นโยบายและวิธีการสินทรัพย์ถาวร

บางครั้งสินทรัพย์ถาวรแสดงถึงการลงทุนครั้งเดียวที่ใหญ่ที่สุดสำหรับธุรกิจดังนั้นเจ้าของธุรกิจทุกคนควรใช้เวลาในการพัฒนานโยบายและขั้นตอนการดำเนินการของสินทรัพย์ถาวร นโยบายสินทรัพย์ถาวรควรจัดการกับทุกขั้นตอนของอายุการใช้งานของสินทรัพย์ถาวรตั้งแต่ขั้นตอนการวางแผนการซื้อจนถึงการตัดจำหน่ายและการจำหน่ายสินทรัพย์เมื่อสิ้นสุดอายุการใช้งาน

กระบวนการอนุมัติและข้อ จำกัด ในการใช้จ่าย

เนื่องจากสินทรัพย์ถาวรเป็นการลงทุนระยะยาวและมักมีค่าใช้จ่ายสูงเจ้าของธุรกิจควรกำหนดวงเงินการใช้จ่ายที่ต้องได้รับการอนุมัติเพิ่มเติมจากพนักงาน บริษัท ระดับสูงกว่า รายการทั่วไปที่ผู้บริหารระดับสูงต้องการในกระบวนการอนุมัติสินทรัพย์ถาวรเป็นจดหมายที่ระบุถึงเหตุผลที่จำเป็นต้องซื้อสินทรัพย์ถาวรประมาณการค่าใช้จ่ายจากแหล่งที่มาสามแห่ง (ถ้าเป็นไปได้) และคำอธิบายโดยละเอียดเกี่ยวกับความแตกต่าง

การติดแท็กและติดตามสินทรัพย์

หาก บริษัท ของคุณมีสินทรัพย์ถาวรหลายประเภทเช่นคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์ต่อพ่วงคุณควรลงทุนในแท็กสินทรัพย์และกำหนดหมายเลขสินทรัพย์ที่ไม่ซ้ำกันให้กับสินทรัพย์แต่ละรายการ ที่โฮมออฟฟิศคุณควรเก็บรักษารายการหลักของสินทรัพย์ถาวรทั้งหมดและที่ตั้งที่แน่นอนของสินทรัพย์ การติดแท็กและการติดตามสินทรัพย์ถาวรมีความสำคัญอย่างยิ่งหากคุณมีที่ตั้งธุรกิจหลายแห่งหรือพนักงานของคุณใช้อุปกรณ์บนไซต์งาน ทุกครั้งที่พนักงานย้ายสินทรัพย์ถาวรไปยังที่ตั้งสำนักงานหรือไซต์งานที่แตกต่างกันควรมีการบันทึกการเคลื่อนไหวในบันทึกสินทรัพย์ถาวร

ลงทะเบียนผลิตภัณฑ์

สินทรัพย์ถาวรส่วนใหญ่มาพร้อมกับการรับประกันของผู้ผลิต ควรลงทะเบียนสินทรัพย์ถาวรทั้งหมดกับผู้ผลิตและพนักงานที่ใช้สินทรัพย์ควรได้รับข้อกำหนดของผู้ผลิตเพื่อรักษาความสอดคล้องกับการรับประกัน ข้อมูลการรับประกันเกี่ยวกับสินทรัพย์ถาวรทั้งหมดควรเก็บไว้ในตำแหน่งส่วนกลางดังนั้นจึงง่ายต่อการเข้าถึงในกรณีที่คุณต้องการทำงานรับประกัน

การบัญชีสำหรับสินทรัพย์ถาวร

สินทรัพย์ถาวรหมายถึงรายการที่มีอายุการให้ประโยชน์มากกว่าหนึ่งปีตามคำนิยามของ Internal Revenue Service เนื่องจากธุรกิจไม่ได้ถูกใช้ไปในธุรกิจที่ซื้อมาในปีนั้น IRS ต้องการให้ธุรกิจจ่ายส่วนหนึ่งของต้นทุนของสินทรัพย์ตลอดอายุการใช้งานตามที่ IRS กำหนด กระบวนการค่าใช้จ่ายเรียกว่าค่าเสื่อมราคา เนื่องจากการคำนวณค่าเสื่อมราคาอาจมีความซับซ้อนเจ้าของ บริษัท ควรลงทุนในซอฟต์แวร์ที่ดูแลรายการสินทรัพย์ถาวรและคำนวณค่าเสื่อมราคา

การตัดจำหน่ายสินทรัพย์ถาวร

เจ้าของธุรกิจควรจัดหานโยบายการเกษียณอายุให้แก่พนักงาน เมื่อสินทรัพย์ถาวรล้าสมัยการแจ้งเตือนที่เหมาะสมจะต้องไปถึงพนักงานที่ดูแลบันทึกสินทรัพย์ถาวรเพื่อให้สามารถลบสินทรัพย์ออกจากบันทึกและหมายเลขแท็กที่ยกเลิก แผนกบัญชีต้องระวังการตัดจำหน่ายสินทรัพย์ถาวรเพื่อที่จะลบสินทรัพย์ออกจากกำหนดการคิดค่าเสื่อมราคาและทำรายการบัญชีรายวันที่เหมาะสมไปยังบัญชีแยกประเภททั่วไปทางบัญชี การแจ้งเตือนที่เหมาะสมควรมีหมายเลขติดตามสินทรัพย์ถาวรรายละเอียดของสินทรัพย์และรายได้ใด ๆ ที่ได้รับจากการขายสินทรัพย์หากมีการขาย