วิธีการประเมินโครงสร้างองค์กร

โครงสร้างขององค์กรอาจกลายเป็นที่ยึดที่มั่นเพื่อให้ได้มาซึ่งอากาศแห่งความคงทน ในความเป็นจริงแม้ว่าโครงสร้างจะเปลี่ยนไปตาม บริษัท ต่างๆ บ่อยครั้งที่การเปลี่ยนแปลงนั้นเพิ่มขึ้นเช่นการเพิ่มตำแหน่งใหม่ แม้ว่าบางครั้ง บริษัท ตัดสินใจที่จะนำโครงสร้างองค์กรใหม่ทั้งหมด การเปลี่ยนแปลงดังกล่าวอาจเปลี่ยนแปลงลักษณะการดำเนินงานขั้นพื้นฐานของ บริษัท แต่อาจได้รับการพิสูจน์ด้วยวิสัยทัศน์กลยุทธ์ใหม่หรือเป็นวิธีการแก้ปัญหาทั่วทั้งองค์กร หากต้องการทราบว่าความพยายามและค่าใช้จ่ายในการเปลี่ยนแปลงนั้นได้รับการรับประกันเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กจำเป็นต้องทราบวิธีการประเมินโครงสร้างองค์กร

พอดีโดยรวม

ประเมินโครงสร้างของ บริษัท เพื่อให้สอดคล้องกับเป้าหมายขององค์กรและวัฒนธรรมที่ต้องการ มีโครงสร้างองค์กรหลายประเภทแต่ละประเภทมีจุดแข็งและจุดอ่อนของตนเอง ธุรกิจขนาดเล็กส่วนใหญ่จัดระเบียบตามโครงสร้างองค์กรที่ใช้งานได้โดยมีเจ้าของอยู่ด้านบนผู้จัดการคนต่อไปในอันดับและพนักงานที่อยู่ด้านล่าง พนักงานได้รับมอบหมายให้จัดการฟังก์ชั่นเดียวกัน - พูดการตลาด - ทำงานร่วมกัน นี่คือรูปแบบกลไกที่มีประสิทธิภาพและประหยัดค่าใช้จ่าย - มากดังนั้นมันจึงใช้สำหรับการผลิตจำนวนมาก มันไม่ได้ส่งเสริมความคิดสร้างสรรค์หรือความคิดริเริ่ม ขอบเขตงานที่เข้มงวดและแคบมักทำให้ขวัญกำลังใจ

โครงสร้างทางเลือก

พิจารณาโครงสร้างที่เป็นไปได้อื่น ๆ โดยคำนึงถึงความต้องการของ บริษัท ของคุณด้วยการทราบว่าการจัดกลุ่มพนักงานในการกำหนดค่าที่แตกต่างกันจะได้รับผลที่แตกต่างกัน แบ่งแผนกพนักงานตามผลิตภัณฑ์หรือบริการดินแดนหรือเซ็กเมนต์ตลาดสร้างโครงสร้างแผนกซึ่งรวมพนักงานไว้เบื้องหลังเป้าหมายหาร โครงสร้างของทีมมอบอำนาจให้กับทีมงานที่ไม่ถาวรซึ่งบรรลุวัตถุประสงค์ของ บริษัท โครงสร้างสามารถปรับเปลี่ยนได้เสริมสร้างความคิดสร้างสรรค์และความคิดริเริ่ม โครงสร้างเมทริกซ์รวมโครงสร้างที่แตกต่างกันและได้รับความแข็งแกร่งจากกัน มันสร้างโครงสร้างการทำงานจากนั้นสร้างทีมที่อุทิศให้กับเป้าหมายหาร สมาชิกในทีมเป็นตัวแทนของพื้นที่การทำงานที่แตกต่างกัน โครงสร้างเครือข่ายปลดปล่อยทรัพยากรโดยการจ้างบางส่วนหรือทั้งหมดพื้นที่ทำงาน

ระวังจุดอ่อน

ประเมินผลกระทบที่อาจเกิดขึ้นจากจุดอ่อนในตัวของแต่ละโครงสร้าง นอกจากความเสี่ยงในการควบคุมเกินความต้องการของ บริษัท แล้วโครงสร้างการทำงานยังสนับสนุนระบบราชการทำให้เวลาตอบสนองตลาดช้าลง โครงสร้างกองพลอาจแบ่งฝ่ายต่างๆเข้าด้วยกัน มันมีค่าใช้จ่ายสูงกว่าโครงสร้างการทำงานเพราะโดยทั่วไปแล้วแผนกต่างๆจะใช้แผนกการทำงานแยกต่างหาก มีประสิทธิภาพน้อยกว่าโครงสร้างหน้าที่โครงสร้างทีมต้องการพนักงานที่ผ่านการฝึกอบรมมาอย่างดีเพื่อให้บรรลุความท้าทาย การรายงานความขัดแย้งสามารถปะทุภายในเมทริกซ์ โครงสร้างนั้นต้องการหัวหน้างานทั้งฝ่ายและฝ่ายงานเนื่องจากพนักงานแต่ละคนตอบอาจารย์สองคน ในขณะเดียวกันเครือข่ายก็จะได้รับอิสรภาพโดยการควบคุมให้ซัพพลายเออร์

วินิจฉัยปัญหา

เปรียบเทียบจุดอ่อนที่มีอยู่ของ บริษัท กับโครงสร้างที่เสนอ ระบบราชการที่แปรปรวนอาจเป็นสาเหตุของความผิดพลาดหากธุรกิจขนาดเล็กพบว่าตัวเองอยู่หลังการเปลี่ยนแปลงของตลาดอย่างต่อเนื่อง การลดผู้จัดการและย้ายไปยังทีมที่คล่องแคล่วหรือโครงสร้างเครือข่ายอาจช่วยได้ ในทางกลับกันผู้จัดการที่ถูกครอบงำอาจมีการควบคุมที่กว้างเกินไปและดูแลผู้ใต้บังคับบัญชามากเกินไป อาจจำเป็นต้องมีการจัดการเพิ่มเติม การทำงานเป็นทีมที่อ่อนแอระหว่างแผนกและการสื่อสารอาจเกิดจากการแยกแผนก พิจารณาเมทริกซ์และโครงสร้างทีมเพื่อแก้ปัญหาเหล่านี้ ประสิทธิภาพเพิ่มขึ้นด้วยความเชี่ยวชาญเฉพาะทาง แต่ถ้าคุณ จำกัด งานมากเกินไปความพึงพอใจในงานจะลดลง