วิธีการจัดทำข้อตกลงการบริจาค
ข้อตกลงการบริจาคเป็นเอกสารทางกฎหมายที่กำหนดเงื่อนไขสำหรับการโอนสินทรัพย์จากฝ่ายหนึ่งไปยังอีกฝ่ายซึ่งเป็นองค์ประกอบสำคัญในการทำธุรกิจ ข้อตกลงการสนับสนุนสำหรับธุรกิจขนาดเล็กสามารถครอบคลุมเงินทุนสำหรับบัญชีการเกษียณอายุการบริจาคเพื่อการกุศลความร่วมมือทางธุรกิจแม้กระทั่งบทความหรือรหัสคอมพิวเตอร์ที่แลกเปลี่ยนค่าธรรมเนียม ต้องระบุทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้องชัดเจนอธิบายเนื้อหาสะกดข้อกำหนดหรือข้อ จำกัด ปฏิบัติตามกฎหมายของรัฐและรัฐบาลกลางและรวมถึงบทลงโทษสำหรับการละเมิดข้อตกลง จะต้องลงนามโดยทุกฝ่ายในการทำธุรกรรม
1
ปรึกษาห้องสมุดกฎหมายเว็บไซต์ทางกฎหมายหรือหน่วยงานราชการเช่น Internal Revenue Service สำหรับข้อตกลงตัวอย่างและข้อบังคับที่ครอบคลุมการมีส่วนร่วมประเภทต่างๆ ทำตามแบบตัวอย่างสำหรับรายละเอียดเช่นชื่อส่วนที่ระบุข้อกำหนดและเงื่อนไขและองค์ประกอบตามสัญญาอื่น ๆ ค้นหาตัวอย่างการจัดการกับวัสดุที่คล้ายกันไม่ว่าจะเป็นเงินสมทบจากพนักงานหรือการบริจาคเพื่อการกุศลจากธุรกิจของคุณ
2
ระบุทุกฝ่ายในข้อตกลงรวมถึงผู้ที่ได้รับผลประโยชน์หรือผู้ที่มีผลประโยชน์ตกค้างซึ่งอาจพยายามส่งผลกระทบต่อข้อกำหนดและเงื่อนไขของการบริจาค ใช้ชื่อหรือคำอธิบายทางกฎหมายแบบเต็ม แต่รวมชื่อเล่นหรือการอ้างอิงทั่วไปเพื่อระบุผู้เข้าร่วมได้อย่างรวดเร็ว รวมที่อยู่ที่สมบูรณ์ ระบุเจ้าของหรือเจ้าหน้าที่ที่จะลงนามในธุรกิจขนาดเล็กอย่างชัดเจน
3
ระบุวัสดุที่จะบริจาคไม่ว่าจะเป็นเงินอสังหาริมทรัพย์วัตถุวัสดุเช่นอาร์ตเวิร์กหรือสิ่งของลึกลับอื่น ๆ เช่นรหัสคอมพิวเตอร์ อธิบายอย่างเต็มที่เพื่อให้บุคคลที่สามสามารถระบุการมีส่วนร่วมและความสัมพันธ์กับธุรกิจ อธิบายวัตถุประสงค์ของการบริจาคไม่ว่าจะเป็นของขวัญหรือการขายข้อมูลหรือสินทรัพย์
4
สรุปข้อ จำกัด ใด ๆ เกี่ยวกับการสนับสนุนหรือข้อ จำกัด ด้านเวลาเช่นช่วงเวลาที่ต้องยอมรับหรือข้อตกลงเป็นโมฆะ อธิบายภาระหน้าที่ของทุกฝ่ายในการมีส่วนร่วมอย่างชัดเจนรวมถึงสิ่งต่าง ๆ ที่ต้องได้รับการอนุมัติจากภาษีหรือหน่วยงานกำกับดูแลเพื่อการยอมรับ ตั้งค่า จำกัด เวลาสำหรับการดำเนินการ
5
รายละเอียดกฎหมายที่ใช้ในการจัดทำข้อตกลงและจะใช้สำหรับการตีความในกรณีที่มีความท้าทายใด ๆ รวมการอ้างอิงพิเศษใด ๆ เช่นคู่มือรัฐบาลระเบียบด้านภาษีหรือกฎระเบียบของสถาบันการเงิน ให้ขั้นตอนเฉพาะสำหรับการชี้แจงคำถามที่ไม่ตรงกับความท้าทายของศาล จัดให้มีสถานที่สำหรับทุกฝ่ายที่ได้รับผลกระทบเพื่อลงนามไม่ว่าจะเป็นผู้เข้าร่วมโดยตรงหรือความสนใจรอง แยกแยะความแตกต่างระหว่างสินทรัพย์ส่วนบุคคลกับธุรกิจในธุรกิจขนาดเล็กที่ไม่มีหน่วยงานหรือร่างโครงสร้างองค์กร
6
ยื่นสำเนาของข้อตกลงกับหน่วยงานกำกับดูแลที่เหมาะสมเช่นบริการสรรพากร ส่งสำเนาให้กับทุกฝ่ายที่ได้รับผลกระทบและเก็บรักษาไว้ในที่ปลอดภัยเช่นตู้เซฟของ บริษัท หรือตู้เซฟ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเจ้าหน้าที่การเงินหรือนักบัญชีของ บริษัท มีสำเนาเพื่อสนับสนุนข้อมูลเกี่ยวกับการคืนภาษีหรือแบบฟอร์มธุรกิจอื่น ๆ
สิ่งที่จำเป็น
- ข้อตกลงตัวอย่าง