นโยบายการป้องกันการโจรกรรมพนักงาน

พนักงานอาจถูกล่อลวงให้ขโมยเงินจากนายจ้างด้วยเหตุผลหลายประการเช่นความต้องการทางการเงินการแก้แค้นหรือแม้แต่ความตื่นเต้น ไม่ว่าด้วยเหตุผลใดคุณสามารถใช้นโยบายขั้นตอนและแนวทางปฏิบัติเพื่อป้องกันการขโมยของพนักงาน อย่างไรก็ตามก่อนที่นโยบายใด ๆ จะมีผลบังคับใช้จะต้องมีการสื่อสารกับพนักงานอย่างเหมาะสมและชัดเจน

นโยบายที่เป็นลายลักษณ์อักษร

การกำหนดนโยบายการป้องกันการโจรกรรมที่ชัดเจนและเฉพาะเจาะจงสามารถช่วยปกป้องธุรกิจของคุณได้ พิจารณาทุกแง่มุมของ บริษัท ของคุณและกำหนดแนวทางเป็นลายลักษณ์อักษรโดยสรุปขั้นตอนและแนวทางปฏิบัติสำหรับการจัดการเงินสดสินค้าคงคลังอุปกรณ์และวัสดุสิ้นเปลือง อธิบายนโยบายให้กับพนักงานของคุณเมื่อมีการใช้งานหรืออัปเดตรวมถึงผลที่ตามมาหากพวกเขาถูกละเมิดกฎหรือขโมย การลงโทษทางวินัยอาจรวมถึงคำเตือนเป็นลายลักษณ์อักษรการยกเลิกและความเป็นไปได้ของการเรียกเก็บเงิน

การเข้าถึงการตรวจสอบและระบบการรายงาน

การอนุญาตให้พนักงานที่เชื่อถือได้เท่านั้นเข้าถึงสินทรัพย์เช่นร้านค้าเงินสดในที่ปลอดภัยเป็นกลยุทธ์การป้องกันการโจรกรรมที่สำคัญ การดำเนินการตรวจสอบความประหลาดใจเป็นวิธีที่ดีในการป้องกันไม่ให้พนักงานไม่อ่านเงินสด ตัวอย่างเช่นหากพนักงานของคุณมีลิ้นชักเก็บเงิน $ 200 ที่พวกเขาล็อคในตอนท้ายของการเปลี่ยนแปลงของพวกเขาดำเนินการตรวจสอบปกติในธนาคารเหล่านี้เพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานของคุณเก็บ $ 200 ไว้ตลอดเวลา นอกจากนี้ให้พิจารณาตั้งค่าระบบการรายงานที่เป็นความลับสำหรับพนักงานเพื่อรายงานการโจรกรรมหรือการละเมิดนโยบายในขณะที่ยังไม่ระบุตัวตน

กล้องและผู้ซื้อที่เป็นความลับ

นายจ้างจำนวนมากติดตั้งระบบกล้องวงจรปิดเพื่อรักษาความซื่อสัตย์ของพนักงาน ตัวอย่างเช่นติดตั้งกล้องในพื้นที่ที่มีการจัดเก็บวัสดุสิ้นเปลืองราคาแพงและมีการจัดการเงินสดเป็นประจำเช่นใกล้เครื่องบันทึกเงินสด จอภาพอาจถูกวางไว้ในสำนักงานของผู้จัดการและอาจทำการบันทึกเพื่อการตรวจสอบในภายหลัง อีกกลยุทธ์หนึ่งคือจ้างผู้ซื้อที่เป็นความลับเพื่อเยี่ยมชมธุรกิจของคุณเป็นประจำและรายงานพฤติกรรมที่น่าสงสัยให้กับคุณโดยตรง

การฉาย

การคัดกรองเป็นขั้นตอนแรกในกลยุทธ์การป้องกันการโจรกรรมพนักงานที่มีประสิทธิภาพ คุณสามารถตรวจสอบข้อมูลอ้างอิงได้ตลอดเวลา อย่างไรก็ตามคุณยังสามารถชำระเงินให้กับ บริษัท เพื่อดำเนินการตรวจสอบประวัติอาชญากรรมให้คุณได้ ตามกฎหมายคุณสามารถตรวจสอบคะแนนเครดิตของพนักงานที่มีศักยภาพหากผู้สมัครงานลงนามในการเปิดตัว นอกจากนี้คุณยังอาจได้รับการตรวจสอบการศึกษาของพนักงานที่มีศักยภาพหรือระดับวิทยาลัยด้วยความยินยอม

โพสต์ยอดนิยม