ฉันจะดูแลเครื่องสแกนคอมพิวเตอร์ได้อย่างไร

เมื่อคุณเพิ่มเครื่องสแกนไปยังฮาร์ดแวร์สำนักงานของคุณคุณยังเพิ่มชุดการบำรุงรักษาชุดใหม่ลงในรายการความรับผิดชอบของคุณ สแกนเนอร์รวมถึงชิ้นส่วนที่อาจทำให้คุณนึกถึงเครื่องถ่ายเอกสาร - ตัวอย่างเช่นดาดฟ้าแก้วที่คุณวางวัสดุเพื่อให้คุณสามารถแปลงเป็นดิจิทัลได้ - แต่ด้วยความท้าทายที่เพิ่มขึ้นของการดูแลอุปกรณ์ชิ้นเล็ก ๆ สแกนเนอร์ยังได้รับประโยชน์จากความใส่ใจอย่างพิถีพิถันต่อความต้องการเฉพาะของพวกเขาเช่นไดรเวอร์และการทำความสะอาด

หยุดทำงาน

สแกนเนอร์ใช้แหล่งกำเนิดแสงที่สว่างเพื่อส่องสว่างวัสดุที่เป็นดิจิทัล การเข้าถึงหลอดไฟเพื่อเปลี่ยนหลอดเมื่อไฟไหม้ต้องมีการถอดประกอบอุปกรณ์บางส่วนซึ่งอาจทำให้การรับประกันของคุณเป็นโมฆะ การชำระเงินสำหรับการซ่อมแซมหลังจากการรับประกันสิ้นสุดลงอาจมีค่าใช้จ่ายมากกว่าการซื้อเครื่องสแกนใหม่ แม้ว่าอุปกรณ์เหล่านี้ส่วนใหญ่จะเข้าสู่โหมดสแตนด์บายเมื่อไม่ได้ใช้งาน แต่คุณจะเห็นประสิทธิภาพที่ดีขึ้นและอายุการใช้งานที่ยาวนานขึ้นหากคุณปิดเครื่องเมื่อคุณสแกนเสร็จ

รักษาความสะอาด

ฝุ่นสามารถสะสมในเคสของสแกนเนอร์และย้ายเข้าไปด้านในทำให้เกิดจุดและจุดในการสแกนของคุณ แม้ว่าคุณจะใช้อุปกรณ์เพียงเพื่อทำใบแจ้งหนี้เป็นดิจิตอลหรือเอกสารอื่น ๆ สำหรับบันทึกของคุณสิ่งสกปรกสามารถปิดบังข้อมูลดังนั้นคุณจึงต้องการสแกนคุณภาพดีที่สุดที่คุณสามารถทำได้ การรักษาสิ่งสกปรกที่ช่องจะช่วยประหยัดเวลาที่คุณต้องใช้ในการลบสิ่งประดิษฐ์ที่อยู่ในไฟล์ของคุณแบบดิจิทัล ตรวจสอบเอกสารประกอบฮาร์ดแวร์ของคุณสำหรับบันทึกย่อของผู้ผลิตเกี่ยวกับอุปกรณ์ทำความสะอาดที่จะใช้หรือหลีกเลี่ยงและพึ่งพาผ้าไมโครไฟเบอร์เพื่อให้คุณไม่แนะนำอนุภาคผ้าสำลีจากผ้าขนหนูกระดาษหรือผ้ารูปแบบอื่น ๆ

ตรวจสอบการเชื่อมต่อของคุณ

เครื่องสแกนของคุณใช้การเชื่อมต่อข้อมูลเพื่อรับคำแนะนำและส่งข้อมูลดิจิทัลกลับ ไม่ว่าอุปกรณ์ของคุณจะใช้ USB, Firewire, SCSI หรืออินเทอร์เฟซชนิดอื่น ๆ ให้รักษาสายเคเบิลให้เป็นระเบียบเรียบร้อยและปราศจากการโค้งงอที่ไม่จำเป็น หากคุณต้องการเชื่อมต่ออุปกรณ์ผ่านฮับเพื่อเพิ่มพอร์ตในคอมพิวเตอร์ของคุณให้ตรวจสอบคู่มือผู้ใช้และคำแนะนำการตั้งค่าเพื่อตรวจสอบว่าเครื่องสแกนของคุณยอมรับการเชื่อมต่อแบบอิงฮับ

บำรุงรักษาไดรเวอร์ของคุณ

ไดรเวอร์และซอฟต์แวร์สนับสนุนอื่น ๆ ทำหน้าที่เป็นตัวกลางระหว่างคอมพิวเตอร์ของคุณระบบปฏิบัติการและแอปพลิเคชันที่ด้านอินพุตของสมการแปลงเป็นดิจิทัลและฮาร์ดแวร์สแกนเนอร์ของคุณที่ปลายอีกด้านหนึ่ง อุปกรณ์ของคุณควรมีแผ่นดิสก์การติดตั้งพร้อมซอฟต์แวร์ไดรเวอร์หรือลิงค์ไปยังเว็บไซต์ของผู้ผลิตเพื่อให้คุณสามารถดาวน์โหลดได้ หากต้องการเพิ่มประสิทธิภาพสูงสุดให้ตรวจสอบเว็บไซต์เป็นระยะเพื่อดูการปรับปรุงที่สควอชบั๊กหรือปรับปรุงความเข้ากันได้

ย้ายอย่างปลอดภัย

เมื่อคุณแกะและติดตั้งสแกนเนอร์งานการตั้งค่าอย่างใดอย่างหนึ่งของคุณเกี่ยวข้องกับการปลดล็อกและสลักที่ทำให้กลไกการเคลื่อนที่ของสแกนเนอร์ไม่เคลื่อนที่ ข้อกำหนดด้านความปลอดภัยเดียวกันเหล่านั้นจำเป็นสำหรับการย้ายสำนักงานแม้ว่าลิฟต์จะอยู่ภายในอาคารเดียวกันก็ตาม เพื่อให้มั่นใจว่าคุณจะสามารถจำขั้นตอนการล็อคให้เก็บเอกสารผู้ใช้ของคุณที่คุณสามารถค้นหาได้อย่างรวดเร็ว