เทคนิค Excel สำหรับสเปรดชีตขนาดใหญ่

ในขณะที่หน่วยความจำที่มีอยู่ในคอมพิวเตอร์ของคุณอาจ จำกัด ขนาดที่แท้จริงของแผ่นงานของคุณ Excel 2010 มีความสามารถในการสร้างสเปรดชีตที่มีความสูง 1, 048, 576 แถวสูง 16, 384 คอลัมน์ดังนั้นคุณจึงสามารถสร้างฐานข้อมูลทั้งหมดในทางทฤษฎี สเปรดชีตที่มีขนาดใหญ่อาจลำบากในการนำทางเว้นแต่คุณจะรู้วิธีการแบบผู้เชี่ยวชาญและทางลัดที่มีประโยชน์ซึ่งจะช่วยให้คุณเร่งกระบวนการเร่งซิปไปรอบ ๆ แผ่นงานและค้นหาข้อมูลที่คุณต้องการเมื่อคุณต้องการ

1

ตรึงแถวและคอลัมน์ส่วนหัวเพื่อให้สามารถมองเห็นได้ในขณะที่คุณเลื่อนดูแผ่นงาน คลิกภายในแถวด้านล่างและคอลัมน์ทางด้านขวาของคอลัมน์ที่คุณต้องการตรึง ไปที่แท็บ "มุมมอง" และคลิกที่ "ตรึงแผง" ในกลุ่มหน้าต่าง เลือกที่จะตรึงคอลัมน์แถวหรือทั้งสองอย่าง

2

ตั้งชื่อเซลล์หรือช่วงของเซลล์เพื่อย้ายไปยังเซลล์เหล่านั้นอย่างรวดเร็วจากที่ใดก็ได้บนสเปรดชีต เลือกเซลล์หรือช่วงที่คุณต้องการตั้งชื่อและคลิกภายในกล่องชื่อถัดจากแถบสูตร พิมพ์ชื่อและกด "Enter"

3

จัดเรียงและกรองข้อมูลเพื่อค้นหาสิ่งที่คุณต้องการอย่างแม่นยำ เลือกเซลล์ที่คุณต้องการเรียงลำดับ ในการเลือกทั้งแผ่นงานให้คลิกที่ปุ่ม "เลือก" ที่มุมบนซ้ายระหว่าง A และ 1 คลิก "เรียงลำดับและกรอง" ในกลุ่มการแก้ไขของแท็บหน้าแรกและเลือก "การจัดเรียงแบบกำหนดเอง" เลือกคอลัมน์ค่าและลำดับที่คุณต้องการจัดเรียงและคลิก "ตกลง"

4

ใช้กล่องโต้ตอบ Go To Special เพื่อค้นหาเซลล์หรือข้อมูลที่เฉพาะเจาะจง ใช้แป้นพิมพ์ลัด "Ctrl-G" หรือกดปุ่ม "F5" เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบไปที่แล้วคลิกปุ่ม "พิเศษ" เลือกตัวเลือกที่คุณต้องการไปเช่นเซลล์สุดท้ายหรือความคิดเห็นใด ๆ บนแผ่นงานและคลิก "ตกลง"