ตัวอย่างของงบดุลทดลองใช้งานที่ปรับแล้ว

การบัญชีสำหรับธุรกิจขนาดเล็กของคุณเกี่ยวข้องกับเดบิตกับเครดิต คุณต้องสร้างงบดุลเส้นทางตามด้วยงบดุลทดลองที่ปรับแล้วซึ่งแสดงการเดบิตและเครดิตเหล่านี้ หากคุณทำตามขั้นตอนที่กำหนดไว้ในแต่ละเดือนคุณจะมีงบดุลงบทดลองที่ปรับเปลี่ยนได้อย่างแม่นยำซึ่งคุณสามารถใช้เพื่อติดตามความคืบหน้าของธุรกิจของคุณ

งบทดลอง

คุณต้องสร้างยอดดุลทดลองใช้สำหรับเดือน ทำได้โดยสร้างสองคอลัมน์ คอลัมน์ทางด้านซ้ายควรมีการหักบัญชีของคุณทั้งหมดสำหรับเดือน คอลัมน์ทางด้านขวาควรมีเครดิตทั้งหมดของคุณสำหรับเดือนนั้น คอลัมน์ทั้งสองควรมียอดรวมที่ตรงกัน เหตุผลก็คือแม้ว่ารายได้ของคุณจะสูงกว่าค่าใช้จ่ายของคุณคุณควรแสดงบัตรเดบิตที่ทำให้รายได้ส่วนเกินเข้าสู่บัญชี

การปรับรายการ

ในตอนท้ายของเดือนหรือบางครั้งในเดือนถัดไปคุณอาจพบเดบิตและเครดิตที่คุณไม่ได้บันทึกในยอดดุลทดลองใช้ของคุณ เพิ่มรายการที่หายไปและปรับสมดุลแผ่นงานเพื่อให้เดบิตตรงกับเครดิต งบดุลทดลองที่ปรับแล้วนี้เป็นโอกาสของคุณที่จะแก้ไขไม่เพียง แต่ข้อมูลที่ขาดหายไปจากยอดเงินทดลองใช้ แต่ยังมีโอกาสที่จะยอดคงเหลือเดบิตและเครดิต งบดุลทดลองใช้ของคุณอาจไม่สมดุลและงบดุลที่ปรับแล้วของคุณสามารถสร้างคอลัมน์ที่สมดุลได้เนื่องจากข้อมูลใหม่ที่มีอยู่ในรายการปรับ

ข้อผิดพลาด

คุณอาจมีข้อผิดพลาดแม้ว่าคอลัมน์เดบิตและเครดิตของคุณจะมียอดรวมที่ตรงกัน ตัวอย่างเช่นคุณอาจวางเนื้อหาในหมวดหมู่ที่ไม่ถูกต้องหรือคุณอาจใช้บัญชีผิดเพื่อบันทึกค่าใช้จ่าย คุณควรตรวจสอบเพื่อดูว่าไม่มีการทำธุรกรรมสองครั้ง ตรวจสอบงบดุลทดลองของคุณสำหรับข้อผิดพลาดเหล่านี้และทำการแก้ไขที่จำเป็น

การปรับทั่วไป

คุณจะพบว่ารายการที่ปรับของคุณมาจากบางส่วนที่คาดการณ์ได้ ตัวอย่างเช่นโดยปกติจะต้องป้อนภาษีเงินเดือนในช่วงปลายเดือนหรือในช่วงเดือนถัดไปเพราะตัวเลขสุดท้ายสำหรับภาษีเหล่านี้จะไม่สามารถใช้ได้จนกว่าจะมีการคิดค่าแรงรวมของเดือน ตัวเลขที่จ่ายดอกเบี้ยของคุณอาจไม่สามารถใช้ได้จนกว่าจะจัดทำงบดุลทดลองใช้ของคุณ คุณสามารถจัดเตรียมงบดุลทดลองใช้ที่ปรับได้หลังจากที่ผู้ให้กู้แจ้งให้คุณทราบถึงดอกเบี้ยที่คุณค้างชำระในเดือนนั้น การหักลดหย่อนการประกันภัยอาจส่งผลต่องบดุลทดลองใช้ที่คุณปรับได้ หากคุณได้ทำการเคลมประกันระหว่างเดือน บริษัท ประกันภัยอาจไม่แจ้งให้คุณทราบถึงการหักลดหย่อนที่คุณต้องชำระจนถึงเดือนถัดไป