วิธีใช้ Quickbooks ออนไลน์

การจัดการการทำบัญชีของคุณโดยใช้ Quickbooks Online สามารถแบ่งออกเป็นสี่ส่วนหลัก ๆ ได้แก่ เงินเข้าเงินออกการกระทบยอดและรายการงบดุล งานเงินเข้าและออกเงินส่งผลโดยตรงต่อการรายงานผลกำไรและขาดทุนของคุณ การกระทบยอดเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลของคุณถูกต้องและตรงกับบัญชีธนาคารและเครดิตของคุณ หนี้สินหรือเงินที่ค้างชำระพร้อมกับสินทรัพย์และส่วนของเจ้าของใด ๆ ประกอบด้วยงบดุล ผู้ใช้มีหลายวิธีในการป้อนข้อมูลลงใน Quickbooks ออนไลน์

เงินใน

1

หากลูกค้าหรือลูกค้าของคุณมีข้อกำหนดที่พวกเขาจ่ายเงินให้คุณเช่นสุทธิ 30 คุณจะต้องป้อนใบแจ้งหนี้โดยใช้คุณลักษณะสร้างใบแจ้งหนี้ภายใต้รายการแบบหล่นลงลูกค้า เมื่อลูกค้าของคุณชำระเงินให้ไปที่ลูกค้าและรับการชำระเงิน ตรวจสอบเสมอ "กลุ่มที่มีเงินทุนที่ไม่ได้ทำการฝากเงิน" ที่ด้านล่างซ้ายของหน้าจอ วิธีนี้ทำให้คุณต้องผ่านรายการฝากภายใต้เมนูแบบเลื่อนลงธนาคาร แต่จะทำให้มั่นใจได้ว่าเงินฝากของคุณตรงกับใบแจ้งยอดธนาคารของคุณและทำให้การกระทบยอดง่ายขึ้น

2

หากคุณอยู่ในธุรกิจที่รับการชำระเงินทันทีเมื่อให้บริการแล้วไปข้างหน้าและใช้ตัวเลือกป้อนใบเสร็จรับเงิน ตรวจสอบ "กลุ่มที่ไม่มีเงินทุน" ที่ด้านล่างซ้าย ไปที่ธนาคารและทำการฝากเพื่อโพสต์ไปยังบัญชีธนาคารของคุณ

3

เมื่อคุณย้ายเงินจากสินเชื่อหรือวงเงินเครดิตที่คุณติดตามด้วยใน Quickbooks ออนไลน์ให้ใช้คุณลักษณะการโอนเงินภายใต้แท็บธนาคาร วิธีนี้ช่วยให้คุณสามารถโอนเงินจากบัญชีหนึ่งไปยังอีกบัญชีหนึ่งได้อย่างง่ายดาย

เงินออก

1

ใช้ฟังก์ชั่นตรวจสอบการเขียนทุกครั้งที่เงินออกจากบัญชีธนาคารของคุณ เขียนบัตรเดบิตแทนเลขที่เช็คหรือ BP สำหรับจ่ายบิลหากทำได้ ซึ่งจะช่วยให้ประเภทธุรกรรมของคุณชัดเจนมากเมื่อเรียกใช้รายงาน

2

เมื่อป้อนค่าใช้จ่ายบัตรเครดิตให้ใช้คุณสมบัติการเรียกเก็บเงินจากบัตรเครดิต ในการชำระบิลเขียนเช็คและส่งไปยังบัญชีบัตรเครดิตใน Quickbooks

3

หากคุณเป็นเจ้าของ แต่เพียงผู้เดียวหรือบุคคลเดียว LLC เมื่อคุณถอนเงินออกจาก บริษัท คุณจะต้องโพสต์ลงในบัญชีส่วนที่เรียกว่าการจับของเจ้าของ หากคุณใส่เงินเข้าไปใน บริษัท ของคุณมันจะเป็นบัญชีทุนที่มีชื่อว่า Capital Contribution

กระทบยอด

1

ไปที่ธนาคารและเลือกกระทบยอด ป้อนวันที่สิ้นสุดของใบแจ้งยอดและยอดดุลสิ้นสุด

2

อย่าเลือกทั้งหมดโดยอัตโนมัติ ง่ายกว่าและมีประสิทธิภาพมากกว่าในการลงรายการและทำเครื่องหมายสิ่งที่หักล้างคำสั่งของคุณได้มากกว่าที่จะลองคิดดูว่าควรยกเลิกการเลือกอะไร

3

คุณควรสมดุลกับเงิน มันขึ้นอยู่กับดุลยพินิจของคุณว่าจะทำอย่างไรเมื่อคุณออกไปในปริมาณเล็กน้อย แต่จำไว้ว่าการไม่สมดุลอาจหมายถึงปัญหาใหญ่กว่าที่อื่น เมื่อคุณพอใจกับผลลัพธ์ให้คลิก "เสร็จสิ้น" ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพิมพ์รายงานการกระทบยอด รายงานนี้จะถูกเขียนทับในครั้งต่อไปที่คุณกระทบยอด

4

กระทบยอดบัญชีธนาคารเครดิตและสินเชื่ออย่างน้อยทุกเดือน หากคุณกังวลเกี่ยวกับกระแสเงินสดให้กระทบยอดเป็นรายสัปดาห์ หากคุณเลือกที่จะกระทบยอดรายสัปดาห์ให้คลิก "เสร็จสิ้นในภายหลัง" ในตอนท้ายเพื่อให้คุณสามารถเลือกที่ที่คุณจะออกจากสัปดาห์ถัดไป

สิ่งที่จำเป็น

• การสมัครสมาชิก Quickbooks ออนไลน์

ปลาย

• พิมพ์รายงานของคุณในรูปแบบ PDF หากเป็นไปได้และเก็บไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณหรือในแอปพลิเคชันเช่น Box.net หรือ Dropbox พิมพ์งบดุล ณ วันที่สิ้นสุดของใบแจ้งยอดสำหรับบันทึกของคุณ สิ่งนี้จะเป็นประโยชน์ในภายหลังหากคุณมีความแตกต่าง

การเตือน

• อย่ากระทบยอดด้วยตนเองผ่านการลงทะเบียนธนาคารเว้นแต่ว่าคุณเพิ่งจะทำการเปลี่ยนแปลงหลังจากการกระทบยอด ใช้ฟังก์ชันกระทบยอดใน Quickbooks ทุกครั้ง