รายละเอียดการทำงานเต็มรูปแบบผู้ทำบัญชี

บทบาทของผู้ทำบัญชีที่คิดค่าใช้จ่ายเต็มจำนวนในธุรกิจขนาดเล็กนั้นซับซ้อนกว่าของผู้ทำบัญชีทั่วไปและมีความรับผิดชอบมากขึ้น ผู้ทำบัญชีคิดค่าบริการเต็มรูปแบบจะจัดการความต้องการด้านบัญชีทั้งหมดของ บริษัท รวมถึงการจัดทำงบการเงิน บทบาทมักพบใน บริษัท ขนาดเล็กถึงขนาดกลางที่ไม่ต้องการนักบัญชีหรือผู้ควบคุม ผู้ทำบัญชีคิดค่าใช้จ่ายเต็มรูปแบบรายงานโดยตรงต่อเจ้าของ บริษัท หรือผู้บริหารระดับสูงและมักจะทำงานกับ บริษัท CPA ภายนอกเพื่อจัดทำงบการเงินและคืนภาษีในช่วงปลายปี

การศึกษาและประสบการณ์

ข้อกำหนดการศึกษาขั้นต่ำสำหรับผู้ทำบัญชีที่รับผิดชอบค่าใช้จ่ายเต็มรูปแบบเป็นประกาศนียบัตรมัธยมปลาย แต่ส่วนใหญ่ต้องการการศึกษาเพิ่มเติมหรือการรับรองเพื่อหางาน ผู้ร่วมงานหรือปริญญาตรีในสาขาต่าง ๆ เช่นการบัญชีหรือธุรกิจมักเป็นสิ่งที่นายจ้างต้องการ การรับรองเช่นการแต่งตั้งผู้ทำบัญชีที่ได้รับการรับรองที่จัดทำโดย American Institute of Professional Bookkeepers นั้นเพียงพอสำหรับนายจ้างบางราย บริษัท ส่วนใหญ่ต้องการให้ผู้ทำบัญชีที่รับผิดชอบเต็มรูปแบบรวมการศึกษาขั้นสูงหรือการรับรองกับประสบการณ์ในสาขานั้น มันไม่ได้เป็นตำแหน่งเริ่มต้น การฝึกอบรมและประสบการณ์ด้านโปรแกรมบัญชีขั้นสูงนั้นมีประโยชน์สำหรับผู้หางานด้วย

วิชาการทำบัญชี

โดยทั่วไปผู้ทำบัญชีที่รับผิดชอบเรื่องค่าใช้จ่ายเต็มรูปแบบจะจัดการรอบการบัญชีเต็มรูปแบบหรือควบคุมงานอื่น ๆ ในงานขั้นพื้นฐานเช่นเจ้าหนี้การค้า พวกเขารหัสและป้อนผู้ขายและใบแจ้งหนี้ค่าใช้จ่ายตรวจสอบการเรียกเก็บเงินลูกค้าและลูกค้าและเตรียมเงินฝากธนาคารให้มั่นใจว่าบัญชีแยกประเภททั่วไปที่ถูกต้องจะถูกเดบิตหรือเครดิตตาม พวกเขาประมวลผล Timesheets ของพนักงานเรียกใช้การตรวจสอบเงินเดือนและเตรียมการคืนภาษีรายเดือนและรายไตรมาส โดยทั่วไปผู้ทำบัญชีที่คิดค่าใช้จ่ายเต็มรูปแบบจะจัดการกับความต้องการด้านการธนาคารทั้งหมดของ บริษัท รวมถึงการกระทบยอดงบการเงินรายเดือนของธนาคารและการตรวจสอบกระแสเงินสด

บัญชีแยกประเภททั่วไป

ผู้ทำบัญชีที่คิดค่าใช้จ่ายเต็มจะเจาะลึกเข้าไปในบัญชีแยกประเภททั่วไปมากกว่าผู้ทำบัญชีทั่วไป รายการบันทึกรายวันจัดทำและป้อนโดยผู้ทำบัญชีเรียกเก็บเงินเต็มจำนวนสำหรับบัญชีเช่นสินทรัพย์ถาวรและค่าเสื่อมราคา ในตอนท้ายของแต่ละเดือนจะมีการเรียกใช้ยอดดุลทดลองใช้เพื่อตรวจสอบว่าบัญชีแยกประเภททั่วไปมียอดคงเหลือ ผู้ทำบัญชีที่คิดค่าบริการเต็มจะทำการวิเคราะห์ยอดเงินทดลองใช้และทำรายการบันทึกที่จำเป็นเพื่อแก้ไขความคลาดเคลื่อน โดยทั่วไปเจ้าของหรือผู้บริหารของ บริษัท หรือ บริษัท CPA ภายนอกจะอนุมัติยอดทดลองใช้ที่เสร็จสิ้นก่อนที่ผู้ทำบัญชีจะปิดหนังสือสำหรับเดือนนั้น

งบการเงิน

งบดุลและงบกำไรขาดทุนเป็นงบการเงินที่จัดทำขึ้นโดยผู้ทำบัญชีเรียกเก็บเงินเต็มจำนวน ณ สิ้นเดือน พวกเขาจะทำงานหลังจากปิดหนังสือและถูกส่งไปยัง CPA เพื่อตรวจสอบความถูกต้องจากนั้นให้กับเจ้าของหรือผู้บริหารเพื่อแจ้งสถานะทางการเงินของ บริษัท ผู้ทำบัญชีอาจใช้งบกระแสเงินสดและงบส่วนของเจ้าของขึ้นอยู่กับความต้องการและโครงสร้างของ บริษัท เจ้าของหรือผู้บริหารอาจขอรายงานเป็นระยะจากผู้ทำบัญชีคิดค่าบริการเต็มรูปแบบเช่นรายงานต้นทุนงานหรือรายงานการขาย

การดูแล

ใน บริษัท ขนาดเล็กผู้ทำบัญชีคิดค่าใช้จ่ายเต็มรูปแบบอาจทำงานคนเดียวในการประมวลผลการทำบัญชีพื้นฐานและการรายงานทางการเงินทั้งหมดของ บริษัท แต่ใน บริษัท ขนาดกลางเสมียนทำบัญชีหรือผู้ช่วยฝ่ายบริหารอาจช่วยงานขั้นพื้นฐาน ซึ่งอาจรวมถึงการป้อนข้อมูลของบัญชีเจ้าหนี้และการเตรียมเงินฝากธนาคาร ผู้ทำบัญชีที่รับผิดชอบค่าใช้จ่ายเต็มรูปแบบจะดูแลพนักงานเหล่านี้ช่วยจัดระเบียบกระบวนการทำงานและตรวจสอบความถูกต้องของงาน ผู้ทำบัญชีที่คิดค่าใช้จ่ายเต็มจำนวนใน บริษัท ขนาดเล็กสวมหมวกจำนวนมากทำงานหรือดูแลในด้านต่าง ๆ เช่นการจัดซื้อสินค้าคงคลังและทรัพยากรมนุษย์