รูปแบบของงบการเงิน

งบการเงินสำหรับธุรกิจมีสามประเภทคืองบกำไรขาดทุนงบดุลและงบกระแสเงินสด งบการเงินแต่ละรายการแสดงลักษณะที่แตกต่างกันของธุรกิจ อย่างไรก็ตามเพื่อให้เข้าใจสถานะทางการเงินของธุรกิจอย่างเหมาะสมควรศึกษางบการเงินทั้งสามร่วมกัน งบการเงินแต่ละรายการสามารถแสดงปัญหาที่อาจเกิดขึ้นหรือจุดอ่อนที่ไม่ชัดเจนในงบอื่น ๆ มีรูปแบบมาตรฐานที่ใช้สำหรับแต่ละงบการเงินสามแบบ

งบกำไรขาดทุนขั้นพื้นฐาน

รูปแบบพื้นฐานสำหรับงบกำไรขาดทุนระบุรายได้ก่อนตามด้วยค่าใช้จ่าย ค่าใช้จ่ายจะถูกหักออกจากรายได้เพื่อคำนวณกำไรสุทธิของธุรกิจ นี่เป็นเวอร์ชันที่ง่ายที่สุดของงบกำไรขาดทุนที่ผู้ให้บริการส่วนใหญ่จะใช้และอื่น ๆ ที่ไม่มีต้นทุนขายสินค้าสำหรับบริการที่พวกเขาใช้เพื่อสร้างผลกำไร หากมีการขายสินค้าต้นทุนงบกำไรขาดทุนเป็นงบที่เกี่ยวข้องมากขึ้น

งบกำไรขาดทุนสำหรับการค้าปลีกหรือการผลิต

งบกำไรขาดทุนสำหรับร้านค้าปลีกหรือการดำเนินการผลิตนั้นแตกต่างจากงบสำหรับองค์กรบริการ ในงบกำไรขาดทุนบรรทัดแรกนี้ใช้สำหรับรายได้หรือรายได้รวมตามด้วยการลบต้นทุนของสินค้าที่ขายหรือผลิต นี่เป็นรายได้รวม

ส่วนที่สองของงบกำไรขาดทุนแสดงรายการค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับ SG&A หรือส่วนการขายทั่วไปและการบริหารของธุรกิจ ซึ่งจะหักออกจากรายได้รวมเพื่อเปิดเผยรายได้จากการดำเนินงาน ส่วนสุดท้ายจะลบค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ดอกเบี้ยและภาษีเพื่อให้ได้กำไรสุทธิของธุรกิจ

งบดุล

งบดุลแสดงสินทรัพย์หนี้สินและส่วนของผู้ถือหุ้นของธุรกิจ สินทรัพย์รวมจะต้องเท่ากับยอดรวมของหนี้สินทั้งหมดและส่วนของผู้ถือหุ้น ส่วนแรกของงบดุลแสดงรายการสินทรัพย์ทั้งหมด ซึ่งรวมถึงเงินสดการลงทุนอสังหาริมทรัพย์อุปกรณ์และการถือครองธุรกิจอื่น ๆ ส่วนถัดไปแสดงรายการหนี้สินหรือสิ่งที่ บริษัท เป็นหนี้ต่อผู้อื่น ซึ่งจะรวมถึงสินเชื่อหรือบัญชีเจ้าหนี้ใด ๆ ส่วนสุดท้ายคือส่วนของผู้ถือหุ้นซึ่งเป็นความแตกต่างระหว่างสินทรัพย์รวมและหนี้สินรวม

ความแตกต่างของงบดุล

สำหรับ บริษัท ขนาดเล็กองค์กรอาจมีงบดุลที่ง่ายมากดังที่อธิบายไว้ข้างต้น สำหรับ บริษัท ขนาดใหญ่ธุรกิจมักจะทำลายมันเป็นสินทรัพย์ปัจจุบันและระยะยาวและหนี้สินหมุนเวียนและระยะยาว สินทรัพย์หมุนเวียนหมายถึงสินทรัพย์ใด ๆ ที่สามารถแปลงเป็นเงินสดได้อย่างรวดเร็วเช่นการลงทุนระยะสั้นหรือการตรวจสอบบัญชี สินทรัพย์ระยะยาวคือสิ่งที่ต้องใช้เวลานานในการแปลงเป็นเงินสดเช่นอุปกรณ์หรืออสังหาริมทรัพย์

หนี้สินหมุนเวียนเป็นหนี้สินที่ถึงกำหนดชำระภายในปีหน้า หนี้สินระยะยาวเป็นหนี้สินที่ถึงกำหนดชำระเกินกว่าหนึ่งปีนับจากวันที่ในงบดุล

งบกระแสเงินสด

งบกระแสเงินสดแสดงให้เห็นถึงกระแสเงินสดที่แท้จริงของการเข้าและออกจากธุรกิจ ธุรกิจจำนวนมากจัดการบัญชีของพวกเขาตามเกณฑ์คงค้าง ซึ่งหมายความว่าพวกเขาจะรับรู้รายได้ที่ได้รับจากสัญญาเมื่อมีการทำสัญญาและไม่จำเป็นว่าจะต้องรับเงินสด งบกระแสเงินสดแสดงเมื่อได้รับเงินสด

งบกระแสเงินสดสามารถช่วยนักลงทุนและผู้อื่นพิจารณาว่าธุรกิจมีปัญหาในการจัดการกระแสเงินสดหรือไม่ รูปแบบของงบกระแสเงินสดเริ่มต้นด้วยกระแสเงินสดจากการดำเนินงานตามด้วยกระแสเงินสดจากการลงทุนและกระแสเงินสดจากการดำเนินงาน แต่ละประเภทแสดงเงินสดที่เข้าและออกจากธุรกิจ กระแสเงินสดสิ้นสุดควรเท่ากับจำนวนเงินสดของธุรกิจที่มีอยู่