วิธีการกระจาย Powerpoint ไปยังโทรศัพท์มือถือ

เป็นครั้งแรกในปี 2011 ยอดขายสมาร์ทโฟนเกินยอดขายคอมพิวเตอร์จากการศึกษาของ Canalys ยอดขายสมาร์ทโฟนทั่วโลกในแต่ละปีเพิ่มขึ้นในอัตราร้อยละ 63 ซึ่งสูงกว่าอัตราร้อยละ 15 สำหรับพีซี ทำบรรจุภัณฑ์และแจกจ่ายงานนำเสนอ PowerPoint สำหรับสมาร์ทโฟนในขณะนี้ให้สไลด์แสดงกลุ่มเป้าหมายที่กว้างกว่าคอมพิวเตอร์ อย่างไรก็ตามความเข้ากันได้และการแก้ไขต้องได้รับการพิจารณาเมื่อแจกจ่ายไฟล์ PowerPoint ไปยังโทรศัพท์มือถือ

1

กำหนดระดับของการแก้ไขที่ผู้รับไฟล์ PowerPoint ต้องทำ หากพวกเขาต้องสามารถแก้ไขไฟล์ได้ผู้รับจะต้องใช้แอพมือถือในโทรศัพท์มือถือ Documents to Go โดย DataViz ทำงานบนระบบปฏิบัติการมือถือส่วนใหญ่รวมถึง iOS, Android, Blackberry, Palm และ Symbian Quickoffice เข้ากันได้กับสามระบบปฏิบัติการที่มียอดขายสูงสุด ได้แก่ Android, iOS และ Symbian หากคุณกำลังปรับใช้ไฟล์ PowerPoint ไปยังอุปกรณ์ Windows Phone คุณสามารถใช้ Microsoft Office Mobile หากคุณใช้อุปกรณ์ Android เท่านั้น OfficeSuite Professional จะใช้งานได้

2

เรียกใช้ PowerPoint และเปิดงานนำเสนอที่คุณต้องการแจกจ่าย คลิกที่แท็บ "ไฟล์" ที่ด้านซ้ายสุดของ Ribbon Microsoft Office เลือก "บันทึกและส่ง" จากตัวเลือก

3

เลือก "เปลี่ยนประเภทไฟล์" และเลือก "งานนำเสนอ PowerPoint 97-2003 (* .ppt)" เพื่อบันทึกงานนำเสนอสำหรับการแก้ไขบนโทรศัพท์มือถือ ซอฟต์แวร์สำนักงานเคลื่อนที่บางตัวสามารถเปิดและแก้ไขไฟล์ PPTX ที่ใหม่กว่าได้เช่น Mobile Office และ OfficeSuite Professional อย่างไรก็ตามรูปแบบไฟล์ PPT จะใช้ได้กับแอพมือถือ คลิก "บันทึกเป็น" ที่ด้านล่างของหน้าจอ - คุณอาจต้องเลื่อนลงเพื่อดู - จากนั้นคลิก "บันทึก"

4

เลือก "สร้างเอกสาร PDF / XPS" เพื่อบันทึก PowerPoint ในรูปแบบที่ไม่สามารถแก้ไขได้ มันจะเข้ากันได้กับโทรศัพท์มือถือมากขึ้นและไม่จำเป็นต้องใช้ซอฟต์แวร์สำนักงานเคลื่อนที่พิเศษ อย่างไรก็ตามจะไม่มีภาพเคลื่อนไหวหรือเสียงจากงานนำเสนอดั้งเดิม คลิกปุ่ม "สร้าง PDF / XPS" พิมพ์ชื่อไฟล์และคลิก "เผยแพร่"

5

คลิก "สร้างวิดีโอ" เพื่อบันทึก PowerPoint พร้อมภาพเคลื่อนไหวและเสียงเพื่อให้สามารถแจกจ่ายไปยังโทรศัพท์มือถือ เลือก "อุปกรณ์พกพา" จากเมนูแบบเลื่อนลงจากนั้นคลิก "สร้างวิดีโอ" PowerPoint จะบันทึกงานนำเสนอเป็นไฟล์วิดีโอ WMV

6

เปิดตัวไคลเอนต์อีเมลของคุณที่อยู่อีเมลไปยังที่อยู่อีเมลมือถือสำหรับผู้รับของคุณและแนบไฟล์ที่คุณบันทึกด้วย PowerPoint ส่งอีเมลเพื่อแจกจ่ายไฟล์ PowerPoint ไปยังโทรศัพท์มือถือ

เคล็ดลับ

• เลือกความละเอียดต่ำสุดสำหรับไฟล์ PDF และวิดีโอเพื่อเปิดใช้งานการนำเสนอ PowerPoint เพื่อโหลดได้เร็วขึ้นในการเชื่อมต่อมือถือ
• อัปโหลดวิดีโอไปยังเว็บไซต์แบ่งปันวิดีโอเช่น YouTube ที่สามารถเข้าถึงได้จากโทรศัพท์มือถือ
• อัปโหลด PowerPoint ไปยังเครื่องมือสำนักงานออนไลน์เช่น Microsoft Life หรือ Google เอกสารเพื่อให้ผู้รับของคุณสามารถเข้าถึง PowerPoint ได้จากโทรศัพท์มือถือหรือคอมพิวเตอร์