เอกสารสำหรับการใช้ไมล์สะสมสำหรับภาษี
กรมสรรพากรอ้างว่ามีการสูญเสียเงินจำนวน $ 30 พันล้านเหรียญในแต่ละปีเนื่องจากการปรับเปลี่ยนการหักการยกเว้นและการให้เครดิต เพื่อให้แน่ใจว่าผู้เสียภาษีไม่ได้เรียกร้องการหักลดหย่อนมากกว่าสิ่งที่ถูกต้องตามกฎหมายกรมสรรพากรต้องการเอกสารบางอย่างเพื่อใช้ไมล์สะสมเป็นการลดหย่อนทางธุรกิจ ผู้เสียภาษีสามารถเรียกร้องอัตราไมล์สะสมมาตรฐานหรือค่าใช้จ่ายจริง
ค่าใช้จ่ายรถยนต์และรถบรรทุกเทียบกับค่าใช้จ่ายในการเดินทาง
ค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับรถยนต์และรถบรรทุกสามารถหักลดได้จากหลายสาเหตุ สิ่งเหล่านี้รวมถึงการเดินทางจากที่ทำงานหนึ่งไปยังอีกที่หนึ่งภายในพื้นที่บ้านของผู้เสียภาษี เยี่ยมชมลูกค้า เพื่อเข้าร่วมการประชุมทางธุรกิจในสถานที่อื่นนอกเหนือจากที่ทำงานปกติ หรือไปที่ที่ทำงานชั่วคราวเมื่อผู้เสียภาษีมีที่ทำงานอย่างน้อยหนึ่งแห่ง ค่าใช้จ่ายไม่สามารถนำไปหักลดหย่อนสำหรับการเดินทางระหว่างบ้านของผู้เสียภาษีและที่ทำงานปกติ
อัตราไมล์สะสมมาตรฐานเทียบกับค่าใช้จ่ายจริง
ผู้เสียภาษีสามารถใช้อัตราไมล์สะสมมาตรฐานที่กำหนดโดย IRS เพื่อเรียกร้องค่าใช้จ่ายรถยนต์และรถบรรทุก อัตราไมล์สะสมสำหรับการเดินทางระหว่าง 1 กรกฎาคมถึง 31 ธันวาคม 2554 อยู่ที่ 55.5 เซนต์ต่อไมล์ หรือพวกเขาสามารถเรียกร้องค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นจริงสำหรับค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับรถยนต์ที่หลากหลาย เมื่อรถยนต์ถูกนำมาใช้เพื่อการใช้งานส่วนตัวและเพื่อธุรกิจ ผู้เสียภาษีมีอิสระในการดำเนินการคำนวณโดยใช้ทั้งสองวิธีและใช้วิธีการที่ให้การหักที่ใหญ่ที่สุด
เอกสารประกอบเพื่อสนับสนุนการเรียกร้องอัตราไมล์สะสมมาตรฐาน
เพื่อเรียกร้องอัตราไมล์สะสมมาตรฐานผู้เสียภาษีจะต้องเก็บบันทึกรายวันที่แสดงไมล์ที่เดินทางปลายทางและวัตถุประสงค์ของการเดินทาง ต้องมีเอกสารที่ระบุยานพาหนะและพิสูจน์ว่าผู้เสียภาษีเป็นเจ้าของรถยนต์หรือต้องเช่ายานพาหนะด้วย
เอกสารเพื่อสนับสนุนการเรียกร้องค่าใช้จ่ายจริง
ผู้เสียภาษีสามารถเก็บบันทึกการสะสมไมล์ของการเดินทางทั้งหมดโดยระบุการเดินทางแต่ละครั้งเป็น "ธุรกิจ" หรือ "ส่วนตัว" เพื่อคำนวณเปอร์เซ็นต์โดยรวมของไมล์ที่ใช้ในการเดินทางเพื่อธุรกิจ ผู้เสียภาษีต้องเก็บใบเสร็จรับเงินหรือใบแจ้งหนี้เพื่อสนับสนุนค่าใช้จ่ายยานพาหนะซึ่งรวมถึงค่าเช่าซื้อก๊าซน้ำมันการซ่อมแซมการลงทะเบียนและที่จอดรถ ผู้เสียภาษีสามารถเรียกร้องอัตราร้อยละของค่าใช้จ่ายเหล่านี้ได้ตามอัตราร้อยละของไมล์สะสมรถยนต์เพื่อใช้งานทางธุรกิจ ค่าเสื่อมราคาก็หักลดลงได้เช่นกัน เพื่อสนับสนุนสิ่งนี้ผู้เสียภาษีต้องมีเอกสารเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายดั้งเดิมของยานพาหนะค่าใช้จ่ายในการปรับปรุงและวันที่ผู้เสียภาษีเริ่มใช้รถยนต์เพื่อทำธุรกิจ