วิธีทำบัญชีค่าใช้จ่ายทำงานในการบัญชี

บัญชีค่าใช้จ่ายเป็นส่วนหนึ่งของระบบบัญชีสองครั้งและใช้เพื่อบันทึกค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นกับธุรกิจ วิธีการทำงานของบัญชีค่าใช้จ่ายนั้นค่อนข้างง่าย แต่การใช้งานนั้นจำเป็นต้องมีความเข้าใจขั้นตอนการทำบัญชีพื้นฐานและแนวคิดการบัญชี ในฐานะที่เป็นส่วนหนึ่งของการดำเนินงานบัญชีแยกประเภททั่วไปบัญชีค่าใช้จ่ายช่วยในการจัดทำงบการเงินของ บริษัท และเพื่อกำหนดผลกำไรโดยรวมของการดำเนินงาน

ผังบัญชี

บัญชีค่าใช้จ่ายรวมถึงบัญชีอื่น ๆ เช่นสินทรัพย์หนี้สินและรายได้แสดงอยู่ในผังบัญชี บริษัท คุณเพิ่มบัญชีค่าใช้จ่ายลงในผังบัญชี - และลบออกเป็นประจำทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการดำเนินงานของธุรกิจของคุณ โดยทั่วไปจะมีบัญชีสำหรับค่าเสื่อมราคาดอกเบี้ยและค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ซึ่งเป็นส่วนปกติของวงจรธุรกิจ นักบัญชีของคุณสามารถช่วยคุณสร้างบัญชีค่าใช้จ่ายในช่วงเริ่มต้นของการดำเนินการ

บัญชีชั่วคราว

บัญชีค่าใช้จ่ายเป็นบัญชีชั่วคราวที่ถูกปิดเมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลารายงานเพื่อสร้างงบกำไรขาดทุนและปรับปรุงกำไรสะสมในงบดุล คุณใช้บัญชีชั่วคราวเพื่อวัดกิจกรรมทางเศรษฐกิจในช่วงระยะเวลาหนึ่งซึ่งสัมพันธ์กับบัญชีถาวรซึ่งคุณใช้เพื่อแสดงยอดคงเหลือ ณ เวลาหนึ่ง โดยปกติบัญชีค่าใช้จ่ายจะมียอดคงเหลือด้านเดบิตในขณะที่บัญชีการขายจะมียอดเครดิตคงเหลืออยู่

การบัญชีสำหรับค่าใช้จ่าย

การบันทึกค่าใช้จ่ายของคุณเป็นสิ่งสำคัญเนื่องจากจะมีผลกระทบต่อผลกำไรโดยรวมของ บริษัท เมื่อคุณซื้อบริการระดับมืออาชีพเครื่องใช้สำนักงานหรือบริการคอมพิวเตอร์คุณเครดิตเงินสดหรือบัญชีเจ้าหนี้และหักบัญชีค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้อง ทุกครั้งที่คุณมีค่าใช้จ่ายคุณต้องอัปเดตบัญชีแยกประเภททั่วไปอย่างน้อยสองบัญชี นี่เป็นผลมาจากระบบบัญชีสองทางและเป็นแนวคิดที่สำคัญสำหรับการทำความเข้าใจว่าบัญชีค่าใช้จ่ายทำงานอย่างไร

งบกำไรขาดทุน

ในที่สุดบัญชีค่าใช้จ่ายจะแสดงอยู่ในงบกำไรขาดทุนของ บริษัท ของคุณหลังจากรายได้รวมต้นทุนขายหรือต้นทุนขายและกำไรขั้นต้น ต้นทุนของสินค้าที่ขายเป็นค่าใช้จ่ายประเภทหนึ่ง แต่จะแสดงในตำแหน่งอื่นในงบกำไรขาดทุนเปรียบเทียบกับค่าใช้จ่ายอื่น ในงบกำไรขาดทุนบางส่วนค่าใช้จ่ายถูกจัดประเภทเป็นการขายและการบริหาร บัญชีค่าใช้จ่ายมีบทบาทสำคัญในการพิจารณาว่าธุรกิจของคุณมีกำไรหรือไม่และคุณต้องปรับตัวเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพ