ตัวอย่างของจดหมายอ้างอิง บริษัท

จดหมายอ้างอิงหรือคำแนะนำเป็นอุปกรณ์ทั่วไปในโลกธุรกิจ หลายคนร้องขอจดหมายอ้างอิงจากนายจ้างปัจจุบันหรืออดีตและนายจ้างอาจมีความสุขมากกว่าที่จะรับคำขอหากพนักงานมีความซื่อสัตย์และทำงานหนัก จดหมายอ้างอิงระดับมืออาชีพควรเน้นถึงนิสัยการทำงานในเชิงบวกของพนักงานและลักษณะส่วนบุคคลในลักษณะที่อบอุ่นและเป็นมืออาชีพ พนักงานที่ขอจดหมายดังกล่าวควรตรวจสอบให้แน่ใจว่านายจ้างมีความสะดวกในการให้การอ้างอิงและจดหมายนั้นจะตอบสนองความต้องการของพนักงาน

ประเภทของจดหมายอ้างอิง

คำว่า "การอ้างอิง" และ "การแนะนำ" มักจะใช้แทนกันได้แม้ว่าจะมีความแตกต่าง โดยทั่วไปแล้วจะมีการร้องขอจดหมายอ้างอิงระหว่างการค้นหางานโดยพนักงานหรืออดีตพนักงาน ข้อเสนอแนะมักจะถูกขอในสถานการณ์ทางวิชาการเมื่อนักเรียนพยายามรับเข้าเรียนในวิทยาลัยมหาวิทยาลัยหรือบัณฑิตวิทยาลัย อาจมีจดหมายอ้างอิงจากเพื่อนร่วมงานหรือผู้อื่นที่รู้จักพนักงานเป็นการส่วนตัว ตามปกติแล้วจดหมายอ้างอิงขององค์กรหรือธุรกิจจะถูกเขียนโดยนายจ้างหรืออดีตนายจ้างซึ่งมักจะเป็นหัวหน้างานโดยตรง

ส่วนประกอบหนังสืออ้างอิง

จดหมายอ้างอิง บริษัท ควรมีคุณสมบัติที่ดีเกี่ยวกับพนักงานปัจจุบันหรืออดีต หากคุณเป็นพนักงานตรวจสอบให้แน่ใจว่านายจ้างหรือเจ้านายเก่าของคุณพร้อมที่จะส่งจดหมายดังกล่าว ในฐานะนายจ้างหรือนายจ้างเก่าคุณควรรู้สึกสะดวกสบายก่อนที่จะตกลงที่จะเขียนจดหมายอ้างอิง ผู้เขียนจดหมายอ้างอิงควรรับทราบว่าได้รับจดหมายขอการอ้างอิงระบุว่านักเขียนรู้จักพนักงานนานแค่ไหนพนักงานที่ทำงานให้กับ บริษัท ของนักเขียนนานแค่ไหนและงานที่เธอทำ นอกจากนี้ผู้เขียนควรมีประจักษ์พยานเกี่ยวกับนิสัยการทำงานที่มั่นคงของพนักงานความคิดริเริ่มความซื่อสัตย์ความน่าเชื่อถือทักษะประสบการณ์และคุณลักษณะในฐานะผู้เล่นเป็นทีม ตัวละครหรือความสำเร็จไม่ควรที่จะเสริมแต่งหรือเกินจริง

ตัวอย่างจดหมายอ้างอิง บริษัท

ความยาวและรายละเอียดที่รวมอยู่ภายในจดหมายอ้างอิงขึ้นอยู่กับประวัติการทำงานของพนักงาน จดหมายรับรองสำหรับพนักงานหนุ่มที่มีประสบการณ์ จำกัด จะแตกต่างกันและอาจจะมีน้อยกว่าจดหมายที่เกี่ยวข้องกับพนักงานอายุ 55 ปีที่มีประสบการณ์ 35 ปี จดหมายอ้างอิงอาจอ่านได้ดังนี้:

เรียนนายสมิ ธ :

เกี่ยวกับคำขอของคุณสำหรับข้อมูลเกี่ยวกับ Jane Jones และการจ้างงานของเธอที่ ACME Tool ฉันยินดีที่จะแจ้งให้คุณทราบว่า Ms. Jones ทำงานภายใต้การดูแลโดยตรงของฉันเป็นเวลามากกว่าสองปีและเป็นพนักงานที่มีความสามารถอย่างมาก ใช้ความคิดริเริ่มเมื่อสถานการณ์กำหนดและทำงานได้ดีโดยมีการกำกับดูแลน้อยที่สุด

นางสาวโจนส์มีคอมพิวเตอร์ที่ยอดเยี่ยมการเขียนและทักษะการพูดและมีคุณสมบัติที่ดีกว่าด้านการตลาดและการประชาสัมพันธ์ นอกจากนี้เธอยังทำงานได้ดีภายใต้ความกดดันตรงตามกำหนดเวลาและทักษะด้านงบประมาณและงบประมาณในการทำงาน

นางสาวโจนส์มีความซื่อสัตย์และสุภาพมีความพอใจและทำงานได้ดีกับทุกคนในองค์กรของเราตั้งแต่พนักงานสายการประกอบจนถึงผู้บริหารระดับสูงถึงลูกค้า ฉันไม่ลังเลเลยที่จะแนะนำให้คุณโจนส์เป็นผู้สมัครที่ดีสำหรับ บริษัท ของคุณ

เห็นได้ชัดว่าสามารถเพิ่มรายละเอียดเพิ่มเติมสำหรับคนงานที่มีประสบการณ์มากขึ้นรวมถึงโครงการเฉพาะหรือข้อมูลอื่น ๆ ที่นายจ้างใหม่ร้องขอ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ระบุที่อยู่จัดรูปแบบและเซ็นชื่ออย่างถูกต้อง

เหตุผลในการปฏิเสธจดหมาย

มีเหตุผลทางกฎหมายและส่วนบุคคลมากมายที่นายจ้างหรืออดีตหัวหน้างานอาจปฏิเสธที่จะเขียนจดหมายอ้างอิง หัวหน้างานอาจไม่รู้สึกว่าพนักงานเป็นคนดีพอที่จะได้รับจดหมายอ้างอิง นายจ้างบางรายมีนโยบายที่ห้ามผู้บังคับบัญชาไม่ให้ส่งจดหมายอ้างอิงเพราะกลัวว่าจะถูกฟ้องร้องในอนาคตแทนที่จะระบุวันที่จ้างงานเท่านั้น การให้ข้อมูลเชิงลบอาจส่งผลให้เกิดปัญหาทางกฎหมายในอนาคต หัวหน้างานอาจปฏิเสธที่จะใส่การอ้างอิงเป็นลายลักษณ์อักษร แต่อาจยินดีที่จะพูดคุยกับนายจ้างที่มีศักยภาพ