องค์ประกอบของการบริการลูกค้าที่ยอดเยี่ยม

ตัวแทนฝ่ายบริการลูกค้า (CSR) ได้รวบรวมคุณภาพจำนวนหนึ่งที่ทำให้สิ่งที่มักจะได้รับคือประสบการณ์ที่ไม่พึงประสงค์เมื่อการทำธุรกรรมจบลงด้วยความพึงพอใจของผู้บริโภค เนื่องจากเส้นทางของการสื่อสารระหว่างบุคคลนี้สามารถใช้กลอุบายได้ดังนั้นพนักงานบริการลูกค้าที่ประสบความสำเร็จจึงใช้องค์ประกอบที่หลากหลายเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ประสบความสำเร็จ

ความอดทน

ไม่ว่าจะด้วยตนเองออนไลน์หรือทางโทรศัพท์โปรโตคอลการบริการลูกค้าที่ดีเยี่ยมนั้นมาจากที่เดียวกันด้วยความอดทนที่อยู่ด้านบนสุดของรายการ ลักษณะของการบริการลูกค้าคือการช่วยให้ผู้คนแก้ไขปัญหาดังนั้นจึงเป็นโอกาสที่ดีที่บุคคลนั้นจะหงุดหงิดเมื่อเขามาถึง CSR Growth University ขอแนะนำให้รักษาความเย็นโดยการหายใจลึก ๆ และช้าๆใช้เวลาสักครู่ด้วยการจับผู้บริโภคที่โกรธจัดผู้บังคับบัญชาให้จัดการกับผู้โทรที่ไม่เหมาะสมและจดจำว่าในขณะที่ไม่ใช่สิ่งที่ถูกต้องที่ต้องทำ CSR

Expeditiousness

เมื่อแก้ไขปัญหาได้เร็วขึ้นลูกค้าก็จะได้รับความพึงพอใจและไปในทางที่รวดเร็วขึ้น ปัญหาบางอย่างไม่สามารถแก้ไขได้ด้วยการติดต่อเพียงครั้งเดียวซึ่งหมายความว่าตัวแทนฝ่ายบริการลูกค้าพร้อมที่จะทำสิ่งที่สามารถทำได้ในระดับนั้นจากนั้นเปลี่ยนเส้นทางไปยังแผนกที่เหมาะสมเพื่อแก้ไขปัญหาเพิ่มเติม

การฟัง

ศิลปะแห่งการฟังเป็นองค์ประกอบที่สำคัญของการบริการลูกค้าที่ดีซึ่งไม่ได้ใช้ประโยชน์อย่างเต็มที่เสมอไป ต้องเข้าใจประเด็นก่อนจึงจะสามารถแก้ไขได้ดังนั้น CSR จึงปรับปรุงองค์ประกอบการสื่อสารอย่างมากโดยใช้เวลาเรียนรู้ทุกแง่มุมของสถานการณ์ วิธีที่ดีในการตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดได้รับการได้ยินอย่างถูกต้องตามที่ศาสตราจารย์กิตติคุณบิลฮัทท์ยุดกล่าวคือการทำซ้ำประเด็นสำคัญสำหรับลูกค้าเพื่อยืนยันว่าถูกต้อง นอกจากนี้มองบุคคลในสายตาเมื่อเห็นหน้ากันเพื่อนำการเชื่อมต่อที่ดียิ่งขึ้นเมื่อต้องรับฟัง

positivity

การบริการลูกค้าอาจไม่ใช่สาขาสำหรับทุกคน แต่คนที่ยอมรับว่าเป็นสิ่งที่เหมาะสมตระหนักถึงวิธีการพูดบางสิ่งที่สร้างความแตกต่างอย่างมากในวิธีที่พวกเขาได้ยิน ระบบการเรียนรู้อิมแพ็คขอแนะนำให้ผู้ใช้คำพูดในลักษณะที่มีการหมุนไปทางบวกมากขึ้นกับข้อความ ตัวอย่างเช่น CSR อาจกล่าวได้ว่าผลิตภัณฑ์นั้นมีการสั่งซื้อคืนและไม่มีความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือเขาอาจอธิบายว่ามันหมดสต๊อก แต่ยังรับประกันผู้บริโภคว่าเธอจะได้รับเมื่อมีให้ใช้

โพสต์ยอดนิยม