วิธีการดำเนินธุรกิจอย่างมีประสิทธิภาพ

ธุรกิจบางแห่งดูเหมือนจะลอยตัวแทบไม่ทันตั้งตัวจากความท้าทายหนึ่งวันไปอีก ธุรกิจอื่น ๆ ดูเหมือนจะแตกระแหงด้วยพลังงานประสิทธิภาพและวิสัยทัศน์ นี่คือธุรกิจที่ไม่มีอุบัติเหตุที่มีประสิทธิภาพพึ่งพาองค์กรการกำกับดูแลและการวางแผนเพื่อลดการหยุดชะงักเล็กน้อยที่ลดความสามารถของ บริษัท ในการเติบโตและประสบความสำเร็จ ในการดำเนินธุรกิจอย่างมีประสิทธิภาพให้จัดทำรายการสิ่งกีดขวางบนถนนทั้งหมดกีดกันการเติบโตของ บริษัท ของคุณและเตรียมที่จะกำจัดสิ่งเหล่านี้ด้วยการจัดการอย่างรอบคอบและความคิดสร้างสรรค์

1

อ้างถึงแผนธุรกิจ หากต้องการดำเนินธุรกิจอย่างมีประสิทธิภาพโปรดอ้างถึงแผนธุรกิจที่เริ่มต้นทั้งหมด แผนธุรกิจควรร่างกระบวนการทั้งหมดเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพอย่างทั่วถึงและเพิ่มผลผลิต แต่อาจมีการพังทลายตามธรรมชาติเมื่อเวลาผ่านไปซึ่งส่งผลให้การดำเนินธุรกิจมีประสิทธิภาพน้อยลง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานทุกคนมีสำเนาคู่มือพนักงานและแผนธุรกิจของคุณเพื่อทำความคุ้นเคยกับความคาดหวังและมาตรฐานในที่ทำงาน

2

ให้รางวัลแก่การทำงานเป็นทีม การทำงานเป็นทีมของพนักงานมีบทบาทสำคัญในการดำเนินธุรกิจอย่างมีประสิทธิภาพ กำหนดเป้าหมายที่ชัดเจนสำหรับพนักงานอนุญาตให้มีข้อมูลเพื่อกระตุ้นให้เกิดความคิดสร้างสรรค์และการแก้ปัญหาและสนับสนุนการมีส่วนร่วม รางวัลอาจรวมถึงสิ่งจูงใจเช่นความรับผิดชอบที่เพิ่มขึ้นสิทธิประโยชน์เพิ่มเติมหรือสิทธิพิเศษ

3

กำหนดเป้าหมายระยะสั้น จัดสรรเวลาจำนวนมากเพื่อรับมือกับความท้าทายครั้งใหญ่ของธุรกิจ แต่ทำลายเป้าหมายระยะยาวและการแก้ปัญหาไปสู่เป้าหมายที่สามารถทำได้และดำเนินการได้ซึ่งสามารถวัดผลได้ ลดการขัดจังหวะเมื่อทำงานกับความรับผิดชอบขนาดใหญ่และกำหนดลำดับความสำคัญ

4

ปริมาณความพึงพอใจของลูกค้า การบริการลูกค้าที่มีคุณภาพช่วยเพิ่มความเชื่อมั่นระหว่างลูกค้าและ บริษัท ของคุณในขณะที่ประหยัดเงินและเพิ่มผลกำไรตามที่กระทรวงสาธารณสุขและบริการมนุษย์ของสหรัฐอเมริการะบุ ตามรายงานปี 2544 ลูกค้ามักต้องการความสะดวกสบายผลิตภัณฑ์และบริการที่มีคุณภาพความหลากหลายราคาต่ำและความปลอดภัย เป็นไปไม่ได้ที่จะจัดทำมาตรฐานสูงสุดสำหรับแต่ละหมวดหมู่เหล่านี้พร้อมกันดังนั้นตรวจสอบสิ่งที่สำคัญที่สุดสำหรับลูกค้าของคุณโดยใช้แบบฟอร์มความคิดเห็นแบบสอบถามและการสนทนาแบบไม่เป็นทางการ จากนั้นปรับกลยุทธ์ธุรกิจของคุณเพื่อให้บริการลูกค้าได้อย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น

5

แต่งตั้งผู้เชี่ยวชาญด้านการกำกับดูแล เพิ่มประสิทธิภาพสูงสุดโดยการแต่งตั้งผู้เชี่ยวชาญด้านการกำกับดูแลภายในหรือภายนอกที่รับผิดชอบในการรับรองความถูกต้องตามกฎหมายของ บริษัท ผู้ทำผิดกฎหมายสามารถทำให้ บริษัท จมอยู่ในกฎระเบียบที่ซับซ้อนและคำรามทางกฎหมายที่มีราคาแพงและเบี่ยงเบนจากภารกิจทางธุรกิจตามรายงานของ The CPA Journal

หลีกเลี่ยงสถานการณ์ที่เป็นไปได้นี้โดยการสร้างมาตรการการกำกับดูแลตามปกติในธุรกิจ อนุญาตให้คณะกรรมการมูลนิธิหรือหน่วยงานที่เทียบเคียงกันเพื่อเจาะลึกเอกสารทางการเงินมองหาความแตกต่างถามคำถามที่ยากลำบากและการควบคุมการออกกำลังกายเพื่อดำเนินการเมื่อจำเป็น

สิ่งที่จำเป็น

• แผนธุรกิจ
• คู่มือพนักงาน
• รางวัล
• แบบฟอร์มข้อเสนอแนะ
• แบบสอบถาม
• ผู้เชี่ยวชาญด้านการกำกับดูแล
• การตรวจสอบความประหลาดใจ

เคล็ดลับ

• การตรวจสอบและการตรวจสอบที่น่าประหลาดใจอาจเป็นเครื่องมือการควบคุมที่มีประสิทธิภาพตาม“ การควบคุมภายในที่มีประสิทธิภาพสำหรับธุรกิจขนาดกลางและเล็ก”
• เมื่อทำงานในโครงการขนาดใหญ่มอบหมายงานให้กับพนักงานให้เล็กลงเพื่อแบ่งเบาภาระของคุณและเปิดโอกาสให้พนักงานได้เพิ่มทักษะของตนเอง

การเตือน

• การแก้ปัญหาและการระดมสมองบางครั้งอาจกลายเป็นความไม่พอใจในที่ทำงาน ศูนย์พัฒนาธุรกิจและเทคโนโลยีขนาดเล็กของรัฐมิสซูรีแนะนำให้อธิบายกับพนักงานว่าอนุญาตให้ "ความขัดแย้งทางอารยะ" ในขณะที่พนักงานทำงานเพื่อฉันทามติในระหว่างการแก้ไขปัญหาอย่างมีประสิทธิภาพ