กฎ GAAP สำหรับการรับรู้รายได้สำหรับการซ่อมอุปกรณ์

การติดตามรายรับอาจเป็นเรื่องยากโดยเฉพาะในอุตสาหกรรมที่ไม่มีแหล่งรายได้เหมือนกับการขายสินค้าคงคลัง หลักการบัญชีที่ได้รับการยอมรับโดยทั่วไปหรือที่เรียกว่า GAAP สร้างกฎสำหรับการรับรู้รายได้และมีจุดประสงค์เพื่อให้การติดตามรายรับง่ายขึ้น นี่เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งสำหรับอุตสาหกรรมที่ให้บริการเช่นการซ่อมอุปกรณ์แทนการขายผลิตภัณฑ์เนื่องจากความแตกต่างของวิธีการรับรายได้

กฎ GAAP

กฎสำหรับหลักการบัญชีที่ยอมรับทั่วไปนั้นกำหนดโดยองค์กรเช่นคณะกรรมการมาตรฐานการบัญชีการเงิน กฎของ GAAP นั้นมีวัตถุประสงค์เพื่อให้คำแนะนำสำหรับผู้สอบบัญชีรับอนุญาตและอื่น ๆ ในอุตสาหกรรมการเงิน เป้าหมายของ GAAP นั้นสำหรับธุรกิจและสถาบันการเงินที่จะใช้กฎทั่วไปแบบเดียวกันสำหรับวิธีปฏิบัติทางบัญชีทั้งหมดของพวกเขา การใช้ GAAP แทนวิธีการทางบัญชีภายใน บริษัท ช่วยให้การตรวจสอบภายนอกทำได้ง่ายขึ้นและเป็นมาตรฐานของเทคนิคการตรวจสอบข้อเท็จจริงและการค้นหาข้อผิดพลาด

การรับรู้รายได้

มีการกำหนดกฎ GAAP สำหรับการรับรู้รายได้ไว้ใน "แนวคิดเรื่องการบัญชีการเงิน FASB หมายเลข 5" ตามกฎ GAAP แล้วธุรกิจจะไม่สามารถรับรู้รายได้จนกว่าจะผ่านเกณฑ์สามประการ สำหรับรายได้ที่จะรับรู้จะต้องมีการทำธุรกรรมการชำระเงินจะต้องทำหรือสัญญาและบริการที่ต้องมีรายได้ตั้งใจ ในสาขาการซ่อมอุปกรณ์ซึ่งครอบคลุมกระบวนการทั้งหมดตั้งแต่การจ้างช่างซ่อมจนถึงการซ่อมเสร็จ

การรับรู้รายได้

รายได้จากการบริการซ่อมอุปกรณ์สามารถรับรู้ได้หลายวิธี บริการที่ต้องชำระเงินล่วงหน้าจะรับรู้รายได้ ณ จุดที่ชำระเงินและก่อนที่จะทำการซ่อมแซม ในทำนองเดียวกันบริการที่ต้องชำระเงินเต็มจำนวนเมื่อการซ่อมแซมอุปกรณ์เสร็จสิ้นจะทำให้รายได้ของพวกเขาได้รับรู้เมื่อการซ่อมแซมเสร็จสิ้นและชำระเงินแล้ว นอกจากนี้ยังสามารถรับรู้รายได้จากการออกใบแจ้งหนี้การชำระเงินหรือตั๋วสัญญาใช้เงินจากลูกค้า แม้ว่าจะไม่ได้รับการชำระเงินตามจริง แต่ก็ถือว่ารายได้นั้นมาถึงแล้วและเป็นไปตามเกณฑ์

รายได้

การรับรายได้เสร็จสมบูรณ์เมื่อทำการซ่อมแซมอุปกรณ์เพื่อความพึงพอใจของลูกค้าหรือนายจ้าง ในหลายกรณีหมายความว่าใบสั่งซ่อมเสร็จสมบูรณ์แม้ว่าบางธุรกิจจะเสนอการรับประกันที่จะครอบคลุมการซ่อมเพิ่มเติมในระยะเวลาที่ จำกัด แม้ว่าจะมีการเสนอการรับประกันรายได้จะได้รับการพิจารณาเมื่อการซ่อมแซมเบื้องต้นเสร็จสมบูรณ์ การซ่อมแซมในอนาคตสำหรับอุปกรณ์เดียวกันจะไม่ส่งผลกระทบต่อรายได้สำหรับการซ่อมครั้งก่อน