ขั้นตอนการบัญชีการเงิน

มีการใช้ขั้นตอนการบัญชีการเงินเพื่อให้แน่ใจว่ามีการดำเนินการบางอย่างด้วยวิธีเฉพาะเพื่อลดข้อผิดพลาดและการสูญเสีย การกำหนดมาตรฐานเป็นกุญแจสำคัญในการจัดการฟังก์ชั่นการบัญชีทำให้แน่ใจว่างานที่ต้องทำนั้นเสร็จและไม่ลืม ขั้นตอนยังช่วยในการฝึกอบรมพนักงานใหม่

วิธีการเงินสด

ให้คนสองคนนับเงินสดเข้าด้วยกัน เงินสดง่ายมากที่จะสูญเสียหรือใช้ในทางที่ผิดและการมีคนสองคนนับเงินสดเป็นกระบวนการทางบัญชีมาตรฐาน ให้ใบเสร็จรับเงินด้วยซ้ำในหนังสือเล่มเล็กหรือในเครื่อง กระทบยอดรายรับรายวันด้วยเงินสดสำหรับวันนั้น

ขั้นตอนค่าใช้จ่าย

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าค่าใช้จ่ายทั้งหมดได้รับการอนุมัติก่อนชำระเงิน คุณไม่ต้องการชำระค่าบริการที่ไม่ได้จัดเตรียมไว้หรือสินค้าที่เสียหาย ชำระค่าใช้จ่ายตามใบแจ้งหนี้ของผู้ขายไม่ใช่ใบแจ้งยอดเพื่อหลีกเลี่ยงการจ่ายซ้ำสองครั้งจ่ายในใบแจ้งหนี้และอีกครั้งในใบแจ้งยอด ใบแจ้งยอดสามารถใช้เพื่อระบุเครดิตเท่านั้น จ่ายค่าใช้จ่ายที่สำรองโดยตั๋วเงินดั้งเดิมไม่ใช่ในสำเนาเพื่อหลีกเลี่ยงการชำระเงินสองครั้งจ่ายครั้งเดียวกับใบเรียกเก็บเงินเดิมและอีกครั้งในใบเรียกเก็บเงินที่คัดลอกซึ่งเป็นปัญหาที่พบบ่อยมาก

ขั้นตอนอุปกรณ์

มีรายชื่อของอุปกรณ์ของคุณและตรวจสอบอย่างน้อยปีละครั้งเพื่อให้แน่ใจว่าอยู่ในสภาพการทำงานที่ดีไม่ถูกขโมยหรือเสียหาย ติดแท็กอุปกรณ์ของคุณด้วยชื่อ บริษัท ของคุณและด้วยหมายเลขที่สัมพันธ์กับรายชื่อ ปกป้องอุปกรณ์ราคาแพงของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าได้รับการปกป้องจากฝนไฟกระชากและความเสี่ยงอื่น ๆ