ตัวอย่างของ Budget Slack

การหย่อนงบประมาณหมายถึงการปรับค่าใช้จ่ายเงินสดเพิ่มเติมโดยเจตนาเพื่อการคาดการณ์กระแสเงินสดในอนาคต ฟังก์ชั่นการหย่อนงบประมาณโดยการประเมินรายรับหรือรายได้รวมที่ธุรกิจคาดว่าจะได้รับในช่วงเวลาที่กำหนด วิธีปฏิบัติเหล่านี้อาจรวมถึงการใช้จ่ายเกินจำนวนที่ บริษัท คาดว่าจะจ่ายภายในกรอบเวลาเดียวกัน ปัญหาที่อยู่รอบ ๆ งบประมาณที่หย่อนอาจเป็นทั้งการทำงานและมีจริยธรรมเนื่องจากการปฏิบัติเหล่านี้ จำกัด ประสิทธิผลของงบประมาณและมักเรียกร้องให้ใช้วิธีการบัญชีที่ไม่แม่นยำ

การพยากรณ์การขาย

การคาดการณ์ยอดขายที่แม่นยำขึ้นอยู่กับความพยายามในการวิจัยตลาดที่กำกับโดยเจ้าหน้าที่การวิจัยตลาดที่มีประสบการณ์ อย่างไรก็ตามการคาดการณ์เหล่านี้ยังรวมถึงการประมาณการของพนักงานขายในพื้นที่ ผู้จัดการฝ่ายขายอาจมีแรงจูงใจในการนำเสนอการคาดการณ์ยอดขายที่ต่ำและระมัดระวัง การคาดการณ์แบบอนุรักษ์นิยมจะทำให้การดำเนินงานของผู้จัดการฝ่ายขายมีประสิทธิภาพมากขึ้นหากพนักงานขายตรงหรือเกินกว่าที่ประมาณการไว้ หากผู้จัดการฝ่ายขายทำการคาดการณ์ที่ทะเยอทะยานและพนักงานขายขาดความสามารถผู้บังคับบัญชาของเขาอาจตั้งคำถามถึงผลงานของเขาแม้ว่ารายได้ที่ได้รับจะเหมือนกันในทั้งสองสถานการณ์

การประมาณราคาโครงการ

เช่นเดียวกับผู้จัดการมีแรงจูงใจในการประเมินรายได้ต่ำเกินไปพวกเขายังมีแรงจูงใจในการประเมินค่าใช้จ่ายโครงการสูงเกินไป การประเมินค่าใช้จ่ายโครงการมากเกินไปจะทำให้งบประมาณลดลงและช่วยให้ผู้จัดการโครงการสามารถนำเสนอผลิตภัณฑ์ที่เสร็จสมบูรณ์ได้ในงบประมาณต่ำ หากต้นทุนจริงของโครงการต่ำกว่าประมาณการต้นทุนที่เกินจริงผู้จัดการจะออกมาดูเหมือนว่าเธอจัดการโครงการในลักษณะที่ประหยัดต้นทุน

ประมาณการที่ไม่แน่นอน

ผู้จัดการโครงการหลายคนใช้การหย่อนงบประมาณเพื่อรับมือกับความไม่แน่นอนในการประเมินรายได้และต้นทุนในอนาคต ตัวอย่างเช่นหากชิ้นส่วนเครื่องจักรที่จำเป็นในการสร้างผลิตภัณฑ์ต้นแบบใหม่มีราคาและเวลาที่ใช้ในการดำเนินการโครงการให้เสร็จสมบูรณ์ หากชิ้นส่วนไม่พร้อมใช้งานหรือมีค่าใช้จ่ายสูงกว่าที่คาดการณ์ไว้ความหย่อนของงบประมาณสามารถชดเชยความล่าช้าและค่าใช้จ่ายที่ไม่คาดคิด

ขาดแคลนทรัพยากร

ผู้จัดการอาจใช้งบประมาณหย่อนเมื่อต้องเผชิญกับการขาดเงินทุนเวลาหรือกำลังคนในการแข่งขันโครงการ ผู้จัดการอาจถูกบังคับให้จัดการกับการขาดทรัพยากรนี้ในช่วงเริ่มต้นของโครงการหรืออาจเผชิญกับบาดแผลในระหว่างการดำเนินโครงการ การหย่อนงบประมาณทำให้ผู้จัดการสามารถชดเชยทรัพยากรที่ไม่เพียงพอในขณะที่ยังคงส่งมอบบางส่วนของโครงการอย่างน้อย