หน้าที่ของผู้ช่วยฝ่ายทรัพยากรมนุษย์คืออะไร?
ผู้ช่วยฝ่ายทรัพยากรบุคคลเป็นผู้บริหารมืออาชีพที่ทำหน้าที่ในการทำธุรกรรมที่หลากหลายเพื่อสนับสนุนทุนมนุษย์และการริเริ่มการจ้างงานของธุรกิจ สำนักงานสถิติแรงงานของสหรัฐรายงานว่าในปี 2552 ผู้ว่าจ้างที่ประสบความสำเร็จสำหรับบทบาทนี้โดยทั่วไปแล้วนายจ้างจะต้องมีประกาศนียบัตรมัธยมปลายหรือเทียบเท่าเท่านั้น บทบาทนี้เป็นตำแหน่งเริ่มต้นซึ่งมักใช้หินก้าวสู่อาชีพในการพัฒนาทรัพยากรมนุษย์
ความสัมพันธ์ของพนักงาน
หน้าที่หลักของผู้ช่วยฝ่ายทรัพยากรมนุษย์คือการรวบรวมและจัดการข้อมูลทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับพนักงานของธุรกิจ สิ่งนี้มักจะสำเร็จได้ด้วยการใช้ซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์ที่เรียกว่าระบบข้อมูลทรัพยากรมนุษย์ (HRIS) เมื่อบุคคลได้รับการว่าจ้างจาก บริษัท ผู้ช่วยฝ่ายทรัพยากรบุคคลจะสร้างไฟล์พนักงานที่มีข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดรวมถึงหมายเลขติดต่อมืออาชีพประวัติการศึกษาตำแหน่งงานปัจจุบันและข้อมูลเงินเดือน เธออัปเดตไฟล์นั้นทุกครั้งที่มีการปรับเปลี่ยนเช่นการเลื่อนขั้นการขึ้นเงินเดือนหรือการเปลี่ยนสถานที่ทำงานเกิดขึ้นในสถานะของคนงาน เธอยังเพิ่มข้อมูลการประเมินประสิทธิภาพเป็นประจำเมื่อมีเหตุการณ์เช่นนี้เกิดขึ้น
เมื่อผู้จัดการร้องขอผู้ช่วยฝ่ายทรัพยากรบุคคลจะสร้างรายงานตามข้อมูลที่รวบรวมไว้ ตัวอย่างเช่นเมื่อองค์กรดูเหมือนจะระบุสมาชิกในทีมที่มีศักยภาพสูงผู้ช่วยจะใช้ระบบ HRIS เพื่อพิมพ์รายชื่อของคนงานที่ได้รับการจัดอันดับที่ดีในระหว่างการตรวจสอบประสิทธิภาพ
การสรรหาและการคัดเลือก
ผู้ช่วยฝ่ายทรัพยากรบุคคลมีส่วนร่วมอย่างแข็งขันในการปฏิบัติงานของพนักงานของนายจ้าง เมื่อผู้สมัครสมัครงานในตำแหน่งที่เปิดอยู่ภายใน บริษัท ผู้ช่วยจะรวบรวมและกลั่นกรองแต่ละเรซูเม่โดยส่งต่อเฉพาะผู้ที่มีคุณสมบัติเหมาะสมที่สุดกับผู้สรรหาหรือผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรมนุษย์ เขากำหนดตารางนัดหมายการสัมภาษณ์และในบางกรณีดำเนินการสัมภาษณ์ทางโทรศัพท์และแบบตัวต่อตัวกับผู้สมัครแต่ละคน
เมื่อมีการระบุผู้สมัครที่ประสบความสำเร็จผู้ช่วยฝ่ายทรัพยากรบุคคลจะร่างและแสดงจดหมายเสนอให้พวกเขา นอกจากนี้เขายังประสานงานกิจกรรมก่อนการจ้างงานใด ๆ ที่จำเป็นเช่นการคัดกรองยาเสพติดและอาชญากร นอกจากนี้เขายังอาจนำไปสู่ขั้นตอนการปฐมนิเทศใหม่
การบริหารทรัพยากรมนุษย์
ทำหน้าที่เป็นผู้ดูแลระบบแผนกทรัพยากรบุคคลผู้ช่วยฝ่ายทรัพยากรมนุษย์ทำหน้าที่ธุรการทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับทีมเพื่อให้ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ เธอร่างจดหมายโต้ตอบของแผนกทั้งหมดเช่นคู่มือพนักงานและบันทึกความร่วมมือระหว่างสำนักงาน เธอประสานงานการจัดการการเดินทางทางธุรกิจทั้งหมดสำหรับสมาชิกเจ้าหน้าที่ทรัพยากรมนุษย์ เธอยังรวบรวมและรักษาสัญญาใด ๆ ที่แผนกมีกับผู้ให้บริการภายนอก
โพสต์ยอดนิยม
เอกสารเป็นส่วนสำคัญของธุรกิจ คำถามและปัญหามักจะเกิดขึ้นและเป็นประโยชน์ในการมีเอกสารเช่นการลงชื่อเข้าใช้และเอกสารการลงชื่อออกรายงานเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นและสรุปการดำเนินงานรายวันประเภทอื่น ๆ เพื่อสนับสนุนปัญหาในอนาคตที่เกิดขึ้น หากเหตุการณ์เกิดขึ้นในคดีความโครงการได้รับการติดตามหรือโปรแกรมซอฟต์แวร์ในการพัฒนาล้มเหลวในการทดสอบการสร้างเส้นเวลาด้วยเอกสารประกอบเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการวิเคราะห์สาเหตุที่แท้จริง การวิเคราะห์สาเหตุราก เมื่อปัญหาปรากฏขึ้นอาจเป็นอาการของปัญหาจริงเท่านั้น การวิเคราะห์หาสาเหตุที่แท้จริงเป็นวิธีการในการแก้ไขปัญหาและย้อนกลับไปในเวลาและกระบวนการเพื่อค้นหาสิ่งที่ทำให้เกิดห่วงโซ่ข
อ่านรายละเอียดเพิ่มเติม
บัญชีออมทรัพย์เพื่อการเกษียณอายุ 401k มักจะทำหน้าที่เป็นทรัพยากรเพียงอย่างเดียวที่ผู้ประกอบการต้องลงทุนเพื่อธุรกิจใหม่ เมื่อผู้ประกอบการใช้กองทุนเพื่อการเกษียณอายุสำหรับค่าใช้จ่ายในการเริ่มต้นพวกเขาจะพึ่งพาความสำเร็จของกิจการใหม่เป็นอย่างมาก สิ่งนี้ทำให้ผู้ประกอบการอยู่ในสถานการณ์ที่เสี่ยงเป็นสองเท่า กิจการใหม่อาจล้มเหลวทำให้สูญเสียรายได้กับความยากลำบากทางการเงินอื่น ๆ และสินทรัพย์เพื่อการเกษียณอายุอาจสูญหาย เมื่อความเสี่ยงทั้งหมดได้รับการประเมินและผู้ประกอบการตัดสินใจที่จะใช้ 401k สำหรับธุรกิจใหม่การเข้าถึงเงินทุนเป็นเรื่องง่าย 1 เลือกตัวเลือกระหว่างลูกจ้างที่เหลืออยู่ในขณะที่เริ่มต้นธุรกิจใหม
อ่านรายละเอียดเพิ่มเติม
ทีมที่มีประสิทธิภาพต้องการการทำงานร่วมกันที่เกิดจากปัจจัยหลายประการ เพื่อให้เข้าใจวิธีการรวมทีมที่มีประสิทธิภาพคุณต้องรู้ปัจจัยที่มีผลต่อการทำงานเป็นทีมอย่างมีประสิทธิภาพ เมื่อคุณรู้วิธีสร้างสภาพแวดล้อมของทีมที่มีประสิทธิผลคุณสามารถเริ่มได้รับผลบวกจากทีมของคุณ มุ่งเน้นไปที่เป้าหมาย ตามเว็บเซอร์วิสของมหาวิทยาลัย Rice ระบุว่าทีมงานขับเคลื่อนด้วยเป้าหมายร่วมกัน เพื่อให้มีทีมที่มีประสิทธิภาพเป้าหมายร่วมกันนั้นจะต้องมีการสะกดล่วงหน้าและเข้าใจโดยสมาชิกในทีม สิ่งที่ช่วยให้ทีมประสบความสำเร็จคือการมุ่งความสนใจไปที่เป้าหมายของทีม วางเป้าหมายในการเขียนเพื่อให้ทุกคนสามารถเห็นและเข้าใจว่าเป้าหมายของทีมคืออะ
อ่านรายละเอียดเพิ่มเติม
อาจดูเหมือนไม่สำคัญว่าการลงทุนเวลาและทรัพยากรจำนวนมากในความสัมพันธ์ระหว่างซัพพลายเออร์และพนักงานของคุณ อย่างไรก็ตามความสัมพันธ์เหล่านี้เป็นปัจจัยสำคัญในการดำเนินธุรกิจของคุณและความสำเร็จเป็นส่วนหนึ่งของสิ่งที่ทำให้การดำเนินงานของคุณราบรื่น ในฐานะนายจ้างคุณมีหน้าที่ช่วยส่งเสริมการเติบโตในเชิงบวกระหว่างซัพพลายเออร์และพนักงานเพื่อให้แน่ใจว่าสิ่งต่าง ๆ จะดำเนินไปอย่างราบรื่น 1 แสดงให้เห็นถึงความสำคัญของซัพพลายเออร์แต่ละรายที่คุณทำงานให้กับพนักงานของคุณ หากพนักงานเข้าใจว่าซัพพลายเออร์ของคุณมีส่วนร่วมในความสำเร็จโดยรวมของ บริษัท อย่างไรก็จะกลายเป็นชุดของความสัมพันธ์ที่พวกเขาจะให้ความสำคัญกับคุณ อธิบา
อ่านรายละเอียดเพิ่มเติม
พายุทอร์นาโดการโจมตีของผู้ก่อการร้ายการระเบิดหรือวิกฤตอื่น ๆ อาจทำให้ธุรกิจขนาดเล็กของคุณชั่วคราวหรือถาวร แผนความต่อเนื่องทางธุรกิจจะช่วยให้ บริษัท ของคุณอยู่รอดและฟื้นตัวจากภัยพิบัติ สามารถเปลี่ยนเป็นเอกสารเครื่องจักรและเฟอร์นิเจอร์สำนักงานได้ พนักงาน - ทรัพย์สินทางธุรกิจที่มีค่าที่สุดของคุณ - ไม่ใช่ ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลของคุณหรือกำหนดความต้องการในการจัดทำแผนความต่อเนื่องทางธุรกิจที่มุ่งเน้นผู้คนในการจัดการเหตุฉุกเฉิน แผนเป็นลายลักษณ์อักษร ในฐานะผู้เชี่ยวชาญขององค์กรของคุณ HR ควรจัดทำแผนเป็นลายลักษณ์อักษรสำหรับจัดการกับการหยุดชะงักในสถานที่ทำงาน หัวหน้าฝ่ายการเงินไอทีและแผนกอื่น ๆ อาจมีแ
อ่านรายละเอียดเพิ่มเติม