วิธีการใช้จ่ายค่าเช่าเครื่องถ่ายเอกสารในบัญชี

การเซ็นสัญญาเช่าเครื่องถ่ายเอกสารสำนักงานให้ธุรกิจของคุณชำระเงินรายเดือนตามระยะเวลาการเช่าตามปกติ การชำระเงินเหล่านี้เป็นหนี้สินในบัญชีของคุณเนื่องจากเป็นค่าใช้จ่ายที่จะต้องชำระเป็นระยะ ๆ การรับรู้ค่าใช้จ่ายที่เหมาะสมเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการบันทึกบัญชีและภาษีที่ถูกต้อง แม้จะมีการแยกหนี้สินระยะยาวและระยะสั้นร่วมกันโดยทั่วไปสัญญาเช่าเครื่องใช้สำนักงานจะถูกจัดประเภทเป็นตั๋วเงินจ่าย

1

กำหนดจำนวนเงินที่ต้องชำระในแต่ละเดือน ตัวอย่างเช่นคุณอาจมีสัญญาเช่าสามปีโดยมีค่าเช่ารายเดือน 1, 500 ดอลลาร์

2

โพสต์ยอดคงเหลือของสัญญาเช่าไปยังบัญชี "บันทึกเจ้าหนี้" ของคุณน้อยกว่าการชำระเงินของเดือนปัจจุบัน ตัวอย่างเช่นการเช่าสามปีที่ $ 1, 500 ต่อเดือนจะสะท้อน $ 52, 500 ที่โพสต์ไปที่ "Notes Payable"

3

หักเงินส่วนที่เหลือของสัญญาเช่าซึ่งจ่ายเดือนปัจจุบันของ $ 1, 500 ไปยังบัญชี "ค่าใช้จ่ายสำนักงาน" ของคุณ

4

เครดิตบัญชี "อุปกรณ์สำนักงาน" สำหรับมูลค่ารวมของสัญญาเช่าหรือ $ 54, 000

5

ให้เครดิต "บันทึกย่อเจ้าหนี้" ของคุณและหักเงินจากบัญชี "ค่าใช้จ่ายสำนักงาน" ด้วยการชำระเงินรายเดือน $ 1, 500

ปลาย

• เก็บใบเสร็จการชำระเงินทั้งหมดไว้เพื่อวัตถุประสงค์ทางภาษีเนื่องจากอุปกรณ์ทางธุรกิจมีสิทธิ์ได้รับการหัก