ตัวอย่างของวิธีปฏิบัติที่ไม่เหมาะสมในการจัดการเงินสด

ทุกคนที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจต้องจัดการกับเงินในบางจุด ในฐานะเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กเป็นความคิดที่ดีที่จะเข้าใจถึงวิธีการจัดการเงินสดที่ดีและไม่ดี ด้วยวิธีนี้พนักงานของคุณจะไม่เสียค่าใช้จ่ายโดยไม่ได้ตั้งใจหรืออาจทำให้คุณตาบอดเมื่อพวกเขาคิดว่าพวกเขาสามารถหลบหนีได้

กรอบเวลา

ขั้นตอนการจัดการเงินสดที่ไม่ถูกต้องในหลาย ๆ ธุรกิจมักจะเกี่ยวข้องกับระยะเวลาที่เจ้าของธุรกิจหรือผู้จัดการเก็บเงินสดหรือเช็คที่เขียนโดยลูกค้า มีสาเหตุหลายประการว่าทำไมการถือครองเงินไว้นานเกินไปสามารถพิสูจน์ได้ว่าเป็นปัญหา ตัวอย่างเช่นธุรกิจของคุณอาจถูกปล้นหากขโมยรู้ว่าคุณฝากเงินของคุณเพียงสองครั้งต่อสัปดาห์แทนที่จะเป็นทุกวัน ศักยภาพของเงินที่หายไปในช่วงเวลานั้นอาจเป็นสาเหตุของความกังวล การอนุญาตให้ใช้เงินในลิ้นชักเพื่อดำเนินการต่อจากการเปลี่ยนหนึ่งครั้งเป็นครั้งต่อไปอาจทำให้เกิดปัญหาทางบัญชี ไม่ว่าในกรณีใดการถือครองเงินและไม่ฝากไว้ในทันทีหลังจากได้รับอาจทำให้คุณต้องเสียเงินมากขึ้นในระยะยาว

การทำธุรกรรม

การจัดการเงินสดที่ไม่ถูกต้องสามารถเกิดขึ้นได้ในแต่ละธุรกรรมเช่นกัน เมื่อพนักงานจัดการเงินสดพวกเขาไม่ควรได้รับอนุญาตให้ทำธุรกรรมหลายรายการในเวลาเดียวกัน ต้องการให้พนักงานจัดการธุรกรรมเพียงหนึ่งครั้งเท่านั้นเพื่อไม่ให้เกิดข้อผิดพลาด พวกเขาควรจะต้องทำการเปลี่ยนแปลงวิธีการที่ถูกต้องโดยนำเงินของลูกค้ารับทราบจำนวนและนับการเปลี่ยนแปลงกลับมาก่อนที่จะวางเงินของลูกค้าในลิ้นชัก

ควบคุม

การจัดการเงินสดที่ไม่ดีอีกวิธีหนึ่งคือการควบคุมเงินเพียงคนเดียว กระบวนการจัดการเงินสดอาจเป็นกระบวนการที่ซับซ้อนซึ่งมีหลายขั้นตอนตลอดเส้นทาง การมีคนคนเดียวในการดูแลทุกขั้นตอนเหล่านั้นอาจพิสูจน์ได้ว่าสับสนสับสนหรือซ่อนเร้น ให้คนคนหนึ่งจัดการเพียงขั้นตอนเดียวหรือสองขั้นตอนแทน สิ่งนี้จะช่วยลดโอกาสในการจัดการเงินและให้ระบบตรวจสอบและถ่วงดุลเนื่องจากเงินจะต้องถูกนำมาพิจารณาเนื่องจากเป็นการเปลี่ยนจากมือข้างหนึ่งไปเป็นชุดถัดไป

เอกสาร

การบันทึกธุรกรรมทางการเงินทั้งหมดไม่ถูกต้องอาจทำให้เกิดปัญหาและทำให้ฝันร้ายทางบัญชีในระยะยาวหากคุณไม่ระวัง การตรวจสอบธุรกรรมทางการเงินเป็นระยะรวมถึงเทปลงทะเบียนและขั้นตอนการจ่ายเงินสดรายวันสามารถช่วยให้มั่นใจว่ามีการควบคุมและบันทึกเงินอย่างเหมาะสม การไม่ทำเอกสารเกี่ยวกับธุรกรรมของคุณเป็นสูตรที่แน่นอนสำหรับการสูญเสียเงินที่ได้มาอย่างยากลำบาก