ประเมินเป้าหมายการจ่ายเงินเดือน

พนักงานเงินเดือนทำมากกว่าจ่ายพนักงานของคุณ ฟังก์ชั่นนี้รวมถึงการมีปฏิสัมพันธ์กับแผนกหรือหัวหน้างานอื่น ๆ ติดตามการจ่ายเงินผลประโยชน์และการหักเงินและแจ้งให้ฝ่ายบริหารทราบถึงสถิติที่เกี่ยวข้องกับการจ่าย การประเมินการปฏิบัติงานเกี่ยวกับบัญชีเงินเดือนนั้นต้องการการวัดว่าการดำเนินงานที่หลากหลายเหล่านี้ทำได้ดีเพียงใด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าตัวบ่งชี้ที่คุณเลือกสำหรับการประเมินผลมีความเฉพาะเจาะจงและสามารถวัดได้เพื่อให้คุณสามารถบอกได้ว่าเงินเดือนมีประสิทธิภาพดีเพียงใดและทำการปรับปรุงหากจำเป็น

จ่ายพนักงานของคุณ

หน้าที่หลักของการจ่ายเงินเดือนคือการจ่ายเงินให้พนักงานตามจำนวนหลังหักภาษีและผลประโยชน์ เป้าหมายของฟังก์ชั่นนี้คือการชำระเงินที่แม่นยำในแบบที่เชื่อถือได้ คุณสามารถประเมินว่าการจ่ายเงินเดือนบรรลุเป้าหมายนี้ได้ดีเพียงใดจากบันทึกของ บริษัท ตรวจสอบว่ามีการแก้ไขจำนวนครั้งการชำระเงินสำหรับปีและจำนวนครั้งที่ชำระล่าช้า หากคุณพบเหตุการณ์จำนวนมากบัญชีเงินเดือนไม่ได้ผลและคุณควรตรวจสอบเพิ่มเติมเพื่อพิจารณาสาเหตุของข้อผิดพลาดหรือความล่าช้าแต่ละครั้ง การติดตามและลบสาเหตุของประสิทธิภาพที่ไม่ดีจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพของเงินเดือนและขวัญกำลังใจของพนักงาน

รองรับการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว

เมื่อ บริษัท ของคุณว่าจ้างพนักงานใหม่หรือพนักงานออกจาก บริษัท เงินเดือนจะต้องสามารถเปลี่ยนแปลงระบบเงินเดือนได้อย่างรวดเร็ว เป้าหมายคือการให้พนักงานรับรู้การเปลี่ยนแปลงและการจ่ายเงินของพวกเขารวมเข้ากับระบบภายในวันที่จ่ายเงินครั้งต่อไป คุณสามารถประเมินว่าเงินเดือนตอบสนองเร็วพอหรือไม่โดยการพูดคุยกับพนักงานที่เพิ่งจ้างพนักงานและวัดเวลาหน่วงระหว่างที่สถานะของพนักงานเปลี่ยนไปหรือไม่เมื่อมีการจ่ายเงินเดือนตามความเหมาะสม

การเก็บบันทึก

บริษัท ต้องการบันทึกภายในที่แสดงจำนวนเงินที่จ่ายไปจำนวนภาษีที่ถูกหักภาษีและจำนวนเงินที่หักเพื่อผลประโยชน์แต่ละรายการ เงินเดือนจะต้องมีการควบคุมภายในที่กระทบยอดจำนวนเงินที่หักและจำนวนเงินที่จ่ายออกไป ตัวอย่างเช่นจำนวนเงินที่หักภาษีจะต้องเท่ากับจำนวนเงินที่รายงานและจ่ายให้กับรัฐบาลที่เกี่ยวข้อง เป้าหมายคือเพื่อให้ตรงกับจำนวนเงินเหล่านี้อย่างแน่นอน ประเมินประสิทธิภาพโดยการตรวจสอบบันทึกการกระทบยอดบัญชีเงินเดือนภายในเพื่อให้แน่ใจว่าตรงกันทุกครั้ง

รายงานการจัดการ

ฟังก์ชันบัญชีเงินเดือนที่สำคัญสำหรับการจัดการคือการสร้างข้อมูลสำหรับสถิติบัญชีเงินเดือน ในขณะที่ระบบบัญชีโดยทั่วไปสามารถรวบรวมรายงานทางการเงินที่คุณต้องการข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับเงินเดือนขึ้นอยู่กับข้อมูลจากเงินเดือน เป้าหมายคือการให้ข้อมูลดังกล่าวพร้อมใช้งานอย่างรวดเร็ว คุณสามารถประเมินประสิทธิภาพบัญชีเงินเดือนได้โดยขอรายงานเฉพาะเกี่ยวกับสถิติเงินเดือน ตัวอย่างเช่นหากคุณขอรายงานเกี่ยวกับเงินเดือนรวมและค่าล่วงเวลาทั้งหมดที่จ่ายในช่วงระยะเวลาการชำระเงินครั้งล่าสุดคุณสามารถประเมินได้ว่ารายงานนั้นพร้อมให้คุณใช้งานได้อย่างรวดเร็วเพียงพอหรือไม่