วิธีการรวมอีเมล์จาก Excel

จดหมายเวียนเป็นคุณสมบัติที่ได้รับการสนับสนุนในชุดโปรแกรม Microsoft Office และคุณสามารถใช้เพื่อส่งอีเมลหลายฉบับจาก Microsoft Word โดยใช้สมุดงาน Excel สมุดงานต้องมีข้อมูลสำหรับแต่ละเขตข้อมูลที่คุณต้องการปรับให้เป็นแบบส่วนตัว ตัวอย่างเช่นคุณสามารถเพิ่มชื่อชื่อ บริษัท ในเครือและที่อยู่อีเมลลงในแบบฟอร์มจดหมายเพื่อปรับแต่งสำหรับผู้รับแต่ละคน ใช้ส่วนหัวที่มีป้ายกำกับอย่างชัดเจนในคอลัมน์ Excel ของคุณเพื่อทำให้การรวมจดหมายเป็นเรื่องง่าย เมื่อคุณทำจดหมายเวียนเสร็จสิ้นอีเมลจะถูกส่งจากกล่องจดหมาย Outlook ของคุณ

1

เปิดสมุดงาน Excel ที่มีชื่อและข้อมูลการระบุอื่น ๆ ที่คุณต้องการใช้ในอีเมลของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสเปรดชีตมีคอลัมน์สำหรับที่อยู่อีเมลของผู้รับหากยังไม่มีอยู่

2

เปิด Microsoft Word และพิมพ์จดหมายฟอร์มของคุณ ในกรณีที่คุณต้องการแทรกข้อมูลส่วนบุคคลให้พิมพ์ "<>" และแทนที่ "ชื่อของคอลัมน์ Excel" ด้วยชื่อคอลัมน์จริง ตัวอย่างเช่นพิมพ์ <> เพื่อเปลี่ยน "Dear <>" เป็น "Dear Jessica"

3

คลิกที่แท็บ "การส่งจดหมาย" เลือก "เริ่มจดหมายเวียน" แล้วคลิก "อีเมล"

4

คลิก "เลือกผู้รับ" บนแท็บที่แสดง เลือก "ใช้รายการที่มีอยู่" และเลือกชุดข้อมูล Excel ที่คุณต้องการใช้

5

คลิก "ดูตัวอย่างผลลัพธ์" ในแท็บการส่งจดหมาย ตรวจสอบอีเมลอย่างน้อยสองสามฉบับที่จดหมายเวียนจะส่งออกไปเพื่อตรวจสอบว่าเขตข้อมูลผสานทั้งหมดได้รับการกรอกอย่างถูกต้อง

6

กด "เสร็จสิ้นและผสาน" ในแท็บการส่งจดหมายเพื่อส่งอีเมล ข้อความจะปรากฏในโฟลเดอร์จดหมายที่ส่งแล้วใน Outlook

ปลาย

• คุณสามารถใช้เทมเพลต Word เดียวกันเพื่อส่งข้อความที่ผสานกับเมลอื่น ๆ ในอนาคตโดยใช้เวิร์กบุ๊ก Excel อื่น