มารยาทในการเขียนจดหมายธุรกิจ

ในฐานะมืออาชีพทางธุรกิจคุณเข้าใจถึงความสำคัญของการสื่อสารกับเพื่อนร่วมงานลูกค้าผู้ขายและซัพพลายเออร์ด้วยตนเองและผ่านการสื่อสารเป็นลายลักษณ์อักษร แม้ว่าความนิยมของอีเมลและการส่งข้อความด่วนในรูปแบบของการสื่อสารเป็นลายลักษณ์อักษรผู้บริหารของ บริษัท ยังคงใช้จดหมายธุรกิจ เมื่อคุณสร้างจดหมายธุรกิจให้ทำตามมารยาทที่เหมาะสมไม่ว่าจะเป็นผู้รับของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าการสื่อสารเป็นมืออาชีพและข้อความของคุณก็ชัดเจน

คำนิยาม

จดหมายธุรกิจเป็นรูปแบบการสื่อสารที่เป็นลายลักษณ์อักษรซึ่งเจ้าของและผู้บริหาร บริษัท ผู้บริโภคผู้หางานพนักงานและสมาชิกในชุมชนใช้ English Club แหล่งข้อมูลออนไลน์สำหรับการเขียนและไวยากรณ์บันทึกย่อที่จดหมายธุรกิจแบ่งปันแนวคิดจัดหาข้อมูลยอมรับและทำข้อเสนอขอข้อมูลขอขอบคุณเสนอส่งแสดงความยินดีแนะนำผู้คนขอโทษและให้คำแนะนำ

รูปแบบ

ผู้ใช้สามารถจัดรูปแบบจดหมายธุรกิจได้สามวิธี: บล็อกบล็อกที่แก้ไขและกึ่งบล็อก ฝึกฝนมารยาทการเขียนจดหมายทางธุรกิจที่เหมาะสมโดยเลือกรูปแบบและปฏิบัติตามกฎระเบียบตลอดทั้งจดหมายของคุณ ห้องปฏิบัติการเขียนออนไลน์ของมหาวิทยาลัย Purdue ตั้งข้อสังเกตว่าตัวอักษรบล็อกถูกเว้นไว้อย่างเหมาะสมและเว้นระยะเดียวโดยมีระยะห่างสองเท่าระหว่างแต่ละย่อหน้า ในตัวอักษรบล็อกที่แก้ไขที่อยู่ของผู้ส่งและที่อยู่ของผู้รับปรากฏชิดซ้ายและเว้นระยะเดียวในขณะที่วันที่และปิดจะถูกแท็บไปที่ศูนย์ Semi-block ซึ่งเป็นรูปแบบที่ใช้น้อยที่สุดในสามรูปแบบจะเป็นไปตามกฎเดียวกันกับบล็อกที่ปรับเปลี่ยนยกเว้นว่าย่อหน้าแต่ละย่อหน้าจะถูกย่อหน้าไม่ถูกต้อง

ส่วน

จดหมายธุรกิจมีรูปแบบเฉพาะและมีส่วนสำคัญหลายส่วน เป็นมารยาทที่เหมาะสมในการรวมหัวข้อที่จำเป็นในจดหมายธุรกิจแต่ละฉบับที่คุณจัดทำขึ้น ที่ด้านบนของจดหมายให้พิมพ์วันที่ที่คุณเขียน รวมทั้งที่อยู่ผู้ส่งและผู้รับของผู้รับ เริ่มต้นจดหมายแต่ละฉบับด้วยคำทักทายที่ทักทายผู้รับแล้วดำเนินการต่อกับร่างกายซึ่งอธิบายถึงวัตถุประสงค์ของจดหมาย การปิดท้ายจดหมายธุรกิจสามารถพูดว่า“ ขอบคุณ” หรือ“ ขอแสดงความนับถือ” และรวมถึงชื่อและชื่อของคุณหากตำแหน่งของคุณไม่ปรากฏที่ด้านบนของสเตชันเนอรี

ประโยชน์ที่ได้รับ

จดหมายธุรกิจจัดทำเอกสารสำคัญของผู้ส่งและผู้รับเป็นลายลักษณ์อักษร พวกเขาจะถูกยื่นอย่างง่ายดายผ่านระบบการจัดเก็บแบบดั้งเดิมหรือสแกนและยื่นทางอิเล็กทรอนิกส์สำหรับการอ้างอิงในอนาคต เป็นทางการมากกว่าอีเมลจดหมายธุรกิจเป็นวิธีที่เป็นมืออาชีพในการสื่อสารกับบุคคล บริษัท และองค์กรที่หลากหลาย การปฏิบัติตามจรรยาบรรณในการเขียนเชิงธุรกิจที่เหมาะสมทำให้มั่นใจได้ว่าตัวอักษรได้รับการจัดรูปแบบอย่างถูกต้องและมีข้อมูลที่จำเป็นเพื่อสร้างข้อความที่ชัดเจนและรัดกุม

คำเตือน

จดหมายธุรกิจควรมีความชัดเจนและหลีกเลี่ยงศัพท์แสง ก่อนส่งจดหมายโปรดอ่านออกเสียงเพื่อให้แน่ใจว่าเข้าใจได้ง่ายและครอบคลุมทุกประเด็น ไม่ว่าคุณจะเขียนถึงนายจ้างที่มีศักยภาพลูกค้าหรือผู้ร่วมธุรกิจสิ่งสำคัญคือการตรวจสอบข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์และข้อผิดพลาดในการพิมพ์ จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องสะกดชื่อผู้รับให้ถูกต้องและใช้ชื่อที่ถูกต้อง ตรวจสอบที่อยู่ของผู้รับอีกครั้งเพื่อหลีกเลี่ยงความล่าช้าในการจัดส่ง