วิธีการเขียนอีเมล "ไม่ขอบคุณ" ไปยังผู้สมัครงาน

มันน่าตื่นเต้นที่จะจ้างสมาชิกใหม่ของทีมและสนุกกับการให้ข่าวดีแก่บุคคล น่าเสียดายที่มันเป็นเรื่องยากเมื่อสถานการณ์กลับตัวและคุณต้องให้ข่าวกับคนที่คุณจะไม่จ้างเธอ กุญแจสำคัญในจดหมาย "ไม่ขอบคุณ" ให้กับผู้สมัครเป็นวิธีการที่ซื่อสัตย์ที่ยกย่องผู้สมัครในสิ่งที่เธอทำได้ดีและให้ความคิดที่เป็นประโยชน์ของเธอสำหรับวิธีการปรับปรุงแนวทางการสัมภาษณ์งานครั้งต่อไป

1

พูดถึงผู้สมัครโดยใช้ชื่อเต็มของเขาเช่น "เรียน John Jones" มากกว่า "คำทักทาย" ทั่วไปหรือ "Hello" แสดงความขอบคุณสำหรับเวลาและความสนใจใน บริษัท

2

อธิบายการตัดสินใจของคุณในการจ้างผู้สมัครคนอื่นสำหรับงาน ซื่อสัตย์ในอีเมลของคุณเกี่ยวกับสาเหตุที่คุณไม่ได้เลือกผู้สมัคร ตัวอย่างเช่นให้เขารู้ว่าคุณตัดสินใจเลือกบุคคลอื่นที่มีประสบการณ์มากกว่าหรือมีวุฒิการศึกษาดีกว่า

3

ชมบางอย่างที่ผู้สมัครทำได้ดีในการสัมภาษณ์ ตัวอย่างเช่นถ้าเธอพูดเก่งมากคุณควรชมเธอในเรื่องนั้น เก็บจดหมายไว้ในเชิงบวกเท่าที่คุณสามารถพิจารณาสถานการณ์

4

แนะนำพื้นที่ที่ผู้สมัครสามารถปรับปรุงได้ เขาอาจจำเป็นต้องฝึกตอบคำถามสัมภาษณ์โดยทั่วไปในลักษณะที่ชัดเจนหรืออาจจะต้องดำเนินการแก้ไขประวัติย่อเพื่อให้กระชับและมุ่งไปสู่ตำแหน่งที่เปิดกว้างขึ้น

5

บอกเธอว่าคุณจะเก็บประวัติย่อของเธอไว้ในไฟล์หากคุณวางแผนที่จะทำเช่นนั้น งดอีเมลส่วนนี้หากคุณไม่ได้ตั้งใจจะพิจารณาเธอเพื่อเปิดตัวในอนาคต

6

สรุปจดหมายของคุณด้วยการแสดงความขอบคุณอีกครั้งและ "ความปรารถนาดี" สำหรับความพยายามในอนาคต "ลงชื่อ" อีเมลของคุณพร้อมชื่อและตำแหน่งของคุณใน บริษัท

เคล็ดลับ

• รักษาระดับความเป็นมืออาชีพตลอดอีเมล อย่าได้รับ "ช่างพูด" ด้วยความคิดเห็นที่ไม่จำเป็นหรือส่วนตัว
• ตอบสนองทันทีเพื่อให้ผู้สมัครสามารถไปต่อกับการแสวงหางานของเขา เริ่มตัวอักษร "ไม่ขอบคุณ" ของคุณทันทีที่คุณตัดสินใจจ้าง

คำเตือน

• ไปที่อีเมลของคุณอย่างรวดเร็ว คุณไม่ต้องการให้ผู้สมัครที่จะต้องลุยผ่านฝูงชนจำนวนมากก่อนที่เธอจะค้นพบตำแหน่งที่จะไม่ไปกับเธอ
• อย่าส่งเสริมให้ผู้สมัคร "โทรด้วยคำถามใด ๆ " เพราะคุณอาจมีสายโทรศัพท์ที่ไม่สะดวกในระหว่างที่คุณถูกบังคับให้อธิบายการตัดสินใจจ้างงานของคุณในรายละเอียดเพิ่มเติม