วิธีทำงานกับกล่องกาเครื่องหมายใน Word

หากคุณกำลังสร้างแบบฟอร์มให้ใครบางคนกรอกข้อมูลคุณอาจต้องการรวมช่องทำเครื่องหมายเพื่อให้คนอื่นตรวจสอบซึ่งระบุว่าพวกเขาเห็นด้วยหรืออ่านบางส่วนของเอกสาร คุณอาจต้องการสร้างเอกสารที่มีสัญลักษณ์เครื่องหมายถูกในบางสถานที่ภายในข้อความ คุณสามารถทำสิ่งทั้งสองนี้ได้โดยใช้ Microsoft Word โปรแกรมประมวลผลคำที่เป็นที่นิยม

ทำรายการตรวจสอบใน Word

หากคุณต้องการสร้างรายการตรวจสอบจริงใน Word คุณสามารถปรับแต่งรายการที่พิมพ์เพื่อให้แต่ละรายการมีการทำเครื่องหมายด้วยช่องทำเครื่องหมายที่ทำเครื่องหมายหรือไม่เลือก สิ่งนี้มีประโยชน์หากคุณต้องการพิมพ์รายการตรวจสอบเพื่อให้ใครบางคนทำด้วยกระดาษ

เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ให้พิมพ์รายการของคุณเลือกด้วยเมาส์แล้วคลิกแท็บ "หน้าแรก" ในเมนู Word จากนั้นคลิกเมนูแบบเลื่อนลง "กระสุน" และดูว่าช่องทำเครื่องหมายที่คุณต้องการนั้นอยู่ในรายการกระสุนที่มีหรือไม่ ถ้าเป็นให้เลือก

มิฉะนั้นคุณสามารถเพิ่มตัวเลือกสัญลักษณ์เพิ่มเติมได้โดยคลิก "กำหนดสัญลักษณ์แสดงหัวข้อใหม่" ในเมนูแบบเลื่อนลง จากนั้นคลิก "สัญลักษณ์" และมองหาช่องทำเครื่องหมายที่เหมาะสม เลือกและคลิก "ตกลง" คุณจะกลับสู่เมนูแบบเลื่อนลงสัญลักษณ์แสดงหัวข้อซึ่งคุณจะสามารถเลือกช่องทำเครื่องหมายได้

แทรกช่องทำเครื่องหมายใน Word

หากคุณต้องการแทรกช่องทำเครื่องหมายหรือเครื่องหมายใน Word เป็นครั้งคราวคุณสามารถทำได้เช่นกันโดยไม่ต้องสร้างรายการตรวจสอบที่มีรูปแบบสมบูรณ์

เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ให้คลิกจุดในไฟล์ที่คุณต้องการแทรกเครื่องหมายถูกกล่องกาเครื่องหมายหรือสัญลักษณ์อื่น จากนั้นคลิกแท็บ "แทรก" บนเมนู Word และคลิก "สัญลักษณ์" หากคุณเห็นสัญลักษณ์ที่คุณต้องการคลิกมัน มิฉะนั้นคลิก "สัญลักษณ์เพิ่มเติม" เพื่อเปิดเมนูของสัญลักษณ์และแบบอักษรเพิ่มเติมเพื่อเลือก เมื่อคุณเห็นช่องทำเครื่องหมายให้ทำเครื่องหมายหรือสัญลักษณ์อื่นที่ตรงกับความต้องการของคุณดับเบิลคลิกเพื่อใส่ลงในไฟล์ของคุณในจุดที่คุณต้องการ หากคุณต้องการย้ายหรือคัดลอกคุณสามารถคัดลอกตัดหรือวางเช่นข้อความปกติ

การใช้การแก้ไขอัตโนมัติสำหรับสัญลักษณ์

หากมีสัญลักษณ์ที่คุณใส่บ่อยและคุณไม่ต้องการไปที่ปัญหาในการไปที่เมนูสัญลักษณ์หรือคัดลอกและวางตลอดทั้งเอกสารคุณสามารถตั้งค่าคุณสมบัติการแก้ไขอัตโนมัติของ Word เพื่อแทนที่ชื่อของสัญลักษณ์โดยอัตโนมัติด้วย สัญลักษณ์

ในการทำเช่นนี้คลิกแท็บ "แทรก" ในเมนู Word และคลิก "สัญลักษณ์" เลือกสัญลักษณ์ที่คุณต้องการและคลิก "แก้ไขอัตโนมัติ" ในช่อง "แทนที่" พิมพ์คำหรือวลีที่คุณต้องการแทนที่ด้วยสัญลักษณ์จากนั้นคลิก "เพิ่ม" และ "ตกลง" คุณอาจต้องการใช้คำที่น่าจดจำที่ไม่ได้อยู่ในภาษาของคุณเช่น "chkmrk" สำหรับสัญลักษณ์เครื่องหมายเพื่อให้คุณสามารถพิมพ์ได้โดยไม่สับสนและไม่รบกวนการใช้คำที่คุณไม่ต้องการแทนที่ โดยสัญลักษณ์

จากนั้นเมื่อคุณพิมพ์คำในเอกสารของคุณคำนั้นจะถูกแทนที่ด้วยสัญลักษณ์โดยอัตโนมัติ

โพสต์ยอดนิยม