วิธีการประมาณการสำหรับงบประมาณที่ยืดหยุ่น

บริษัท เตรียมงบประมาณเพื่อประเมินรายรับและค่าใช้จ่ายในอนาคต งบประมาณยังสามารถใช้ย้อนหลังเพื่อเปรียบเทียบรายได้และค่าใช้จ่ายจริงกับตัวเลขงบประมาณ ดังนั้นการใช้งบประมาณจึงใช้เพื่อทำนายว่าจะเกิดอะไรขึ้นและประเมินว่า บริษัท ทำอะไรกับการเงินของจริง การทำความเข้าใจว่าธุรกิจดำเนินการได้ดีเพียงใดกับตัวเลขงบประมาณเป็นงานของงบประมาณที่ยืดหยุ่น

งบประมาณคงที่และยืดหยุ่นได้

เมื่อคนส่วนใหญ่คิดถึงงบประมาณพวกเขามีความคิดเรื่องงบประมาณแบบคงที่ในใจ นี่คืองบประมาณตามตัวเลขที่คาดการณ์ซึ่งจัดทำขึ้นก่อนเริ่มภาคเรียน กล่าวอีกนัยหนึ่งงบประมาณคงที่คืองบประมาณ "โดยประมาณ" หรือ "วางแผน" ในทางกลับกันงบประมาณที่ยืดหยุ่นเป็นเครื่องมือในการประเมินประสิทธิภาพ ไม่สามารถเตรียมไว้ก่อนเริ่มต้นข้อกำหนดการกำหนดงบประมาณ แต่จะได้รับการปรับเปลี่ยนตลอดระยะเวลาการจัดทำงบประมาณเพื่อพิจารณาผลลัพธ์จริง การประมาณงบประมาณที่ยืดหยุ่นนั้น บริษัท ต้องการถามตัวเองว่างบประมาณแบบคงที่จะมีปัจจัยทั้งหมดที่ตอนนี้ได้รับการพิจารณาอย่างแท้จริง

ความแปรปรวนและวัตถุประสงค์

วัตถุประสงค์ของการเตรียมงบประมาณที่ยืดหยุ่นคือการเปรียบเทียบ "แอปเปิ้ลกับแอปเปิ้ล" สมมติว่า บริษัท ของคุณวางแผนที่จะผลิตสินค้ารวม 75 รายการ เมื่อความคืบหน้าเกิดขึ้นคุณตระหนักดีว่าคุณจะผลิตรายการทั้งหมด 100 รายการ ด้วยสิ่งนี้ในใจคุณจะทบทวนงบประมาณเพื่อสะท้อนต้นทุนการผลิต 100 ขั้นต้นแทน 75 จากนี้คุณสามารถประเมินความแปรปรวนงบประมาณคงที่ซึ่งเป็นความแตกต่างระหว่างจำนวนเงินที่คุณได้รับงบประมาณเดิมและจำนวนเงินที่คุณต้องการ นำมาหรือใช้กับรายการโฆษณานั้น บรรทัดล่างคือรายได้ที่หักค่าใช้จ่าย ความแปรปรวนของงบประมาณที่ยืดหยุ่นยังสามารถคำนวณได้โดยการลบความแตกต่างระหว่างรายการโฆษณาที่แก้ไขและผลลัพธ์จริง ตัวอย่างเช่นถ้าคุณผลิตสินค้ารวม 95 รายการจริงๆคุณจะมีความแปรปรวนเล็กน้อยเมื่อเทียบกับตัวเลขที่ได้รับการแก้ไข 100 รายการ

การเตรียมงบประมาณที่ยืดหยุ่น

การประมาณงบประมาณที่ยืดหยุ่นอาจเป็นเรื่องยากหากคุณไม่ใกล้ถึงจุดสิ้นสุดของระยะเวลาการจัดทำงบประมาณหรือหากคุณไม่แน่ใจเกี่ยวกับภาวะเศรษฐกิจหรือการคาดการณ์ยอดขายในอีกไม่กี่เดือนข้างหน้า อย่างไรก็ตามกฎพื้นฐานที่ต้องจำคือค่าใช้จ่ายผันแปรงบประมาณควรสัมพันธ์กับหน่วยของผลผลิต กล่าวอีกนัยหนึ่งราคาของสินค้าหรือบริการแต่ละรายการที่คุณขายควรสูงกว่าต้นทุนการผลิตหรือการผลิตหากคุณต้องการทำกำไร สิ่งนี้คำนึงถึงต้นทุนคงที่ทั้งหมดของคุณเช่นค่าโสหุ้ยและอื่น ๆ ที่ไม่เกี่ยวข้องกับการขายแล้วเพิ่มเข้าไปในต้นทุนการผลิต ดังนั้นจึงเป็นเรื่องธรรมดาที่จะแก้ไขงบประมาณเป็นรายไตรมาสหรือรายเดือนเนื่องจากการขายผันผวนและค่าใช้จ่ายอาจเพิ่มขึ้นหรือลดลง

เวลาคือทุกอย่าง

การทราบว่าเมื่อใดที่ต้องเตรียมงบประมาณที่ยืดหยุ่นอาจหมายถึงความแตกต่างระหว่างการปรับปรุงงบประมาณของคุณอย่างต่อเนื่องหรือเพียงแค่รองบประมาณที่จะเล่นเองเพื่อให้ได้ภาพงบประมาณที่แม่นยำมากขึ้นเมื่อเทียบกับตัวเลขจริง ด้วยเหตุนี้ธุรกิจจำนวนมากรอจนถึงสิ้นปีงบประมาณเพื่อเตรียมงบประมาณที่ยืดหยุ่น แต่ในกรณีนี้สิ่งที่พวกเขากำลังเตรียมคือการแก้ไขงบประมาณแบบคงที่ "เกิดอะไรขึ้น" มันอาจเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์สำหรับการคาดการณ์งบประมาณใหม่ แต่ไม่ได้ช่วยในการปรับการคาดการณ์ทางการเงินในปัจจุบันในลักษณะที่งบประมาณที่มีการแก้ไขอย่างสม่ำเสมอจะมากขึ้น