วิธีป้อนการขายและใบแจ้งหนี้ใน Quickbooks
การติดตามการขายเป็นสิ่งจำเป็นอย่างยิ่งสำหรับธุรกิจใด ๆ และแพคเกจการบัญชี QuickBooks ช่วยให้การติดตามและการบัญชีการขายและการชำระเงินทำได้ง่าย สามารถบันทึกการขายโดยการสร้างใบเสร็จรับเงินสำหรับการขายทันทีหรือโดยการสร้างใบแจ้งหนี้สำหรับการเรียกเก็บเงินลูกค้าและบันทึกการขายลูกหนี้ เมื่อป้อนแล้วจะสามารถบันทึกข้อมูลเพื่อใช้กับขั้นตอนการบัญชีอื่น ๆ เช่นการสร้างรายงานทางการเงิน
การสร้างรายรับจากการขาย
1
เปิด QuickBooks แล้วกดไอคอน“ สร้างรายรับจากการขาย” บนหน้าแรกของ QuickBooks
2
ติดตามการขายโดยป้อนลูกค้าหรือชื่องานลงในพื้นที่“ ลูกค้า: งาน” หรือใช้ลูกศรถัดจากพื้นที่เพื่อเลือกลูกค้าที่มีอยู่จากเมนูแบบเลื่อนลง
3
คลิกคอลัมน์รายการเพื่อป้อนรายการที่ขาย เลือกรายการจากเมนูแบบเลื่อนลงหรือป้อนชื่อรายการใหม่ หากรายการนั้นเป็นรายการใหม่ให้เลือกประเภทรายการภายในเมนู "ประเภท" ของหน้าต่าง "รายการใหม่" ที่ปรากฏขึ้น ป้อนคำอธิบายสำหรับรายการในหน้าต่าง“ คำอธิบาย” และเลือกประเภทบัญชีที่ใช้กับรายได้จากการขายโดยใช้เมนู“ บัญชี” ป้อนอัตรารายการสำหรับรหัสค่าธรรมเนียมและภาษีจากนั้นกด“ บันทึก & ปิด” เพื่อกลับสู่หน้าต่างใบเสร็จรับเงิน
4
เลือกปริมาณที่ขายในหน้าต่างใบเสร็จรับเงิน
5
คลิกที่ลูกศร“ วิธีการชำระเงิน” และเลือกวิธีการชำระเงินสำหรับการขายเช่นเงินสดหรือการขาย ทำเครื่องหมายในกล่องที่อยู่ถัดจาก“ จะพิมพ์” หรือ“ จะส่งอีเมล” เพื่อเลือกว่าจะพิมพ์ใบเสร็จสำหรับลูกค้าหรือส่งอีเมลใบเสร็จไปยังบัญชีอีเมลของลูกค้า คลิกที่ปุ่ม "บันทึกและปิด" เพื่อบันทึกใบเสร็จรับเงินสำหรับบันทึกของคุณ
การสร้างใบแจ้งหนี้
1
เริ่มโปรแกรม QuickBooks จากนั้นเปิดเมนู "ลูกค้า" ที่ด้านบนของโปรแกรม คลิกที่ "สร้างใบแจ้งหนี้" เพื่อเปิดเมนูการแจ้งหนี้
2
เลือกลูกค้าที่จะรับใบแจ้งหนี้โดยใช้เมนูแบบเลื่อนลงสำหรับ "ลูกค้า: งาน" เลือกเทมเพลตจากเมนู "เทมเพลต" หรือใช้เทมเพลตการแจ้งหนี้เริ่มต้น กรอกข้อมูลลูกค้ารวมถึงการเรียกเก็บเงินที่อยู่จัดส่งประเภทการจัดส่งและวันที่ขาย
3
กรอกข้อมูลการซื้อเพื่อขาย รวมรายละเอียดให้มากที่สุดเท่าที่จะทำได้รวมถึงจำนวนที่ขายได้คำอธิบายผลิตภัณฑ์หรือบริการและข้อมูลราคา ใช้หนึ่งบรรทัดต่อผลิตภัณฑ์และป้อนคำว่า "ภาษี" สำหรับวัสดุที่ต้องเสียภาษีและ "ไม่" สำหรับรายการที่ไม่ได้เก็บภาษีในฟิลด์ "ภาษี" ของส่วน ยอดขายทั้งหมดจะปรากฏที่ด้านล่าง
4
ใช้เมนู“ ภาษี” แบบเลื่อนลงใต้พื้นที่ข้อมูลการขายเพื่อกำหนดเปอร์เซ็นต์ภาษีที่จะใช้กับยอดขายทั้งหมด คลิกที่ลูกศรถัดจาก "รหัสภาษีลูกค้า" ที่ด้านล่างของหน้าและตั้งรหัสเป็น "ต้องเสียภาษี" หรือ "ยกเว้น" เพื่อกำหนดสถานะภาษีของลูกค้า
5
ระบุว่าคุณต้องการให้พิมพ์ใบแจ้งหนี้หรือส่งอีเมลถึงลูกค้าโดยทำเครื่องหมายในช่องที่เหมาะสมที่ด้านล่างของแบบฟอร์ม กดปุ่มบันทึกเพื่อบันทึกใบแจ้งหนี้
โพสต์ยอดนิยม
ทุกธุรกิจจะต้องค้นหากลยุทธ์ที่ช่วยให้บรรลุความได้เปรียบในการแข่งขันในตลาด การเลือกใช้กลยุทธ์นั้นขึ้นอยู่กับจุดแข็งและจุดอ่อนของผลิตภัณฑ์ของ บริษัท และตำแหน่งที่ต้องการมีอยู่ในใจของลูกค้า กลยุทธ์ที่ดีที่สุดคือกลยุทธ์ที่ใช้ประโยชน์จากจุดแข็งของ บริษัท เพื่อผลกำไรสูงสุดและผลตอบแทนการลงทุนสูงสุด บริษัท ต่างๆพยายามที่จะได้เปรียบในการแข่งขันโดยเสนอสิ่งที่ดีกว่าให้กับผู้บริโภค นั่นอาจเป็นราคาที่ต่ำที่สุดในตลาดหรือเสนอผลิตภัณฑ์ที่มีประโยชน์ที่ดีกว่าเพื่อปรับราคาให้สูงขึ้น Michael Porter อาจารย์ที่โรงเรียนธุรกิจฮาร์วาร์ดเขียนหนังสือที่มีชื่อเสียงหลายเล่มเกี่ยวกับกลยุทธ์การแข่งขันสำหรับธุรกิจ ผลงานของเขา
อ่านรายละเอียดเพิ่มเติม
เมื่อผู้ซื้อซื้อสินค้าจากคุณผ่าน PayPal PayPal จะคุ้มครองผู้ซื้อผ่านโปรแกรมการคุ้มครองผู้ซื้อ หากผู้ซื้อรู้สึกว่าคุณทำผิดในการทำธุรกรรมเช่นโดยการส่งรายการที่ไม่ได้โฆษณาให้ผู้ซื้อสามารถเปิดข้อพิพาท PayPal เพื่อให้ PayPal เป็นสื่อกลางในการตัดสินคดี โดยไม่คำนึงถึงนโยบายการคืนเงินส่วนบุคคลของคุณหาก PayPal เห็นด้วยกับผู้ซื้อกับ บริษัท จะลบเงินออกจากบัญชี PayPal ของคุณและส่งคืนให้กับผู้ซื้อ หากคุณเชื่อว่าการตัดสินใจของ PayPal ไม่ถูกต้องคุณสามารถยื่นอุทธรณ์ได้ในความพยายามที่จะทำให้ PayPal กลับการตัดสินใจและคืนเงินให้ 1 ไปที่เว็บไซต์ PayPal ลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณและคลิก "ศูนย์การแก้ปัญหา" ซ
อ่านรายละเอียดเพิ่มเติม
QuickBooks เป็นโซลูชันซอฟต์แวร์ทางการเงินแบบครบวงจรสำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก มันติดตามรายได้และค่าใช้จ่ายเตรียมการเรียกเก็บเงินและเงินเดือนจัดระเบียบลูกค้าและอื่น ๆ แต่เช่นเดียวกับซอฟต์แวร์ใหม่ ๆ มันต้องมีการเรียนรู้ศัพท์แสงและขั้นตอนในการเป็นผู้เชี่ยวชาญก่อนที่จะสามารถจัดการบัญชีธุรกิจขนาดเล็กของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพ 1 ติดตั้ง QuickBooks บนคอมพิวเตอร์ของคุณ ที่พรอมต์ระบุประเภทของการติดตั้งที่คุณต้องการกำหนดเองหรือตัวเลือกเครือข่าย หากคุณกำลังใช้ QuickBooks บนคอมพิวเตอร์เพียงเครื่องเดียวและไม่ได้แชร์ไฟล์กับคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นให้เลือก "ฉันจะใช้ Quckbooks ในคอมพิวเตอร์เครื่องนี้"
อ่านรายละเอียดเพิ่มเติม
การเป็นผู้นำทีมผู้ตรวจสอบบัญชีเป็นงานที่ท้าทายและเป็นงานที่ต้องการความสมบูรณ์แบบที่สุด หัวหน้าทีมต้องไม่เพียง แต่เป็นผู้นำที่แข็งแกร่ง แต่ต้องเป็นผู้ตรวจสอบที่ดีพอที่จะสามารถควบคุมการทำงานของทีมได้ ชื่อเสียงทางธุรกิจของลูกค้าอยู่ในมือของทีมตรวจสอบและสถานการณ์ที่เกิดขึ้นระหว่างการตรวจสอบที่บางครั้งต้องมีการตัดสินใจโดยผู้สอบบัญชี นี่เป็นเรื่องจริงโดยเฉพาะอย่างยิ่งกับธุรกิจขนาดเล็กที่ไม่มีทรัพยากรของ บริษัท ขนาดใหญ่และอาจไม่ได้ปฏิบัติตามแนวปฏิบัติที่ดีที่สุดทางบัญชี 1 พัฒนาความรู้ส่วนบุคคลของคุณเกี่ยวกับกระบวนการตรวจสอบโดยการเข้ารับการฝึกอบรมเช่นการฝึกอบรมหัวหน้าผู้ตรวจประเมิน ISO สิ่งนี้จะทำให้คุ
อ่านรายละเอียดเพิ่มเติม
ธุรกิจ - ใหญ่และเล็ก - สามารถวางกลยุทธ์ทางธุรกิจที่หลากหลายได้ การเลือกกลยุทธ์จะขึ้นอยู่กับประเภทธุรกิจและตลาดของมัน แต่เป้าหมายและวัตถุประสงค์เฉพาะของเจ้าของธุรกิจและผู้นำ ไม่มีกลยุทธ์ "ถูกต้อง" เพียงอย่างเดียวกลยุทธ์ที่อาจจะ "ถูกต้อง" สำหรับธุรกิจหนึ่งมากกว่าอีกธุรกิจหนึ่งขึ้นอยู่กับความต้องการของพวกเขา การเจริญเติบโต กลยุทธ์การเติบโตได้รับการคัดเลือกจากหลาย ๆ ธุรกิจโดยเฉพาะในช่วงแรกของการพัฒนา การเติบโตอาจเกิดขึ้นจากการซื้อของลูกค้ามากขึ้นหรือเพิ่มยอดขาย บริษัท ที่มีความสนใจในการเติบโตจะมองหาโอกาสทางการตลาดใหม่เช่นเดียวกับกลุ่มตลาดใหม่ที่พวกเขาอาจสนใจในผลิตภัณฑ์หรือบริการ
อ่านรายละเอียดเพิ่มเติม