กระบวนการและวิธีการตรวจสอบทรัพยากรบุคคล

พนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลควรดำเนินการตรวจสอบแผนกเป็นระยะเพื่อให้มั่นใจว่าองค์กรปฏิบัติตามข้อบังคับการจ้างงานและแนวปฏิบัติที่ดีที่สุดด้านทรัพยากรมนุษย์ กระบวนการตรวจสอบและวิธีการรวมถึงการตรวจสอบบันทึกการจ้างงานข้อมูลเงินเดือนเอกสารสิทธิ์และมาตรฐานการปฏิบัติงานเพื่อวัดประสิทธิภาพของนโยบายการทำงานและขั้นตอนของแผนก

นโยบายค่าตอบแทน

การตรวจสอบค่าตอบแทนผลประโยชน์และการจ่ายเงินต้องใช้การบันทึกข้อมูลการสำรวจสำมะโนประชากรของพนักงานและในบางกรณีไฟล์บุคลากรของพนักงานเพื่อพิจารณาว่าคุณสมบัติของพนักงานและข้อมูลรับรองตรงกับรูปแบบการรับพนักงานของ บริษัท การตรวจสอบการปฏิบัติเกี่ยวกับการจ่ายเงินนั้นยังต้องใช้ข้อมูลเงินเดือนซึ่งสามารถหาได้จากหลายแหล่งเช่นสำนักสถิติแรงงานของสหรัฐอเมริกาและการศึกษาค่าตอบแทนที่จัดทำโดยสถาบันวิจัยและสมาคมวิชาชีพเช่นสมาคมการจัดการทรัพยากรมนุษย์ ในการตรวจสอบค่าตอบแทนพนักงานฝ่ายทรัพยากรมนุษย์จะศึกษากลุ่มอาชีพและตำแหน่งบุคคลเพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานได้รับค่าตอบแทนสำหรับงานที่เทียบเคียงได้ตามอายุการปฏิบัติงานและคุณสมบัติ

ประสิทธิภาพการจัดการ

การตรวจสอบการปฏิบัติงานของหัวหน้างานและผู้จัดการอาจเป็นเชิงอัตวิสัย อย่างไรก็ตามสามารถทำได้โดยอาศัยการวัดเชิงปริมาณเช่นการตรวจสอบไฟล์ของพนักงานเพื่อกำหนดจำนวนครั้งที่ผู้จัดการให้ความคิดเห็นกับพนักงาน องค์กรที่ต้องการข้อเสนอแนะอย่างต่อเนื่องจากผู้จัดการมักจะประมวลความต้องการของพวกเขาในคู่มือการฝึกอบรมความเป็นผู้นำหรือภายในมาตรฐานการปฏิบัติงานสำหรับผู้จัดการ เจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลสามารถตรวจสอบไฟล์ของพนักงานเพื่อพิจารณาว่าผู้จัดการให้ระดับความคิดเห็นย้อนกลับอย่างต่อเนื่องที่จำเป็นเพื่อรักษาระดับประสิทธิภาพหรือไม่ ตัวอย่างเช่นหากผู้จัดการจำเป็นต้องจัดทำเอกสารคำติชมของพนักงานอย่างน้อยทุกไตรมาสไฟล์พนักงานควรสะท้อนความถี่ของการโต้ตอบระหว่างผู้จัดการและพนักงาน การตรวจสอบไฟล์พนักงานกำหนดว่าผู้จัดการกำลังปฏิบัติหน้าที่ตามความรับผิดชอบที่มีต่อ บริษัท และต่อพนักงานหรือไม่

ค่าธรรมเนียมทางกฎหมาย

กระบวนการทรัพยากรมนุษย์สำหรับการตรวจสอบการปฏิบัติตามกฎหมายของรัฐบาลกลางและกฎหมายการจ้างงานของรัฐรวมถึงการตรวจสอบไฟล์ความสัมพันธ์ของพนักงาน เมื่อดำเนินการตรวจสอบเพื่อให้สอดคล้องกับนโยบายโอกาสการจ้างงานที่เท่าเทียมกันพนักงานฝ่ายทรัพยากรมนุษย์จะตรวจสอบประเภทของข้อร้องเรียนที่พนักงานยื่น พวกเขาดูข้อร้องเรียนที่เกี่ยวข้องกับข้อกล่าวหาการเลือกปฏิบัติการล่วงละเมิดและการจ้างงานที่ไม่เป็นธรรมและเปรียบเทียบจำนวนการร้องเรียนที่ยื่นต่อผู้ร้องเรียนที่เพิ่มขึ้นถึงเรื่องทางการเช่นการดำเนินคดีหรืออนุญาโตตุลาการ

พนักงานสัมพันธ์พนักงานที่รับผิดชอบในการตรวจสอบปัญหาในที่ทำงานมักจะมีความรู้ถึงวิธีที่มีประสิทธิภาพสูงสุดในการตรวจสอบเรื่องความสัมพันธ์กับพนักงานรวมถึงวิธีที่ดีที่สุดในการวัดความสมบูรณ์ของโปรแกรมความสัมพันธ์กับพนักงาน การลดค่าธรรมเนียมตามกฎหมายโดยรวมถือว่าเป็นการวัดที่ถูกต้อง ตัวอย่างเช่นผู้เชี่ยวชาญด้านพนักงานสัมพันธ์ที่มีประสบการณ์ซึ่งจัดการการสอบสวนและการแก้ไขปัญหาของพนักงานในบ้านใช้เงินน้อยลงโดยไม่เกี่ยวข้องกับที่ปรึกษาด้านกฎหมายสำหรับการร้องเรียนทุกครั้ง การตรวจสอบจำนวนเงินที่ใช้ในค่าธรรมเนียมตามกฎหมายนั้นจำเป็นต้องเข้าถึงไฟล์ข้อมูลพนักงานสัมพันธ์และข้อมูลงบประมาณทรัพยากรมนุษย์สำหรับค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการระงับข้อพิพาทการจ้างงาน

คุณสมบัติการมีงานทำ

การตรวจสอบสิทธิ์การจ้างงานเป็นการตรวจสอบทรัพยากรมนุษย์ทั่วไปไม่ว่าจะดำเนินการที่บ้านหรือโดยสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองและการบังคับใช้กฎหมายศุลกากรสำนักงานกลางของรัฐบาลกลางรับผิดชอบในการรับข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการบังคับใช้กฎระเบียบ เอกสารที่จำเป็นสำหรับการสร้างสิทธิ์ในการทำงานในสหรัฐอเมริการวมถึงข้อมูลการเป็นพลเมืองและบันทึกการมีสิทธิ์ ไฟล์บุคลากรประกอบด้วยสำเนาของแบบฟอร์ม I-9 ที่ได้รับคำสั่งจากรัฐบาลกลางและสำเนาของเอกสารประกอบที่สนับสนุน การตรวจสอบต้องมีการเข้าถึงไฟล์การจ้างงานเช่นเดียวกับการส่งทางอิเล็กทรอนิกส์เนื่องจากการตรวจสอบ I-9 สามารถดำเนินการทางอิเล็กทรอนิกส์ได้

โพสต์ยอดนิยม