วิธีการนำเสนอข้อมูลทางการเงินของ บริษัท

แม้ว่าคุณจะให้ตัวเลขที่แม่นยำอย่างสมบูรณ์ในระหว่างการนำเสนอทางการเงินคุณสามารถให้ข้อมูลที่ทำให้เข้าใจผิดการขาดบริบทและรายงานที่ทำให้ผู้เข้าร่วมประชุมเกาหัวของพวกเขา การนำเสนอข้อมูลทางการเงินจะต้องให้ตัวเลขของคุณในบริบทที่หลากหลายเพื่อช่วยให้ผู้เข้าร่วมประชุมทราบว่าจะให้ข้อมูลที่คุณให้ไว้อย่างไร

กำหนดเป้าหมายของคุณ

ก่อนที่คุณจะเริ่มจัดระเบียบการนำเสนอของคุณให้ตรวจสอบเหตุผลที่คุณให้มา คุณอาจจะเพียงแค่ให้การยืนยันสำหรับคณะกรรมการว่าองค์กรอยู่บนพื้นฐานทางการเงินที่มั่นคง แผนกการตลาดของคุณอาจขอข้อมูลเพื่อช่วยวางแผนราคาหรือกลยุทธ์การจัดจำหน่าย หาก บริษัท กำลังดิ้นรนเจ้าของอาจกำลังมองหาวิธีลดต้นทุน หาก บริษัท พร้อมที่จะขายหรือแสวงหาเงินลงทุนนั่นจะส่งผลต่อวิธีที่คุณต้องการแสดงหมายเลขของคุณ การทราบวัตถุประสงค์การนำเสนอของคุณจะช่วยให้คุณเตรียมการวิเคราะห์ตัวเลขของคุณแทนที่จะเป็นเพียงรายการของพวกเขา

จัดระเบียบการนำเสนอของคุณ

เริ่มงานนำเสนอของคุณพร้อมกับตรวจสอบว่าทำไมคุณถึงต้องจัดการประชุม บอกผู้เข้าร่วมประชุมว่าคุณจะแสดงตัวเลขดิบก่อนจากนั้นแสดงว่าข้อมูลทางการเงินบางอย่างมีผลต่อพื้นที่ของธุรกิจที่คุณกำลังตรวจสอบในวันนี้อย่างไร ตัวอย่างเช่นหาก บริษัท ของคุณกำลังประสบกับผลกำไรที่เพิ่มขึ้นคุณสามารถแสดงได้ว่าเป็นเพราะปริมาณการขายที่เพิ่มขึ้นซึ่งสร้างผลกำไรขั้นต้นที่มากขึ้นหรือมาตรการควบคุมค่าใช้จ่ายลดค่าใช้จ่าย เพื่อให้ผู้เข้าร่วมประชุมเห็นตัวเลขของคุณในบริบทต่าง ๆ เตรียมรายงานทางการเงินที่หลากหลายรวมถึงงบประมาณหลักงบกระแสเงินสดงบกำไรขาดทุนและงบดุล

จัดทำประวัติและประมาณการ

นอกเหนือจากการให้หมายเลขปัจจุบันของคุณให้ผู้เข้าร่วมประชุมรายละเอียดหลายปีหรือหลายไตรมาสของคุณเพื่อแสดงว่าสถานการณ์ปัจจุบันของคุณเปรียบเทียบกับประสิทธิภาพที่ผ่านมา แสดงการคาดการณ์สำหรับที่คุณคิดว่า บริษัท เป็นหัวหน้า คุณไม่จำเป็นต้องแสดงเหตุผลสำหรับความแปรปรวน ณ จุดนี้ในระหว่างรายงานของคุณ - บันทึกไว้สำหรับการวิเคราะห์หรือถามตอบในส่วนของงานนำเสนอของคุณ หาก บริษัท คือการเริ่มต้นที่ไม่มีประวัติแสดงค่าใช้จ่ายในการเริ่มต้นและการดำเนินงานแยกต่างหากจากนั้นให้การคาดการณ์สำหรับการชำระคืนต้นทุนการเริ่มต้นของคุณและเมื่อคุณคาดการณ์กำไรจากการดำเนินงาน

การวิเคราะห์ปัจจุบัน

ถ้าเป็นไปได้ให้ใส่ตัวเลขของคุณเข้ากับบริบทด้วยการวิเคราะห์ ตัวอย่างเช่นหากผลกำไรของคุณเพิ่มขึ้นแม้ยอดขายจะลดลงนี่อาจเป็นสิ่งที่ไม่ดี กำไรที่เพิ่มขึ้นอาจเป็นผลมาจากโครงการควบคุมต้นทุนล่าสุดที่ลดต้นทุนการผลิตหรือต้นทุนค่าโสหุ้ยของคุณลงและตอนนี้ความพยายามนั้นก็สิ้นสุดลง หากยอดขายยังคงลดลงจากจุดนี้ไปข้างหน้าตามความจริงที่ว่าคุณไม่มีค่าใช้จ่ายในการตัดลดลงกำไรขั้นต้นของคุณจะเริ่มลดลงทำให้ บริษัท ต้องมุ่งเน้นที่การเพิ่มยอดขาย