญชีหรือผู้จัดการเครดิตของ บริษัท เริ่มจดหมายของคุณโดยระบุว่าคุณต้องการกำหนดวงเงินเครดิต อธิบายสั้น ๆ เกี่ยวกับธุรกิจของคุณทำอะไรและคุณให้ความสำคัญกับผลิตภัณฑ์และบริการที่ผู้ขายนำเสนอ อธิบายจำนวนครั้งที่คุณซื้อสินค้าหรือบริการจากผู้ขายรายนั้นและจำนวนเงินทั้งหมดที่คุณใช้ไป ระบุว่าคุณตั้งใจจะดำเนินธุรกิจต่อไปและหากคุณสามารถประมาณจำนวนเงินที่คุณคาดว่าจะใช้จ่ายในสินค้าและบริการของผู้ขายในปีถัดไป จะสั้นและเป็นจริงที่สุด บริษัท ทั้งหมดต้องการส่งเสริมธุรกิจเพิ่มเติมจากลูกค้าปัจจุบันดังนั้นการบ่งชี้ธุรกรรมในอนาคตทำให้คำขอของคุณน่าสนใจยิ่งขึ้น

ขอร้อง

ขอวงเงินเครดิตที่ตรงกับจำนวนเงินที่คุณใช้จ่ายเป็นรายไตรมาสหรือรายครึ่งปีกับผู้ขายรายนั้นอย่างใกล้ชิด กำหนดระยะเวลาที่คุณขอเงื่อนไขการชำระเงินเช่น 90 หรือ 120 วันและระบุความตั้งใจที่จะทำงานด้วยวงเงินเครดิตที่ต่ำกว่าและหน้าต่างการชำระเงินที่แคบลงจนกว่าคุณจะมีประวัติการชำระเงินที่แข็งแกร่ง อย่าขอ แต่แสดงความยืดหยุ่นตามความต้องการของคุณและข้อกังวลของคุณเกี่ยวกับการสร้างความสัมพันธ์ทางธุรกิจระยะยาวและเป็นประโยชน์ร่วมกัน

อ้างอิง

รายการชื่อ บริษัท กฎหมายที่อยู่ชื่อผู้ติดต่อส่วนบุคคลที่อยู่อีเมลและข้อมูลโทรศัพท์ ระบุหมายเลข DUNS รายชื่อธนาคารและข้อมูลเกี่ยวกับวงเงินเครดิตอื่น ๆ ที่คุณอาจกำหนดไว้แล้ว เป้าหมายของจดหมายนี้คือการนำเสนอภาพลักษณ์ที่เป็นมืออาชีพของ บริษัท ของคุณดังนั้นใช้สเตชันเนอรีขององค์กร แนบนามบัตรของคุณและส่งจดหมายของคุณพร้อมคำเชิญให้โทรถ้าผู้ขายมีคำถามหรือความคิดเห็น ลงนามในจดหมายของคุณด้วยความนับถือหรือของคุณอย่างแท้จริงและให้หมายเลขโทรศัพท์ของคุณโดยตรงภายใต้ลายเซ็นของคุณ