วิธีการจัดทำเอกสารมื้ออาหารด้วยภาษีธุรกิจต่อวัน

เมื่อการเดินทางเพื่อธุรกิจพาพนักงานออกจากบ้านอย่างน้อยที่สุดก็หักค่าอาหารได้ อย่างไรก็ตามกรมสรรพากรอาจต้องการหลักฐานที่มีเอกสารว่าพนักงานของคุณไม่เพียง แต่เก็บเงินเป็นรายได้พิเศษ แทนที่จะให้พนักงานติดตามค่าใช้จ่ายอาหารมื้ออาหารคุณสามารถจ่ายเบี้ยเลี้ยงรายวันสำหรับมื้ออาหารและค่าใช้จ่ายอื่น ๆ เช่นที่พัก ตราบใดที่นโยบายของ บริษัท ของคุณสอดคล้องกับ IRS ตามกฎระเบียบวันพนักงานเดินทางของคุณจะไม่ต้องบันทึกทุกมื้อที่ซื้อ

1

กำหนดอัตราต่อวันสำหรับพนักงานที่เท่ากับหรือน้อยกว่าอัตรามาตรฐานของรัฐบาลกลาง ยกตัวอย่างเช่นในปี 2010 อัตราอาหารมาตรฐานสำหรับชุมชนขนาดเล็กส่วนใหญ่คือ $ 46 แม้ว่าพนักงานที่เดินทางไปยังเมืองใหญ่จะได้รับมากขึ้น สิ่งพิมพ์ IRS 1542 ให้อัตราแบบเมืองต่อเมือง

2

แนะนำให้พนักงานของคุณเก็บบันทึกการเดินทางเพื่อธุรกิจของพวกเขา คุณไม่ต้องการใบเสร็จรับเงินสำหรับมื้ออาหารต่อวัน แบบฟอร์มแสดงการจ่ายเงินต่อวันเป็นหลักฐานการใช้จ่ายหากเป็นไปตามอัตราของรัฐบาลกลาง อย่างไรก็ตามคุณจะต้องมีคำสั่งเป็นลายลักษณ์อักษรสมุดบันทึกหรือเอกสารอื่น ๆ ที่ระบุวันที่พนักงานของคุณอยู่นอกเมืองปลายทางและวัตถุประสงค์ทางธุรกิจของการเดินทาง

3

รับใบเสร็จรับเงินสำหรับค่าใช้จ่ายมื้ออาหารใด ๆ ที่สูงกว่าอัตราของรัฐบาลกลางต่อวัน หากพนักงานของคุณต้องใช้จ่าย $ 200 ในมื้อธุรกิจกับลูกค้าและคุณชำระเงินคืนเธอคุณจะต้องได้รับใบเสร็จรับเงินสำหรับมื้ออาหารในกรณีที่กรมสรรพากรเคยตรวจสอบ คุณจะต้องรายงานการชำระเงินคืนส่วนเกิน - จำนวนที่สูงกว่ามาตรฐานของรัฐบาลกลางต่อวัน - ใน W2 ของพนักงาน

4

เก็บบันทึกค่าใช้จ่ายในไฟล์ของคุณเป็นเวลาสามปี โดยปกติแล้วข้อ จำกัด ของ IRS จะตัดออกไปสามปีหลังจากที่คุณยื่นภาษีของคุณเว้นแต่ว่าคุณสงสัยว่ามีการฉ้อโกงหรือมีการรายงานต่ำกว่า 25 เปอร์เซ็นต์ของรายได้ของคุณ

ปลาย

• หากคุณเดินทางไปทำธุรกิจในฐานะเจ้าของ บริษัท คุณจะต้องเก็บใบเสร็จรับเงินสำหรับมื้ออาหารแต่ละมื้อแยกจากกันเพื่อให้เป็นที่พอใจของ IRS แม้จะมีต่อวัน เช่นเดียวกันถือเป็นจริงถ้าคุณจ่ายต่อวันสำหรับพนักงานที่ยังเป็นสมาชิกในครอบครัวของคุณ