ตัวอย่างรายการบันทึกบัญชีเงินเดือน

รายการบันทึกรายวันจะใช้ในการบัญชีคงค้างเพื่อบันทึกค่าใช้จ่ายเงินเดือนที่เกิดขึ้น ณ เวลาที่มีการจ่ายค่าใช้จ่าย ภายใต้ระบบบัญชีคงค้างมีรายการสมุดรายวันหลายรายการที่เกี่ยวข้องกับบัญชีเงินเดือน วันที่กำหนดให้กับรายการบันทึกรายวันจะขึ้นอยู่กับการสิ้นสุดของระยะเวลาการจ่ายเงินหรือวันที่จ่ายเงินขึ้นอยู่กับสิ่งที่ถูกบันทึกไว้

รายการบันทึกบัญชีเงินเดือนที่ต้องการ

การบันทึกเงินเดือนจะส่งผลให้มีรายการสี่ประเภท หนึ่งรายการบันทึกการจ่ายเงินขั้นต้นและหนี้สินที่สร้างขึ้นโดยหัก ณ ที่จ่าย รายการที่สองบันทึกค่าใช้จ่ายเงินเดือนของนายจ้างเช่นภาษีเงินเดือนแผนการเกษียณอายุที่ตรงกับเงินสมทบประกันหรือเจ้าหนี้วันหยุด รายการทั้งสองนี้จะลงวันที่ในวันสุดท้ายของระยะเวลาการจ่ายเงิน รายการบันทึกรายวันที่สามบันทึกการชำระเงินสุทธิทั้งหมดและการลดเงินสดที่เกี่ยวข้อง รายการนี้ลงวันที่สำหรับวันจ่ายเงินเดือน รายการที่สี่บันทึกการชำระหนี้สินเงินเดือนและการลดเงินสดที่เกี่ยวข้อง รายการนี้มีการลงวันที่สำหรับวันที่ถึงกำหนดชำระ

การจ่ายเงินและการหัก ณ ที่จ่าย

รายการนี้แสดงเดบิตค่าใช้จ่ายค่าจ้างเป็นค่าจ้างรวมทั้งหมด จากนั้นคุณบันทึกการหักภาษี ณ ที่จ่ายแต่ละประเภทเป็นเครดิตไปยังบัญชีเจ้าหนี้และบรรทัดสุดท้ายจะแสดงค่าจ้างสุทธิที่จ่ายให้กับพนักงาน

ค่าใช้จ่ายค่าจ้าง $ 8, 000.00

FICA สั่งจ่าย $ 612.00

Federal หัก ณ ที่จ่ายเจ้าหนี้ $ 1, 200.00

รัฐหัก ณ ที่จ่ายเจ้าหนี้ $ 400.00

ค่าจ้างสุทธิจ่าย $ 5, 788.00

ภาษีเงินเดือนของนายจ้างและค่าใช้จ่ายอื่น ๆ

รายการนี้หักบัญชีค่าใช้จ่ายภาษีเงินเดือนต่างๆและเครดิตเจ้าหนี้ที่เกี่ยวข้อง

ค่าใช้จ่าย FICA $ 612.00

ค่าใช้จ่ายการว่างงานของรัฐบาลกลาง $ 48.00

ค่าใช้จ่ายการว่างงานของรัฐ $ 432.00

FICA สั่งจ่าย $ 612.00

การว่างงานของรัฐบาลกลางจ่าย $ 48.00

การว่างงานของรัฐเจ้าหนี้ $ 432.00

จ่ายสุทธิในวันจ่ายเงิน

รายการบันทึกเดบิตการจ่ายสุทธิเจ้าหนี้เงินเดือนสุทธิและเครดิตเงินสด

ค่าจ้างสุทธิจ่าย $ 5, 788.00

เงินสด 5, 788.00 ดอลลาร์

การชำระหนี้สินค่าจ้าง

ในรายการนี้คุณตัดบัญชีเจ้าหนี้เพื่อแสดงการลดจำนวนเจ้าหนี้และคุณเครดิตบัญชีเงินสดเพื่อแสดงการลบเงินสดสำหรับการชำระเงิน

FICA จ่าย $ 1, 224.00

Federal หัก ณ ที่จ่ายเจ้าหนี้ $ 1, 200.00

รัฐหัก ณ ที่จ่ายเจ้าหนี้ $ 400.00

การว่างงานของรัฐบาลกลางจ่าย $ 48.00

การว่างงานของรัฐเจ้าหนี้ $ 432.00

เงินสด $ 3, 304.00