วิธีการจัดทำไฟล์ด้วยระบบจัดเก็บรหัสสี
สร้างระบบการจัดเก็บเอกสารสีเพื่อบ้านหรือสำนักงานธุรกิจของคุณให้เป็นระเบียบ ระบบการจัดไฟล์ที่เป็นระเบียบช่วยเพิ่มผลผลิตช่วยให้คุณค้นหาไฟล์เมื่อคุณต้องการและช่วยลดความยุ่งเหยิง เมื่อธุรกิจของคุณเติบโตขึ้นคุณสามารถเพิ่มหมวดหมู่ไฟล์ใหม่ได้โดยการแนะนำสีใหม่ ด้วยการกำหนดสถานที่สำหรับไฟล์ของคุณและสร้างระบบจัดเก็บข้อมูลที่มีประสิทธิภาพคุณสามารถมุ่งเวลาและพลังงานในการสร้างธุรกิจของคุณแทนที่จะมองหาไฟล์อย่างต่อเนื่องหรือขจัดความยุ่งเหยิงในสำนักงานของคุณ
1
แยกเอกสารที่คุณวางแผนจะจัดเก็บไว้เป็นหมวดหมู่ ตัวอย่างเช่นสร้างหมวดหมู่ไฟล์สำหรับใบแจ้งหนี้ลูกค้าใบเสร็จรับเงินการขายงบการเงินใบแจ้งหนี้ผู้ขายและเอกสารภาษี เลือกสีเพื่อแสดงแต่ละหมวดหมู่ ทำรายการหมวดหมู่ไฟล์และสีที่เกี่ยวข้องสำหรับการอ้างอิงอย่างรวดเร็วจนกว่าคุณจะจำชนิดของไฟล์ที่แต่ละสีแทน
2
กำหนดประเภทของตู้เก็บเอกสารที่จะใช้สำหรับการจัดเก็บ โดยทั่วไปตู้เก็บเอกสารแนวตั้งจะใช้เอกสารขนาดตัวอักษรหรือเอกสารประมาณ 8.5 นิ้วคูณ 11 นิ้วในขณะที่ตู้เก็บเอกสารด้านข้างใช้เอกสารที่มีขนาดตามกฎหมายหรือเอกสารขนาด 8.5 นิ้วคูณ 14 นิ้ว เลือกสไตล์ตู้ที่เหมาะกับความต้องการทางธุรกิจของคุณมากที่สุด
3
ซื้อโฟลเดอร์สีที่สอดคล้องกับสีที่คุณกำหนดสำหรับประเภทไฟล์ หากใช้โฟลเดอร์มะนิลาธรรมดาซื้อสติกเกอร์หรือฉลากสีที่ติดกับขอบของแท็บโฟลเดอร์เพื่อให้ดูง่าย
4
วางเอกสารลงในโฟลเดอร์สีแล้วใส่โฟลเดอร์ลงในตู้เก็บเอกสาร จัดระเบียบหมวดหมู่ไฟล์ให้เหมาะกับความต้องการของคุณ ตัวอย่างเช่นวางเอกสารที่คุณดูบ่อยครั้งหรือหมวดหมู่ที่คุณเพิ่มเข้าไปบ่อยที่สุดที่ด้านหน้าตู้เก็บเอกสารและหมวดหมู่ที่ใช้น้อยลงด้านหลัง นอกจากนี้คุณยังสามารถเรียงไฟล์ตามตัวอักษรหากสร้างไฟล์แยกสำหรับลูกค้าผู้ป่วยและอื่น ๆ หากไฟล์ตัวอักษรให้ตัวอักษรแต่ละตัวให้สีของตัวเองโดยการซื้อป้ายชื่อด้วยตัวอักษรและสีของแต่ละบุคคลหรือโดยการติดฉลากสีในโฟลเดอร์และเขียนตัวอักษรบนฉลาก
5
เพิ่มหมวดหมู่โฟลเดอร์ใหม่ตามที่เห็นสมควรโดยกำหนดสีใหม่ให้หมวดหมู่
สิ่งที่จำเป็น
- ตู้เก็บเอกสาร
- โฟลเดอร์สี
- สติกเกอร์หรือฉลากสี
เคล็ดลับ
- เลือกสีที่เป็นตัวหนาเช่นสีแดงสีน้ำเงินและสีเหลืองสดใสที่โดดเด่นในตู้เก็บเอกสารเพื่อให้เข้าถึงไฟล์ได้ง่ายขึ้น
- ผ่านระบบการจัดเก็บของคุณในแต่ละปีเพื่อขยายประเภทไฟล์ลบหมวดหมู่หรือรวมหมวดหมู่
การเตือน
- จัดเก็บเอกสารใหม่โดยเร็วที่สุดเพื่อหลีกเลี่ยงการสร้างความไม่เป็นระเบียบในสำนักงานของคุณ
โพสต์ยอดนิยม
กฎระเบียบในที่ทำงานที่โปร่งใสมีเอกสารที่ดีและมีการนำมาใช้อย่างเป็นธรรมสามารถป้องกันธุรกิจขนาดเล็กจากการฟ้องร้องโดยพนักงานที่ถูกยกเลิก และในขณะที่มันอาจจะไม่เป็นที่น่าพอใจหรือง่ายเมื่อเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กให้ข้อมูลประสิทธิภาพที่สำคัญ แต่ยากต่อการได้ยินพวกเขามักได้รับผลตอบแทนด้วยประสิทธิภาพที่เพิ่มขึ้นและการมีส่วนร่วมตามรายงานของ Harvard ในที่สุดมันก็ถูกกว่าการเปลี่ยนเส้นทางพนักงานกว่าที่จะจ้างพนักงานใหม่ 1 กฎของ บริษัท เอกสารและการลงโทษทางวินัย สื่อสารกฎเหล่านี้ให้กับพนักงานทุกคนและใช้หลายช่องทางเช่นการโพสต์บนเว็บไซต์ของ บริษัท สำเนาของคู่มือพนักงานหรือใบปลิวที่โพสต์ในห้องอาหารกลางวันเพื่อให้แน่
อ่านรายละเอียดเพิ่มเติม
ขวัญกำลังใจในการทำงานที่ดีคือสภาวะจิตใจของพนักงานที่แสดงผ่านการทำงานหนักความจริงใจความมั่นใจและวินัยอ้างอิงจากบทความความเป็นผู้นำขององค์กรปี 2550 โดย Roberts Wesleyan College Nicole Fink นักศึกษาบัณฑิตวิทยาลัย พนักงานที่มีกำลังใจในการทำงานต่ำค่าใช้จ่ายแรงงานอเมริกันประมาณ $ 350, 000, 000, 000 ในแต่ละปีผ่านปัญหาที่เกี่ยวข้องกับสุขภาพการทำงานที่ขาดหายไปและความทุกข์ทั่วไปในที่ทำงานตามบทความของตำรวจ ปัญหาที่สอดคล้องกันหลายประการทำให้ขวัญกำลังใจของพนักงานต่ำ ภาวะผู้นำไม่ดี จากข้อมูลของผู้ประกอบการและการศึกษาปี 2549 จาก Rasmussen Reports ซึ่งเป็น บริษัท ที่รวบรวมและเผยแพร่ข้อมูลการสำรวจสาธารณะ - ผู้จ
อ่านรายละเอียดเพิ่มเติม
อุปกรณ์ GPS ขนาดกะทัดรัดเช่นชุด Nuvi ของ Garmin นำเสนอคุณสมบัติการนำทางที่มีประสิทธิภาพมากมายซึ่งเป็นประโยชน์ต่อผู้ขับรถบรรทุกระยะไกลพนักงานจัดส่งในท้องถิ่นพนักงานขายเส้นทางและผู้ใช้ทางธุรกิจอื่น ๆ เช่นเดียวกับเทคโนโลยีอื่น ๆ ที่คุณพึ่งพาสิ่งสำคัญคือการเข้าใจปัญหาที่อาจเกิดขึ้นได้ ตัวอย่างเช่นบางครั้ง Nuvi จะไม่เปิดเมื่อคุณเสียบปลั๊กนั่นเป็นเพราะสายเคเบิลของเครื่องชาร์จ สายชาร์จ Nuvi อุปกรณ์ Garmin GPS และอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์พกพาอื่น ๆ ส่วนใหญ่ใช้ขั้วต่อ USB รุ่นที่ปรับขนาดลง ส่วนใหญ่ใช้มาตรฐาน mini-USB ในขณะที่รุ่นที่เล็กกว่าและเบากว่าเล็กน้อยใช้ขั้วต่อ micro-USB ขนาดเล็ก พวกมันใช้สายแบบเดียว
อ่านรายละเอียดเพิ่มเติม
หากคุณต้องการที่จะเป็นจุดเริ่มต้นของการโฆษณาร่วมสมัยคุณอาจต้องย้อนกลับไปประมาณ 2, 000 ปี อริสโตเติลเป็นคนแรกที่สร้างหลักฐานทางศิลปะทั้งสามข้อที่เป็นหัวใจของการโต้แย้งเชิงโวหารและการโน้มน้าวใจซึ่งในทางกลับกันเป็นรากฐานของการให้คนซื้อสิ่งที่คุณต้องขาย: Ethos, Pathos และโลโก้ หากคุณต้องการให้ใครบางคนซื้อผลิตภัณฑ์ของคุณดึงดูดใจจิตใจและบุคลิกลักษณะของพวกเขา ร๊อคในโฆษณา เมื่อใดก็ตามที่โฆษณาพูดถึงคำแนะนำจากแพทย์หรือสมาคมทันตกรรมอเมริกันที่ได้รับการอนุมัติก็จะพยายามชักชวนคุณผ่านร๊อค นั่นคือทั้งหมดที่เกี่ยวกับการมีอำนาจหรือหน่วยงานที่ชักชวนให้คุณซื้อเพราะพวกเขารู้ดีกว่าคุณ สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งในอุ
อ่านรายละเอียดเพิ่มเติม
เมื่อพนักงานของคุณเจาะเวลาหรือใช้ซอฟต์แวร์บอกเวลาคุณรู้แน่ชัดว่าทำงานกี่ชั่วโมง หากพวกเขาลืมออกนาฬิกาคุณยังต้องจ่ายเงินตามจำนวนชั่วโมงที่กำหนดไว้มันเป็นความรับผิดชอบของคุณที่จะต้องรู้ว่าพวกเขาทำงานมากแค่ไหนและคุณเป็นหนี้เท่าไร ติดต่อพนักงานของคุณ เมื่อคุณพบว่าพนักงานไม่ได้ออกนาฬิกาให้ติดต่อบุคคลนั้นและถามเวลาที่พวกเขาลาออกในระหว่างวัน หากคุณมีกล้องรักษาความปลอดภัยที่ครอบคลุมพื้นที่ทำงานหรือผู้ควบคุมการเปลี่ยนแท็บคอยดูแลผู้คนคุณอาจยืนยันคำสั่งของพนักงานได้ มิฉะนั้นคุณจะต้องใช้คำพูดของพวกเขาสำหรับมัน ไม่ว่าคุณจะใช้ระบบบอกเวลาแบบใดควรมีวิธีแก้ไขข้อผิดพลาดนาฬิกาเวลา ด้วยระบบติดตามเวลาออนไลน์เช่นคุณ
อ่านรายละเอียดเพิ่มเติม