กฎหมายแรงงานของรัฐบาลกลางเกี่ยวกับเวลาและค่าใช้จ่ายในการเดินทาง

พระราชบัญญัติมาตรฐานแรงงานที่เป็นธรรม (FSLA) เป็นพื้นฐานสำหรับกฎค่าจ้างของรัฐบาลกลางและชั่วโมงการทำงานที่มีการบังคับใช้โดยกระทรวงแรงงาน เวลาในการเดินทางนั้นถือเป็นเวลาทำงานหรือไม่เป็นคำถามที่ใช้กับพนักงานที่ได้รับค่าจ้างตามชั่วโมงหรือที่เรียกกันทั่วไปว่าพนักงานที่ไม่ได้รับการยกเว้นและได้รับการคุ้มครองตามกฎค่าจ้างขั้นต่ำ ในเรื่องเกี่ยวกับการชำระเงินคืนสำหรับค่าใช้จ่ายในการเดินทางกฎหมายของรัฐบาลกลางไม่ได้กำหนดให้นายจ้างต้องจ่ายเงินคืนให้แก่พนักงานสำหรับค่าใช้จ่ายในการเดินทาง แต่โดยทั่วไปแล้วนายจ้างจะทำเช่นนั้น

การเดินทางข้ามเวลาทำงาน

กฎ FSLA กำหนดให้พนักงานที่ไม่ได้รับการยกเว้นได้รับค่าตอบแทนสำหรับการเดินทางในช่วงเวลาทำงาน แต่ไม่ใช่เวลาที่ต้องเดินทางไปและกลับจากที่ทำงาน อย่างไรก็ตามหากจำเป็นต้องเดินทางก่อนหรือหลังเวลาทำงานปกติบางช่วงเวลาที่ใช้ในการเดินทางไปยังสำนักงานอาจได้รับการชดเชยตามเวลาทำงาน ตัวอย่างเช่นหากคุณต้องการให้พนักงานเดินทางไปยังสถานที่อื่นเกี่ยวกับวิธีการทำงานในการทำงานเช่นการซื้อเครื่องใช้สำนักงานตั้งแต่เวลาที่พนักงานมาถึงที่ร้านขายอุปกรณ์สำนักงานจนกว่าเขาจะเดินทางไปสำนักงานจะชดเชยเวลาทำงาน .

ทริปนอกเมืองและพักค้างคืน

เมื่อพนักงานไม่ได้รับการยกเว้นเดินทางออกจากเมืองหรือข้ามคืนเพื่อวัตถุประสงค์ในการทำงานบางส่วนของเวลาการเดินทางมักจะได้รับการชดเชยเป็นเวลาทำงาน หากพนักงานของคุณต้องเดินทางไปยังสนามบินสำหรับเที่ยวบินเวลาเดินทางจากบ้านไปสนามบินถือว่าเป็นเวลาเดินทาง อย่างไรก็ตามเวลาที่ใช้ในสนามบินและการเดินทางไปยังที่ตั้งของธุรกิจนั้นสามารถชดเชยเวลาทำงานได้ เช่นเดียวกับเมื่อพนักงานเดินทางกลับ ในสถานการณ์ที่เวลาเดินทางเที่ยวบินกำหนดให้พนักงานต้องเดินทางก่อนและหลังเวลาทำงานปกติเธอมีสิทธิ์ที่จะจ่ายค่าเดินทางระหว่างสนามบินและอาจได้รับค่าล่วงเวลาตามจำนวนชั่วโมงการเดินทางที่ชดเชยทั้งหมด

ชำระเงินคืนสำหรับค่าใช้จ่ายเดินทาง

FSLA ไม่มีกฎเกณฑ์ใด ๆ เกี่ยวกับข้อผูกพันของนายจ้างในการคืนเงินให้แก่พนักงานสำหรับค่าใช้จ่ายในการเดินทางที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจ ไม่มีกฎหมายของรัฐบาลกลางที่ต้องการการชำระเงินคืน อย่างไรก็ตามเนื่องจากกฎระเบียบของ IRS อนุญาตให้นายจ้างสามารถหักภาษีสำหรับค่าใช้จ่ายในการเดินทางของพนักงานที่ถูกกฎหมายในทางปฏิบัติจึงเป็นเรื่องเหมาะสมที่นายจ้างจะจ่ายเงินชดเชยให้พนักงานสำหรับค่าใช้จ่ายในการเดินทาง

ประเด็นสำคัญในเรื่องนี้มักจะเน้นว่าค่าใช้จ่ายในการเดินทางนั้นมีวัตถุประสงค์ทางธุรกิจหรือไม่และมีการบันทึกค่าใช้จ่ายอย่างเพียงพอหรือไม่ ตัวอย่างเช่นกฎของกรมสรรพากรกำหนดให้มีการหักค่าใช้จ่ายทั้งหมดสำหรับค่าใช้จ่ายในการเดินทางเพื่อธุรกิจที่มีมูลค่ามากกว่า $ 75 โดยรับใบเสร็จ กรมสรรพากรยังมีกฎทางเลือกที่อนุญาตให้นายจ้างใช้แผนอัตราต่อวันสำหรับค่าใช้จ่ายในการเดินทาง

ข้อควรพิจารณาอื่น ๆ

หลายรัฐมีกฎหมายแรงงานที่ให้สิทธิแก่พนักงานมากกว่ากฎหมายแรงงานของรัฐบาลกลาง หากธุรกิจของคุณตั้งอยู่ในรัฐเหล่านี้คุณต้องปฏิบัติตามกฎหมายแรงงานของรัฐ

ตัวอย่างเช่นแม้ว่ากฎหมายของรัฐบาลกลางไม่ต้องการการชำระเงินคืนสำหรับค่าใช้จ่ายในการเดินทางของพนักงาน แต่กฎหมายของแคลิฟอร์เนียก็มีข้อกำหนดดังกล่าว ประมวลกฎหมายแรงงานของรัฐแคลิฟอร์เนียมาตรา 2802 ระบุว่านายจ้างจ่ายค่าชดเชยให้แก่พนักงานสำหรับค่าใช้จ่ายและความสูญเสียที่จำเป็นทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับงาน ส่วนที่ 13700 ถึง 13706 ของประมวลกฎหมายแคลิฟอร์เนียระบุรายการค่าใช้จ่ายที่ครอบคลุมโดยกฎหมายรวมถึงข้อกำหนดเกี่ยวกับการเก็บบันทึกค่าใช้จ่ายและวิธีการชำระเงินคืน