ผลของการสื่อสาร PowerPoint ที่ไม่ดี
Microsoft PowerPoint อาจเป็นหนึ่งในโปรแกรมที่คุณใช้ในธุรกิจของคุณมานานหลายทศวรรษด้วยริบบิ้นที่คุ้นเคยตอนนี้แท็บและสไลด์ที่ใช้งานง่าย ในขณะที่การรวม PowerPoint เข้าด้วยกันเป็นไปได้อย่างรวดเร็วโปรดจำไว้ว่าอาจใช้เวลาเพียงไม่กี่นาทีในการคลิกผ่านภาพนิ่งของคุณ แต่ในเวลาเพียงไม่กี่วินาทีภาพนิ่งเหล่านั้นอาจถูกมองว่าไม่ดีซึ่งสะท้อนถึง บริษัท ของคุณไม่ดี คุณมีโอกาสเพียงครั้งเดียวที่จะทำให้ประเด็นของคุณกับผู้ชม
เบื่อกับความอ่อนโยน
ผู้บริหารที่รีบร้อนสามารถรวบรวมงานนำเสนอ PowerPoint ได้ในเวลาไม่กี่นาที คำสำคัญคือ“ ทำได้” และโดยปกติคุณไม่ควรทำเช่นนี้ การตั้งค่าเริ่มต้นของ PowerPoint คือสไลด์สีขาวล้วนพร้อมข้อความที่ปรากฏเป็นสีดำ สำรับ PowerPoint ซ้อนกันทั้งหมดของสไลด์เหล่านี้อาจทำให้ผู้ชมเบื่อได้อย่างรวดเร็วแม้กระทั่งการตรึงสายตาบนหน้าจอโปรเจ็กเตอร์ที่สว่างเกินไป นอกจากนี้ยังมีโอกาสสูญเสียที่จะดึงดูดความสนใจของผู้ชมด้วยการออกแบบที่สะดุดตาเล็กน้อย แน่นอนว่านี่ไม่ได้หมายถึงการขว้างปาในทุกอนิเมชั่นและการเปลี่ยนแปลงที่มีอยู่ - ซึ่งสามารถทำสิ่งที่ตรงกันข้ามและปิดผู้ชมด้วยผ้าเช็ดทำความสะอาดเชคและจางหายไป - แต่ไม่มีโลโก้สีหรือภาพเล็กน้อย เลิก "คนธรรมดา" อาจหมายถึงการนำเสนอที่น่าจดจำน้อยลง
ชื่อเสียงที่ถูกทำลาย
ไม่ว่า "จุด" ของ PowerPoint คือการอวดผลิตภัณฑ์ใหม่แนะนำการจ้างงานใหม่หรือสอนอะไรสักอย่างหนึ่งผลกระทบของการสื่อสาร PowerPoint ที่ไม่ดีคือภาพลักษณ์ในเชิงลบของผู้นำเสนอและ บริษัท ผู้ชมอาจไม่ได้คาดหวังว่าภาพยนตร์ระดับฮอลลีวูดในสไลด์โชว์ของพวกเขา แต่ PowerPoint ที่เต็มไปด้วยความผิดพลาดภาพที่ไม่ถูกต้องหรือไม่ตรงกันการเปลี่ยนสไลด์แปลก ๆ และกระแสที่ไร้เหตุผลสะท้อนถึงคนที่สร้างมัน บริษัท ส่วนใหญ่ไม่เพียง แต่ทำ PowerPoint เพื่อสร้างความสุข - พวกเขามีเป้าหมายในใจ การนำเสนอที่ไม่ดีอาจส่งผลให้ผู้ชมคิดว่าองค์กรของคุณไม่เข้าใจในสิ่งที่พยายามพูดถึง
การสูญเสียผู้ชม
งานนำเสนอ PowerPoint ที่ไม่ดีไม่เพียง แต่ทำให้ผู้ชมเบื่อ - จริง ๆ แล้วมันอาจเป็นการส่งพวกเขาไปตามล่าห่านป่าที่สูญเสียพวกเขาไปโดยสิ้นเชิง แม้ว่าสไลด์โชว์จำนวนมากจะถูกสร้างขึ้นในลักษณะเชิงเส้นโดยที่ผู้ชมเพียงคลิก“ ถัดไปถัดไปถัดไป” ตัวเลือกคุณสมบัติอื่น ๆ ที่ผู้ใช้สามารถเปิดหน้าเว็บจากสไลด์วงกลมกลับไปยังสไลด์ก่อนหน้าหรือเปิดโปรแกรมอื่นจากภายในงานนำเสนอ เมื่อคุณสมบัติเหล่านี้ไม่ได้รับการบำรุงรักษาเช่นการเชื่อมโยงหลายมิติที่ขาดหรือผิดคุณมีความเสี่ยงที่จะดูไม่ดีและขาดจุดที่คุณพยายามจะทำ
เลื่อนเกินพิกัด
เพื่อต่อสู้กับความล้าของสไลด์ผู้นำเสนอบางคนอาจไปในทางตรงกันข้ามและโหลดในทุกการออกแบบรายละเอียดรูปภาพภาพถ่ายแผนภูมิคลิปเสียงและคลิปภาพยนตร์ที่มี สิ่งนี้อาจส่งผลให้การสื่อสาร PowerPoint แย่เพราะมันเบี่ยงเบนจากจุดที่แท้จริงในงานนำเสนอ ท้ายที่สุดแล้วทุกสิ่งเหล่านี้ก็พร้อมที่จะช่วยดึงดูดความสนใจของผู้ชมและดึงมันให้เป็นรายละเอียดที่แท้จริงของสไลด์โชว์ งานนำเสนอที่ไม่ดีเป็นสิ่งที่ผู้ชมให้ความสนใจมากเกินไปกับสิ่งอื่นนอกเหนือจากสิ่งที่คุณพยายามสอนแสดงหรือเล่าให้ฟัง