วิธีการส่งเสริมการเข้าร่วมของพนักงาน

กรณีที่พนักงานขาดค่าใช้จ่าย บริษัท สหรัฐหลายล้านดอลลาร์ต่อปีตามแหล่งข้อมูลธุรกิจสร้างสรรค์ บริษัท คาดหวังให้พนักงานมาทำงานตามกำหนด นายจ้างและลูกจ้างต้องทำงานร่วมกันโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากการดำเนินงานมีขนาดเล็กเพื่อให้ธุรกิจดำเนินไปอย่างราบรื่น พนักงานที่ไม่ได้มาทำงานอาจสร้างปัญหาเช่นความล้มเหลวในการทำงานตามกำหนดเวลาและความไม่พอใจของเพื่อนร่วมงาน บริษัท จะต้องดำเนินการเชิงรุกในการจัดการการขาดงานของพนักงานและพัฒนาโซลูชั่นที่มีประสิทธิภาพเพื่อลดปัญหา

1

สร้างนโยบายการเข้าร่วมของพนักงานเป็นลายลักษณ์อักษร การมีนโยบายที่เป็นเอกสารทำให้ทุกคนตระหนักถึงความคาดหวัง หลีกเลี่ยงการให้พนักงานแก้ตัวไม่รู้เรื่องนโยบายการเข้าชั้นเรียน พนักงานใหม่และปัจจุบันแต่ละคนจะต้องได้รับสำเนาทางกายภาพของนโยบาย ผู้จัดการแผนกทุกคนควรเก็บสำเนาไว้

2

ติดตามการขาดงานของพนักงาน บริษัท บางแห่งล้มเหลวในการตรวจสอบพนักงานที่ไม่ได้ทำงานจนกว่าจะมีปัญหาเกิดขึ้น เมื่อพนักงานรู้ว่าคุณกำลังบันทึกรูปแบบพวกเขารู้ว่าคุณหมายถึงธุรกิจ การติดตามด้วยแผ่นจดบันทึกไม่ได้มีวิธีแก้ปัญหาระยะยาว ระบบคอมพิวเตอร์เพื่อบันทึกการขาดงานของพนักงานแต่ละคนมีประสิทธิภาพมากขึ้น

3

สอนหัวหน้างานระดับต้นถึงความสำคัญของการติดตามการเข้าร่วม ผู้บังคับบัญชาระดับต้นบางคนอาจไม่เข้าใจผลกระทบของพนักงานที่ขาดงาน การผลิตแผนกที่ต่ำกว่าเป็นเพียงผลลัพธ์เดียว จัดการประชุมเริ่มต้นและทบทวนนโยบายควบคุมการขาดงานของพนักงาน หัวหน้างานสายแรกควรพบกับฝ่ายบริหารของ บริษัท เกี่ยวกับพนักงานที่มีปัญหา

4

แนะนำแรงจูงใจในการเข้างานของพนักงานต้นทุนต่ำ ตัวอย่างเช่นให้พนักงานที่มีผลการปฏิบัติงานดีเยี่ยมซึ่งมาทำงานทุกวันโดยจ่ายเงินตามเวลาที่กำหนด ใช้สิ่งจูงใจนี้สำหรับไตรมาสและตรวจสอบผลลัพธ์ พนักงานจะสังเกตเห็นเพื่อนร่วมงานออกไปก่อนและต้องการผลประโยชน์เดียวกัน

5

ตรวจสอบการมีปฏิสัมพันธ์ระหว่างหัวหน้างานและพนักงาน พนักงานที่รู้สึกเครียดหรือไม่สำคัญอาจโทรออก หัวหน้างานควรแสดงความเคารพต่อพนักงาน หัวหน้างานที่ไม่สุภาพสามารถข่มขู่พนักงานนำไปสู่การขาดงาน เสนอกล่องข้อเสนอแนะของพนักงานและการเข้าถึงแผนกทรัพยากรบุคคลเมื่อปัญหาในการทำงานต้องการความสนใจ

6

ให้โอกาสพนักงานที่มีประสิทธิภาพสูงสุดเพื่อโอกาสในการทำงานที่ดีขึ้น หัวหน้างานสามารถช่วยให้พนักงานเลื่อนตำแหน่งในแผนกเดียวกันหรือแผนกอื่น พนักงานคนอื่น ๆ ที่เห็นนักแสดงชั้นนำที่ได้รับการโปรโมตอาจมีแรงจูงใจให้ทำงานหนักขึ้น พนักงานที่มีแรงบันดาลใจเพลิดเพลินไปกับการทำงาน

7

หารือเกี่ยวกับสาเหตุของการขาดงานกับพนักงาน ค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับปัญหาที่ไม่ได้ทำงานเช่นปัญหาสุขภาพ เมื่อหัวหน้างานเข้าใจถึงเหตุผลพวกเขาสามารถกลายเป็นเชิงรุกได้ ตัวอย่างเช่นพนักงานที่ป่วยอาจต้องการความช่วยเหลือในการเข้าถึงสิทธิประโยชน์ด้านการดูแลสุขภาพ สนับสนุนให้หัวหน้างานเสนอวิธีแก้ไขปัญหาที่ขาดไป

สิ่งที่จำเป็น

• นโยบายการเข้าร่วมของพนักงาน
• คู่มือทรัพยากรมนุษย์
• แผนแรงจูงใจของผู้ปฏิบัติงาน

ปลาย

• เอกสารผลลัพธ์ของโปรแกรมที่นำมาใช้เพื่อส่งเสริมการเข้าร่วมของพนักงาน เอกสารดังกล่าวแสดงให้เห็นถึงสิ่งที่ใช้ได้ผลในการควบคุมการขาดงานของพนักงาน