เกณฑ์ที่ดีที่จะใช้เมื่อเกิดค่าใช้จ่ายทางธุรกิจสำหรับการเดินทาง

การเดินทางเพื่อธุรกิจมักเป็นส่วนสำคัญของข้อกำหนดการดำเนินงานของ บริษัท นอกจากนี้ยังอาจมีราคาแพงมาก การจัดการค่าใช้จ่ายที่สามารถควบคุมได้ง่ายนั้นต้องมีนโยบายและแนวทางปฏิบัติที่ดี พนักงานต้องการพารามิเตอร์เกี่ยวกับสิ่งที่สามารถและไม่สามารถใช้จ่ายได้รวมถึงข้อ จำกัด ในการใช้จ่ายตั๋วเครื่องบินและโรงแรม ด้วยนโยบายในสถานที่ผู้จัดการสามารถบรรลุการกำกับดูแลที่ดีขึ้นก่อนที่จะเริ่มเดินทาง

พารามิเตอร์ที่อยู่อาศัย

ถ้าคุณไม่พูดเป็นอย่างอื่นพนักงานอาจไปหาที่พักที่อร่อยที่สุด ท้ายที่สุดเขากำลังออกจากบ้านเพื่อทำธุรกิจของ บริษัท - ทำไมเขาถึงไม่สนุกกับสิ่งที่ดีที่สุด? คุณสามารถทำให้พนักงานของคุณสะดวกสบายและมีประสิทธิภาพโดยการระบุประเภทโรงแรมเช่นเครือข่ายธุรกิจระดับกลางในราคา $ 89 ถึง $ 149 ต่อคืน

ในขณะที่คุณไม่ต้องการแน่นเกินไปเนื่องจากบางเมืองมีค่าโรงแรมสูงกว่าเมืองอื่น แต่ก็ไม่มีอะไรผิดปกติที่จะสร้างความคาดหวังของโรงแรมธุรกิจที่มีราคาสมเหตุสมผล บริษัท หลายแห่งให้รายชื่อของกลุ่มโรงแรมที่ต้องการ บ่อยครั้งที่เครือเหล่านี้รองรับนักเดินทางเพื่อธุรกิจและรวมถึงอินเทอร์เน็ตไร้สายฟรีและอาหารเช้ามื้อเบา ๆ ในราคาห้องพัก

ค่าอาหาร

พนักงานที่เดินทางข้ามคืนหรือนานกว่านั้นควรคาดหวังว่าจะได้รับเงินชดเชยคืนให้กับอาหาร แต่มีข้อ จำกัด ในการใช้จ่ายที่สมเหตุสมผล ธุรกิจหลายแห่งมีแนวทางสำหรับจำนวนพนักงานที่สามารถใช้จ่ายต่อมื้อ อนุญาตให้พนักงานของคุณรับประทานอาหารค่ำที่ดี แต่ไม่มีอะไรผิดเมื่อพูดว่าขีด จำกัด ของ $ 25 ต่อคนคือ

ในทำนองเดียวกันทั้งค่าใช้จ่ายและบางครั้งเหตุผลทางจริยธรรมและศีลธรรม บริษัท ปฏิเสธที่จะชำระคืนแอลกอฮอล์ในมื้ออาหารของพนักงาน บาง บริษัท ก้าวไปอีกขั้นและพิจารณาแอลกอฮอล์ในมื้อกลางวันเนื่องจากละเมิดนโยบายทรัพยากรมนุษย์และความรับผิด นอกจากนี้พนักงานที่เดินทางระหว่างวันทำการ แต่ไม่ต้องพักค้างคืนไม่ควรคาดหวังว่าจะได้รับอาหารจาก บริษัท เว้นแต่คุณจะอนุญาตล่วงหน้า

การบันเทิง

ความพึงพอใจของลูกค้าและโอกาสในการขายเป็นค่าใช้จ่ายที่ถูกกฎหมายในการทำธุรกิจ ในหลายอุตสาหกรรมการออกไปดื่มหรือทานอาหารเย็นเป็นส่วนหนึ่งของการทำธุรกิจ บาง บริษัท ก็มีตั๋วและเดินทางให้ลูกค้าด้วย อย่างไรก็ตามหากไม่มีการควบคุมค่าใช้จ่ายเหล่านี้สามารถควบคุมได้ง่าย

คุณควรกำหนดนโยบายที่ชัดเจนเกี่ยวกับการซื้ออาหารและเครื่องดื่มขณะเดินทางรวมถึงแนวทางเกี่ยวกับจำนวนเงินที่สามารถใช้ต่อคนและสถานที่ที่ บริษัท ของคุณเห็นว่าไม่เหมาะสมเช่นสโมสรเปลื้องผ้าหรือคาสิโน

ตั๋วเครื่องบิน

ตั๋วเครื่องบินเป็นหนึ่งในค่าใช้จ่ายที่มีการควบคุมมากที่สุด การซื้อตั๋วล่วงหน้าการเดินทางด้วยการหยุดพักระหว่างทางและการไปกับสายการบินที่มีค่าโดยสารต่ำที่สุดแทนที่จะเป็นที่นิยมของสายการบินใดก็ตามสามารถประหยัดต้นทุนได้อย่างมาก พนักงานที่จองตั๋วเครื่องบินของตนเองจำเป็นต้องทราบความคาดหวังของคุณเกี่ยวกับวิธีการซื้อตั๋ว

คุณสามารถควบคุมดูแลได้โดยกำหนดให้พนักงานต้องได้รับการอนุมัติจากฝ่ายจัดการก่อนตัดสินใจซื้อ ผู้จัดการบางคนต้องการให้พนักงานพิมพ์รายการตั๋วเครื่องบินหลายใบสำหรับเส้นทางจากเว็บไซต์การท่องเที่ยวส่วนลดออนไลน์เพื่อดูว่าพนักงานกำลังเลือกอัตราค่าโดยสารที่เหมาะสมที่สุด

การกำกับดูแลที่ครอบคลุม

เพื่อเพิ่มความคล่องตัวให้กับกระบวนการลดภาระของพนักงานและควบคุมค่าใช้จ่ายให้ได้มากขึ้น บริษัท ต่างๆมักเลือกที่จะรวมศูนย์การจองการเดินทางไว้ด้วยกัน คุณมีสองตัวเลือกในการทำเช่นนี้ - นำมาเองหรือใช้ บริษัท ตัวแทนท่องเที่ยวเชิงธุรกิจ

มีคนหนึ่งหรือสองคนในบ้านที่จัดการค่าตั๋วเครื่องบินโรงแรมและรถเช่าให้อยู่ภายใต้การดูแลอย่างใกล้ชิดของผู้จัดการ หากนั่นเป็นภาระหนักเกินไปหรือการใช้เวลาของพนักงานของคุณไม่ดีก็มีเอเจนซี่การท่องเที่ยวที่เชี่ยวชาญในการช่วยให้ บริษัท หาข้อตกลงที่ดีที่สุดสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจ ก่อนทำการซื้อเอเจนซี่จะส่งอีเมลไปยังผู้จัดการที่เหมาะสมเพื่อขออนุมัติ ในบางกรณี บริษัท ยืนหยัดที่จะทำได้ดีกว่าโดยอาศัยความเชี่ยวชาญด้านการต่อรองราคาของผู้เชี่ยวชาญ