วิธีการอธิบายรหัสชุดลำลองทางธุรกิจให้กับพนักงาน

คำว่า "ธุรกิจไม่เป็นทางการ" เป็นคำศัพท์ที่ดูเหมือนง่ายพอที่จะเข้าใจจนกว่าคุณจะต้องนำไปใช้จริง จากข้อมูลของ Society for Human Resource Management พบว่าเกือบครึ่งหนึ่งของธุรกิจในสหรัฐอเมริกาได้ใช้ชุดลำลองภายในปี 2548 นั่นเป็นเพียงหนึ่งในสามของนโยบายการแต่งกายแบบไม่เป็นทางการของ บริษัท ในปี 2541 นายจ้างจำนวนมากต้องการติดตามแนวโน้มเพื่อดึงดูดผู้มีคุณสมบัติ และความสามารถที่หลากหลาย ถึงกระนั้นเมื่อมันมาถึงการอธิบายว่าธุรกิจคืออะไรสบาย ๆ นายจ้างมักจะดิ้นรนเพื่อให้คำจำกัดความที่เป็นรูปธรรมแก่พนักงาน

1

ร่างนโยบายการแต่งกายที่เป็นลายลักษณ์อักษรซึ่งอธิบายถึงเจตนาของ บริษัท ที่อยู่เบื้องหลังนโยบายใหม่ จุดประสงค์ของคุณอาจเป็นเรื่องง่ายเหมือนการสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานที่สะดวกสบายและเป็นมิตรกับพนักงาน ระบุเมื่อนโยบายมีผลบังคับใช้และกำหนดบทลงโทษหรือผลที่ตามมาสำหรับการละเมิด รวมนโยบายการแต่งกายของคุณเข้ากับนโยบายวินัยขั้นสูงหรือกระบวนการแก้ไข

2

กำหนดว่าคุณตั้งใจจะบังคับใช้นโยบายอย่างไร ในครั้งแรกที่พนักงานแต่งกายไม่เหมาะสมผู้บังคับบัญชาหรือผู้จัดการของพนักงานควรหารือเกี่ยวกับนโยบายการแต่งกายส่วนตัวกับเขาและมอบสำเนาของนโยบายอีกฉบับให้กับพนักงาน สำหรับการละเมิดซ้ำ ๆ ให้จัดการกับการฝ่าฝืนการแต่งกายเช่นเดียวกับการละเมิดนโยบายการทำงานอื่น ๆ ตามนโยบายด้านวินัยและการดำเนินการแก้ไขของคุณ

3

พัฒนางานนำเสนอเพื่ออธิบายนโยบายการแต่งกายแบบไม่เป็นทางการของธุรกิจของคุณ งานนำเสนอของคุณควรเริ่มต้นด้วยคำจำกัดความที่ชัดเจนที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ว่าธุรกิจหมายถึงอะไร

4

สร้างส่วนแรกของการนำเสนอของคุณโดยการแสดงชุดที่เหมาะสมสำหรับการตีความทางธุรกิจของ บริษัท ของคุณ โดยทั่วไปชุดลำลองสำหรับธุรกิจหมายถึงชุดสำนักงานไม่จำเป็นต้องเป็นทางการเหมือนในชุดสูทและเนคไท สำหรับผู้ชายกางเกงทรงหลวมเสื้อคอปกจำลองเสื้อคอปกและในสำนักงานบางแห่งเสื้อโปโลมีความเหมาะสม สำหรับผู้หญิงชุดกระโปรงและกางเกงเป็นที่ยอมรับ อย่างไรก็ตามนายจ้างบางคนก็อนุญาตให้ผู้หญิงสวมกางเกงที่ครอบตัด เริ่มต้นนโยบายของคุณด้วยรายการสิ่งที่อนุญาต แต่หลีกเลี่ยงการใช้นโยบายที่เริ่มต้นด้วยรายการซักผ้าของพนักงานเสื้อผ้าทุกประเภทไม่สามารถสวมใส่ได้ ใช้ภาพถ่ายหรือภาพวาดหลายภาพเพื่อแสดงให้เห็นถึงการแต่งกายที่เหมาะสม

5

ร่างหัวข้ออื่นที่มีรายการเสื้อผ้าที่ไม่เหมาะสมกับสถานที่ทำงานของคุณ ตัวอย่างเช่นธุรกิจสบาย ๆ ในสำนักงานของคุณอาจไม่อนุญาตให้พนักงานสวมรองเท้ายิมรองเท้าผ้าใบหรือรองเท้าแตะสไตล์ชายหาด ยกเว้นเครื่องแต่งกายที่มีโลโก้ของ บริษัท เสื้อผ้าที่มีหน้าจอพิมพ์ปักหรือนูนกราฟิกและคำขวัญมักจะตกอยู่ในธุรกิจสบาย ๆ รายการ "ไม่สวม" นอกจากนี้ยังรวมถึงเครื่องแต่งกายยิมชุดเหงื่อผ้าเดนิมฉีกขาดและเป็นฝอยและกางเกงขาสั้นในรายการชุดที่คุณไม่ได้รับอนุญาตในที่ทำงาน ใช้ภาพประกอบตลอดงานนำเสนอของคุณอีกครั้งและให้ตัวอย่างที่เฉพาะเจาะจงกับเพศ

6

กำหนดการประชุมพนักงานทั้งหมดเพื่ออธิบายรหัสชุดลำลองทางธุรกิจของคุณ จัดทำสำเนาเอกสารการนำเสนอและรายการคำถามที่พบบ่อยพร้อมคำตอบ อย่างไรก็ตามเตรียมพร้อมที่จะตอบคำถามเพิ่มเติมในระหว่างการประชุม

7

เผยแพร่นโยบายการแต่งกายแบบไม่เป็นทางการของธุรกิจของคุณในคู่มือพนักงานของ บริษัท ของคุณแจกจ่ายสำเนาของคู่มือฉบับปรับปรุงของคุณ วางสำเนาของแบบฟอร์มตอบรับที่ได้รับการเซ็นชื่อลงในไฟล์บุคลากรของพนักงานแต่ละคน

ปลาย

• ในช่วง 30 วันแรกพนักงานอาจสับสนเกี่ยวกับสิ่งที่ถือว่าเป็นธุรกิจ พวกเขาอาจยังคงสวมใส่ชุดธุรกิจอย่างเป็นทางการหรืออาจถามผู้จัดการหรือพนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลหากสิ่งที่พวกเขามีอยู่ในใจมีความเหมาะสม ในขณะที่พนักงานคนอื่น ๆ อาจใช้โอกาสนี้และสวมใส่สิ่งที่ไม่เหมาะสมโดยสิ้นเชิง