จดหมายประดับให้กับพนักงาน

คนงานในสหรัฐฯสามารถตรวจสอบเงินเดือนของพวกเขาได้ซึ่งก็คือเมื่อเงินที่ติดค้างกับใครบางคนถูกนำออกจากเช็คโดยอัตโนมัติ สิ่งนี้สามารถเกิดขึ้นกับพนักงานด้วยเหตุผลหลายประการรวมถึงการเลี้ยงดูบุตรค่าเลี้ยงดูการล้มละลายการผิดนัดชำระเงินกู้ยืมสำหรับนักเรียนหรือหนี้สินอื่น ๆ หากคุณได้รับการแจ้งเตือนอย่างเป็นทางการว่าพนักงานคนใดคนหนึ่งของคุณจำเป็นต้องได้รับค่าจ้างของเขาประดับประดาคุณต้องแจ้งให้เขาทราบว่าเช็คเงินเดือนของเขาจะมีการหักเงิน สิ่งนี้จะต้องทำเป็นลายลักษณ์อักษรเช่นบันทึกอย่างเป็นทางการหรือจดหมาย

ช่วงเวลาของจดหมาย

โดยทั่วไปแล้วพนักงานของคุณจะได้รับการแจ้งเตือนจากผู้ติดต่อรายเดียวกันซึ่งส่งคำสั่งการให้ค่าจ้างแก่คุณ อย่างไรก็ตามคุณในฐานะนายจ้างยังรับผิดชอบในการสื่อสารการเปลี่ยนแปลงเงินเดือนกับพนักงานของคุณ ทันทีที่คุณได้รับคำสั่งซื้อคุณจะต้องส่งจดหมายคำอธิบายประกอบการพนักงานของคุณ เอกสารนี้จะต้องส่งก่อนหักเงินใด ๆ จากเช็คของพนักงาน

ข้อมูลในจดหมาย

จดหมายการตกแต่งจะต้องมีข้อมูลหลายประเภท ตัวอย่างเช่นคุณต้องเขียนชื่อเต็มตามกฎหมายและหมายเลขประกันสังคมของพนักงานอย่างชัดเจนรวมถึงวันที่ การแจ้งควรรวมถึงสาเหตุที่พนักงานได้รับการแจ้งเช่นไม่จ่ายเงินค่าเลี้ยงดูบุตรรวมถึงเปอร์เซ็นต์ที่แท้จริงที่จะถูกหักออก รายการอื่น ๆ ในจดหมายเป็นความถี่ที่การหักเงินจะเกิดขึ้นเมื่อพวกเขาจะเริ่มและระยะเวลาการหักเงินจะมีอายุ คุณต้องระบุว่าใครเป็นผู้ร้องขอการแต่งกายเช่นหน่วยงานของรัฐศาลหรือธุรกิจรวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับวิธีที่พนักงานสามารถหยุดการปรุงแต่ง

ความไวแสง

พนักงานของคุณอาจผ่านอารมณ์ที่หลากหลายเมื่อเขาเรียนรู้เกี่ยวกับค่าจ้างที่ใกล้เข้ามา แม้ว่าเขาจะรู้ตัวดีอยู่แล้วก่อนที่เขาจะได้รับจดหมายของคุณ แต่เขาอาจจะโกรธหรือเขินอาย พยายามเก็บข้อมูลนี้เป็นส่วนตัวที่สุดและอย่าให้พนักงานคนอื่นรู้เกี่ยวกับจดหมาย

ข้อควรพิจารณาอื่น ๆ

ให้ชัดเจนในจดหมายที่ว่าการแต่งเติมค่าจ้างนั้นมาจากแหล่งภายนอก หากพนักงานได้รับค่าคอมมิชชั่นหรือโบนัสคุณต้องทำให้ชัดเจนว่ารายได้เหล่านั้นจะได้รับผลกระทบจากค่าจ้างด้วยเช่นกัน คุณอาจต้องการรวมทั้งเปอร์เซ็นต์ของเครื่องแต่งกายรวมถึงจำนวนเงินโดยประมาณที่จะประดับในจดหมายของคุณเพื่อให้พนักงานของคุณไม่แปลกใจเมื่อเขาได้รับเงินเดือนที่หักออกเป็นครั้งแรก

โพสต์ยอดนิยม