เคล็ดลับที่ง่ายและเรียบง่ายขององค์กร

หากนั่งที่โต๊ะทำงานทำให้คุณรู้สึกว่ากำลังจมอยู่ในเอกสารและหายใจไม่ออกจากกระดาษโน๊ตหรือถ้าคุณกังวลเกี่ยวกับอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านทั้งหมดในกล่องขาเข้าก็ถึงเวลาที่จะเรียกคืนการควบคุมพื้นที่ทำงานของคุณและจัดระเบียบ ด้วยเทคนิคการจัดระเบียบบนโต๊ะทำงานที่ยุ่งเหยิงคุณสามารถเพิ่มรายการที่ต้องทำและอยู่เหนืองานที่มอบหมายได้อย่างง่ายดาย

Makeover พื้นที่ทำงาน

ความคิดที่ไม่กระจ่างในพื้นที่ทำงานของคุณอาจดูน่ากลัว แต่การมีสำนักงานที่เป็นระเบียบจะช่วยให้คุณมีระเบียบ จากข้อมูลของ Productivity 501 เว็บไซต์ที่ให้คำแนะนำเกี่ยวกับองค์กรการให้โต๊ะทำงานของคุณเริ่มต้นด้วยการกำจัดสิ่งที่คุณไม่ต้องการ การรักษา“ โต๊ะทำงาน” แบบลีนหมายถึงการรักษาสิ่งจำเป็นเท่านั้นเช่นปากกาโฟลเดอร์แฟ้มและคลิปหนีบกระดาษ ความยุ่งเหยิงที่น้อยลงจะทำให้คุณมีพื้นที่บนโต๊ะมากขึ้นเพื่อให้คุณทำงานได้มากขึ้น

แนวทางปฏิบัติอีกวิธีหนึ่งในการคลายโต๊ะของคุณอ้างอิงจากบทความใน“ Marie Claire” คือการจัดสรรสถานที่พิเศษสำหรับเครื่องใช้สำนักงานเช่นปากกากระดาษเครื่องเขียนและลวดเย็บกระดาษ หากโต๊ะของคุณยังไม่มีถาดเก็บของในตัวสำหรับรายการเบ็ดเตล็ดเช่นคลิปหนีบกระดาษและหมุดผลักลงทุนในออแกไนเซอร์

ไฟล์ Piles

มันไม่ได้เป็นความรู้สึกสบายเมื่อคุณได้รับการต้อนรับที่สำนักงานทุกเช้าด้วยกองเอกสารที่ดูเหมือนจะไม่หดหู่ ไม่เพียง แต่สแต็คเหล่านี้จะเข้ามาขวางทางของคุณเมื่อคุณพยายามทำงาน แต่มันก็ยากที่จะสำรวจมันโดยไม่สูญเสียสิ่งต่าง ๆ วางแผนแผนโจมตีของคุณและแปลงกองเหล่านั้นเป็นไฟล์ การยื่นอาจดูเหมือนเป็นงานที่น่าเบื่อ แต่ก็จำเป็นถ้าคุณต้องการจัดระเบียบ ระบบการจัดการไฟล์ควรเหมาะกับคุณไม่ใช่กับคุณดังนั้นให้แน่ใจว่าระบบที่คุณออกแบบนั้นเป็นระบบที่คุณรู้สึกสะดวกสบายในการใช้งานและตรงตามความต้องการของคุณ

เมื่อตั้งค่าระบบการจัดเก็บของคุณเรียบร้อยแล้ว วิธีที่ดีในการทำเช่นนี้คือการจัดเก็บเอกสารทันทีที่ไปถึงโต๊ะทำงานของคุณแทนที่จะบันทึกไฟล์ไว้ในอีกวันหนึ่ง

เครื่องมือที่เป็นประโยชน์

เครื่องมือเช่นปฏิทินอิเล็กทรอนิกส์และระบบตั้งเวลาซอฟต์แวร์ได้รับการออกแบบมาเพื่อช่วยให้ผู้คนมีระเบียบและจัดการเวลาของพวกเขา ที่สำนักงานของคุณหากคุณสามารถใช้เครื่องมือเหล่านี้ให้สอนตัวเองอย่างรวดเร็วและเรียนรู้วิธีที่พวกเขาสามารถช่วยคุณปรับปรุงองค์กรของคุณ บางคนเลือกที่จะซื้ออุปกรณ์องค์กรของตนเองเช่น PDAs เพื่อช่วยจัดการตลอดทั้งวันแม้อยู่นอกที่ทำงาน

เครื่องมือสำนักงานที่เป็นประโยชน์อื่น ๆ ได้แก่ สารยึดเกาะถาดกระดาษตู้เก็บเอกสารสำหรับเอกสารที่ยื่นใหม่และหน่วยเก็บเข้าลิ้นชักที่คุณสามารถใช้เพื่อเก็บสารยึดติดที่ไม่ควรทำให้แน่นเกินไป