วิธีการร่างการแก้ปัญหาขององค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไร

บริษัท ที่ไม่แสวงหากำไรเช่น บริษัท ทุกแห่งดำเนินการผ่านคณะกรรมการเจ้าหน้าที่และตัวแทนที่ได้รับอนุญาตอื่น ๆ เนื่องจากคณะกรรมการ บริษัท เป็นผู้รับผิดชอบต่อทิศทางโดยรวมและการตัดสินใจของ บริษัท จึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องจัดทำเอกสารการตัดสินใจของคณะกรรมการเป็นลายลักษณ์อักษร การแก้ปัญหาขององค์กรคือเอกสารที่ใช้กันโดยทั่วไปเพื่อจุดประสงค์นี้ มติดังกล่าวจะร่างโดยทั่วไปหลังจากการประชุมและลงมติโดยกรรมการในประเด็นที่สำคัญสำหรับ บริษัท

รูปแบบความละเอียดพื้นฐาน

การร่างมติของ บริษัท ไม่จำเป็นต้องปฏิบัติตามกฎหมายเฉพาะหรือกฎรูปแบบใด ๆ การลงมติสามารถใช้รูปแบบใดก็ได้ตราบใดที่มันมีจุดประสงค์ - นั่นคือตราบใดที่มันระบุการกระทำของ บริษัท ที่ได้รับอนุมัติจากคณะกรรมการอย่างชัดเจน ในกรณีส่วนใหญ่ความละเอียดหน้าเดียวเพียงพอที่จะรวมข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมด ข้อมูลพื้นฐานบางอย่างที่ควรมีการลงมติคือชื่อของ บริษัท วันที่ที่ประชุมคณะกรรมการเมื่อมีมติอนุมัติ; และรายชื่อสมาชิกคณะกรรมการที่เข้าร่วมประชุมหรือแถลงว่าสมาชิกคณะกรรมการทุกคนหรือครบองค์ประชุม การลงมติควรรวมถึงแถลงการณ์ที่รับรองหรือรับรองว่าถูกต้องและมีลายเซ็นของประธานคณะกรรมการหรือเจ้าหน้าที่อื่น ๆ ขององค์กรเช่นประธานหรือเลขานุการ

ความละเอียดของหัวเรื่อง

หัวใจของความละเอียดคือการดำเนินการของ บริษัท ที่ได้รับอนุมัติจากคณะกรรมการ ตัวอย่างเช่นโดยทั่วไปจะมีการแก้ปัญหาเมื่อคณะกรรมการอนุมัติการเซ็นสัญญาที่สำคัญกับลูกค้าหรือผู้ขายรายใหม่ มติมักใช้เพื่ออนุมัติการเปิดปิดหรือโอนบัญชีธนาคาร เมื่อร่างหัวข้อการแก้ปัญหาควรใช้ชื่อเฉพาะสถานที่และวันที่ตามความเหมาะสมเพื่อระบุการกระทำที่ได้รับอนุมัติจากคณะกรรมการอย่างชัดเจน ในกรณีของสัญญาที่ได้รับการอนุมัติหรือเอกสารอื่น ๆ มันอาจจะระมัดระวังในการแนบสำเนาของเอกสารเพื่อการแก้ปัญหา แม้ว่าการแก้ปัญหาอาจรวมถึงการตัดสินใจของคณะกรรมการจำนวนมาก แต่สำหรับสถานการณ์ส่วนใหญ่การแก้ปัญหาควร จำกัด เฉพาะการตัดสินใจที่จัดการปัญหาเดียวเท่านั้น เหตุผลนี้เป็นเพราะสำเนาของมติคณะกรรมการมักจะมอบให้กับ บริษัท หรือบุคคลที่ บริษัท ทำธุรกิจด้วยเพื่อแสดงให้เห็นถึงการอนุมัติของคณะกรรมการสำหรับการดำเนินการขององค์กร หากการตัดสินใจดังกล่าวรวมถึงการตัดสินใจเกี่ยวกับการกระทำที่ไม่เกี่ยวข้องการมอบสำเนาของการแก้ปัญหาให้กับบุคคลที่สามจะเป็นการเปิดเผยข้อมูลที่เป็นความลับที่ไม่เปิดเผยต่อสาธารณะให้กับบุคคลเหล่านี้โดยไม่จำเป็น

รูปแบบการแก้ปัญหาของหน่วยงานรัฐบาล

บริษัท ที่ไม่แสวงหาผลกำไรมักจะจัดการกับหน่วยงานของรัฐในประเด็นปัญหาสาธารณะซึ่งอาจเกี่ยวข้องกับการสมัครขอรับทุนเงินกู้หรือการอนุมัติอื่น ๆ จากภาครัฐ ในหลาย ๆ สถานการณ์หน่วยงานของรัฐจำเป็นต้องมีมติขององค์กรเพื่อยืนยันการอนุมัติของคณะกรรมการในการดำเนินการยื่นคำขอของรัฐบาล ในบางกรณีหน่วยงานของรัฐอาจต้องการภาษาที่รวมอยู่ในการแก้ไขปัญหาขององค์กร ไม่ใช่เรื่องแปลกที่หน่วยงานของรัฐจะให้บริการแก่ บริษัท ที่ไม่แสวงหากำไรที่มีการแก้ปัญหารูปแบบที่กำหนดภาษาที่ต้องการ การร่างความละเอียดในสถานการณ์นี้ควรทำโดยใช้ความละเอียดของแบบจำลอง

ข้อควรพิจารณาอื่น ๆ

บริษัท ที่ไม่แสวงหาผลกำไรก่อตั้งขึ้นภายใต้กฎหมายของรัฐที่ บริษัท จะดำเนินกิจกรรม บางรัฐจำเป็นต้องมี บริษัท ที่ไม่แสวงหากำไรในการลงมติหากพวกเขามีส่วนร่วมในกิจกรรมบางอย่าง ตัวอย่างเช่นส่วนที่ 22.251 (d) ของรหัสองค์กรธุรกิจของเท็กซัสกำหนดให้ทุก บริษัท ที่ไม่แสวงหากำไรที่มีสมาชิกยอมรับการแก้ไขปัญหาเฉพาะเจาะจงหาก บริษัท เป็นภาคีของการควบรวมกิจการ เมื่อร่างมติเพื่อให้สอดคล้องกับกฎหมายมติควรอ้างอิงกฎหมายและระบุว่ามติของคณะกรรมการมีวัตถุประสงค์เพื่อให้สอดคล้องกับกฎหมาย