ช่วยเหลือเมื่อ Windows จะไม่พิมพ์เอกสารขนาดใหญ่

ความสามารถในการสพูลของ Microsoft Windows ช่วยให้คุณสามารถส่งเอกสารขนาดใหญ่ไปยังเครื่องพิมพ์เพื่อให้สามารถทำงานผ่านกระบวนการส่งออกในขณะที่คุณไปยังงานคอมพิวเตอร์อื่น ๆ อย่างไรก็ตามในบางครั้งไฟล์ขนาดใหญ่อาจติดอยู่หรือหายไปจากคิวการพิมพ์โดยไม่ต้องออกจากเครื่องพิมพ์ อาการเหล่านี้สามารถชี้ไปที่ปัญหาที่เกี่ยวข้องกับไฟล์เฉพาะเครื่องพิมพ์หรือด้านใด ๆ ของกระบวนการที่เชื่อมต่อเอกสารกับฮาร์ดแวร์

ตรวจสอบพื้นฐาน

เริ่มต้นด้วยความเป็นไปได้ที่ง่ายที่สุดเมื่อคุณประสบปัญหาการพิมพ์ที่ซับซ้อน การออกจากแอปพลิเคชันของคุณและเปิดใหม่อาจช่วยแก้ปัญหาบางอย่างได้เนื่องจากอาจปิดและรีสตาร์ททั้งเครื่องพิมพ์และคอมพิวเตอร์ของคุณ เครื่องพิมพ์ของคุณจะไม่ดำเนินการหากหมึกหมดหรือหมึกหมด อุปกรณ์บางอย่างปฏิเสธการเติมหมึกที่เกินวันหมดอายุหรือคุณซื้อหลังจากคุณย้ายไปยังประเทศอื่นนอกเหนือจากที่คุณลงทะเบียนฮาร์ดแวร์ของคุณ หากแผงการเข้าถึงยังคงเปิดอยู่หลังจากที่คุณเติมวัสดุสิ้นเปลืองเครื่องพิมพ์จะไม่ตอบสนอง หากสายเคเบิลเสียหายการเชื่อมต่อระหว่างคอมพิวเตอร์และฮาร์ดแวร์เอาต์พุตของคุณอาจได้รับผลกระทบ กำจัดปัญหาที่แก้ไขยาก แต่แก้ไขปัญหาได้ง่ายก่อน

มองหาการอัพเกรด

ความผิดพลาดในการพิมพ์บางอย่างเกิดขึ้นกับซอฟต์แวร์ไดรเวอร์ซึ่งทำหน้าที่เป็นตัวกลางระหว่างระบบปฏิบัติการของคุณกับฮาร์ดแวร์เอาต์พุตของคุณ เยี่ยมชมเว็บไซต์ของผู้ผลิตอุปกรณ์และค้นหาการอัปเดตที่รองรับรุ่นเครื่องพิมพ์และเวอร์ชัน OS ของคุณโดยเฉพาะ หากอาการของคุณเริ่มต้นด้วยการอัปเกรดไดรเวอร์การอัปเกรดอาจเป็นสาเหตุของปัญหา ฟอรัมการสนับสนุนผู้ผลิตเครื่องพิมพ์มักเต็มไปด้วยข้อร้องเรียนหากรุ่นใดรุ่นหนึ่งประสบปัญหาเกี่ยวกับไดรเวอร์ดังนั้นให้มองหาสัญญาณว่าคนอื่นมีปัญหาเดียวกัน

ทำลายมัน

เอกสารขนาดใหญ่จะได้รับประโยชน์จากการนับหน้าใหญ่ขนาดไฟล์ใหญ่หรือทั้งสองอย่าง กราฟิกบิตแมปหลายเมกะไบต์ประกอบด้วยหน้าเดียว แต่สามารถใช้พื้นที่ดิสก์จำนวนมาก รายงานหรืองานนำเสนอที่มีหลายร้อยหน้าอาจดูไม่ใหญ่เมื่อคุณตรวจสอบขนาดไฟล์ แต่ปริมาณข้อมูลที่บรรจุอยู่อาจใช้เวลาสักครู่ในการพิมพ์ และข้อเสนอที่มีจำนวนหน้าสูงและกราฟิกจำนวนมากสามารถนำเสนอปัญหาที่สอง สำหรับไฟล์ที่มีหลายหน้าโซลูชั่นที่ง่ายที่สุดคือการพิมพ์ครั้งละไม่กี่หน้า กราฟิกขนาดใหญ่อาจต้องการให้คุณเลเยอร์แบนลดขนาดเอกสารก่อนที่จะพิมพ์แทนที่จะปรับขนาดในเวลาพิมพ์หรือลดความละเอียดไฟล์ถ้ามันเกินความต้องการเอาท์พุทของคุณบันทึกผลลัพธ์เป็นไฟล์ใหม่

อัพเกรดหน่วยความจำ

อุปกรณ์การพิมพ์บางรุ่นอาจไม่รองรับการอัพเกรดหน่วยความจำ โดยทั่วไปแล้ว Inkjets จะดึงหน่วยความจำออกจากโฮสต์คอมพิวเตอร์ที่ต่อพ่วงอยู่ เครื่องพิมพ์เลเซอร์โดยเฉพาะที่ออกแบบมาสำหรับงานศิลปะภาพพิมพ์หรือสำหรับกลุ่มงานมากกว่าผู้ใช้คนเดียวมักจะมีหน่วยความจำที่เลื่อนได้ หากคุณมีปัญหาในการพิมพ์ไฟล์ขนาดใหญ่บ่อยครั้งให้เพิ่ม RAM เพิ่มเติมหากอุปกรณ์และงบประมาณของคุณสามารถรองรับได้ คุณสามารถตรวจสอบการกำหนดค่า RAM ของเครื่องพิมพ์ได้หลายวิธีรวมถึงรายงานสถานะในตัวที่พิมพ์จากเมนูบนแผงด้านหน้าของอุปกรณ์รวมทั้งจากข้อมูลที่แสดงในซอฟต์แวร์ที่คุณใช้เพื่อจัดการคิวงานพิมพ์และงานส่งออก