มีการนำเสนองบการเงินตาม GAAP อย่างไร

การตรวจสอบภายนอกมุ่งเน้นไปที่ว่างบการเงินของธุรกิจเป็นไปตามหลักการบัญชีที่ยอมรับโดยทั่วไปหรือ GAAP ดีแค่ไหน วัตถุประสงค์ของ GAAP คือการสร้างมาตรฐานและควบคุมขั้นตอนการบัญชีและวิธีการในที่สุดให้ความสอดคล้องในการรายงานทางการเงินประจำปี งบการเงินรวมถึงงบกำไรขาดทุนงบดุลและงบกระแสเงินสดต้องสอดคล้องกับ GAAP มิฉะนั้นธุรกิจอาจเผชิญกับผลกระทบร้ายแรง

เวลาและเงินมาตรฐาน

งบการเงินทั้งหมดจัดทำขึ้นโดยใช้ระบบการเงินของสหรัฐอเมริกา ธุรกรรมทั้งหมดจะต้องแสดงโดยใช้ดอลลาร์และเซนต์และหากไม่สามารถทำได้จะไม่ถูกบันทึกไว้ในรายงานงบการเงิน ช่วงเวลาที่งบการเงินครอบคลุมอาจแตกต่างกันจากหนึ่งปีถึงเพียงไม่กี่เดือน ช่วงเวลาที่ค่อนข้างสั้นหรือผิดปกติอาจทำให้จำเป็นต้องประเมินจำนวนเงินที่รายงาน โดยไม่คำนึงถึงช่วงเวลาหรือรอบระยะเวลาการรายงานงบกำไรขาดทุนงบส่วนของผู้ถือหุ้นและงบกระแสเงินสดจะต้องแสดงช่วงเวลาในส่วนหัวของเอกสาร นอกจากนี้ฉลากจะต้องกำหนดเวลาโดยเฉพาะเช่น "สามเดือนสิ้นสุดวันที่ 31 มีนาคม 2012"

แนวทางการจับคู่หลักการ

แนวทาง GAAP กำหนดให้ธุรกิจต้องจัดทำงบการเงินตามหลักการจับคู่โดยใช้เกณฑ์คงค้างของการบัญชี เนื่องจากวัตถุประสงค์คือเพื่อให้แน่ใจว่าค่าใช้จ่ายตรงกับรายได้ค่าใช้จ่ายจะถูกรายงานในช่วงเวลาที่เกิดค่าใช้จ่ายโดยไม่คำนึงว่าจะมีการจ่ายค่าใช้จ่าย ตัวอย่างเช่นรายงานค่าจ้างพนักงานเป็นค่าใช้จ่ายค่าจ้างในสัปดาห์ที่พนักงานทำงานแม้ว่าพนักงานจะไม่ได้รับเงินจนกว่าจะถึงเดือนถัดไป ในทำนองเดียวกันรายได้จะรับรู้และรายงานในงบการเงิน ณ เวลาที่ทำการขายโดยไม่คำนึงว่าเมื่อใดที่ธุรกิจได้รับเงินจริง

การคิดต้นทุนสินทรัพย์ระยะยาว

หลักการ GAAP กำหนดให้งบการเงินบันทึกและรายงานสินทรัพย์ทางธุรกิจตามต้นทุนเดิมของธุรกิจ มูลค่าของสินทรัพย์ทางธุรกิจในระยะยาวไม่ได้ถูกปรับตามเงินเฟ้อหรือปรับเปลี่ยนเพื่อแสดงมูลค่าที่เพิ่มขึ้นอื่น ๆ จำนวนเงินที่รายงานในงบการเงินจะถูกเรียกว่าเป็นต้นทุนสินทรัพย์ในอดีต

ข้อกำหนดการเปิดเผยข้อมูลทั้งหมด

ต้องจัดทำงบการเงินตามหลักการเปิดเผยข้อมูลแบบ GAAP อย่างครบถ้วน ซึ่งหมายความว่างบการเงินจะต้องมีข้อมูลทุกชิ้นที่นักลงทุนหรือผู้ให้กู้ต้องการเพื่อประเมินสภาพทางการเงินในปัจจุบันของธุรกิจ หากข้อมูลที่นักลงทุนหรือผู้ให้กู้ต้องการไม่สามารถรวมอยู่ในงบการเงินได้จะต้องรวมเป็นเชิงอรรถและแนบมากับงบ คำอธิบายของนโยบายการบัญชีของธุรกิจมักเป็นรายการเชิงอรรถแรกเสมอ เชิงอรรถอื่น ๆ อาจมุ่งเน้นไปที่การอธิบายการทำธุรกรรมหรือเหตุการณ์ที่ผิดปกติเช่นคดีฟ้องร้องที่อาจส่งผลกระทบต่อการดำเนินธุรกิจ