วิธีจดบันทึกย่อในการประชุมทางธุรกิจ

นโยบายใหม่การเปลี่ยนแปลงนโยบายที่มีอยู่และการประกาศที่สำคัญช่วยให้การประชุมธุรกิจขนาดเล็กเป็นเรื่องปกติ การอภิปรายเกี่ยวกับเป้าหมายและกระบวนการต่าง ๆ มักนำไปสู่การแลกเปลี่ยนแนวคิดและการแก้ปัญหาอย่างเปิดเผยทำให้จดบันทึกได้ยากที่สุดสำหรับผู้ที่ไม่ได้เตรียม เครื่องมือที่มีประโยชน์สำหรับการอ้างอิงและการอ้างอิงในอนาคตบันทึกการประชุมให้บันทึกหัวข้อที่ครอบคลุมระหว่างการประชุมทีมและ บริษัท การจดบันทึกที่ดีในการประชุมทางธุรกิจจำเป็นต้องใส่ใจในรายละเอียดและการเตรียมตัวอย่างเพียงพอ

1

เลือกเทคนิคการจดบันทึก โครงร่างและแผนที่ความคิดเป็นเพียงตัวเลือกไม่กี่ตัวสำหรับการจดบันทึกอย่างเชี่ยวชาญ โครงร่างวางหัวข้อหลักของการประชุมทางด้านซ้ายของหน้าขณะที่เยื้องเฉพาะและจุดอภิปรายที่เกี่ยวข้องกับหัวข้อนั้น แผนที่ความคิดใช้ตัวชี้นำภาพเพื่อเชื่อมโยงความคิดการอภิปรายและความคิด วาดแผนที่ความคิดด้วยการวนหรือใช้ปากกาเน้นข้อความเพื่อเน้นสีของหัวข้อหลัก เชื่อมต่อบันทึกย่อกับหัวข้อโดยการวาดเส้นลงไป ตามบรรทัดให้วางบันทึกเพิ่มเติมที่เกี่ยวข้องกับความสัมพันธ์ระหว่างหัวข้อหลักและบันทึก

2

เตรียมความพร้อมอย่างถูกต้อง ทบทวนวาระการประชุมล่วงหน้า ขึ้นอยู่กับวิธีการจดบันทึกที่คุณต้องการจัดทำร่างร่างแผนที่ความคิด จากวาระการประชุมให้ระบุจุดพูดหลักรวมถึงชื่อผู้นำเสนอและตำแหน่งของเขา เขียนวันที่เวลาและตำแหน่งของการประชุมที่ด้านบนของหน้า

3

ใส่ใจ. ในระหว่างการประชุมพยายามบันทึกข้อมูลที่จำเป็น อย่าพยายามบันทึกทุกคำ ทำเครื่องหมายคำถามถัดจากส่วนที่ต้องทำการวิจัยเพิ่มเติมและตรวจสอบแนวคิดเพิ่มเติมหากจำเป็นหลังจากการประชุม เมื่อพื้นเปิดคำถามให้ทำตามในบันทึกย่อของคุณและเสียบข้อมูลที่เป็นประโยชน์ที่คุณได้ยิน

4

ตรวจสอบบันทึกย่อ หลังการประชุมชี้แจงแนวคิดและหัวข้อที่ต้องมีการวิจัยเพิ่มเติม เพิ่มบันทึกเพิ่มเติมตามความทรงจำของคุณและติดตามผู้นำเสนอเกี่ยวกับข้อมูลอื่น ๆ ที่จำเป็นเพื่อให้แน่ใจว่ามีความเข้าใจในเนื้อหาที่ครอบคลุมในการประชุม

ปลาย

  • วางบันทึกย่อการประชุมทั้งหมดไว้ในแฟ้มหรือโฟลเดอร์เพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง

โพสต์ยอดนิยม