วิธีการกรอกข้อมูลสินค้าคงคลังที่ไม่ จำกัด สำหรับบัญชีย่อย

บริษัท หลายแห่งใช้ระบบสินค้าคงคลังแบบไม่ จำกัด เพื่อจัดการระดับสินค้าคงคลัง ระบบสินค้าคงคลังแบบต่อเนื่องจะติดตามยอดคงเหลือปัจจุบันของแต่ละรายการสินค้าคงคลังโดยการอัพเดทยอดคงเหลือนั้นกับแต่ละรายการ ธุรกรรมสินค้าคงคลังรวมถึงการขายสินค้าหรือการซื้อผู้ขาย เมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลา บริษัท อาจนับสินค้าคงคลังและเปรียบเทียบยอดคงเหลือนั้นกับยอดคงเหลือของระบบ เมื่อตัวเลขเหล่านี้ไม่เห็นด้วย บริษัท จะบันทึกการปรับ หลาย บริษัท บันทึกธุรกรรมเหล่านี้ในบัญชีแยกประเภทย่อย บัญชีแยกประเภทย่อยจะรักษาบัญชีแยกต่างหากสำหรับแต่ละรายการสินค้าคงคลังที่ บริษัท ใช้

1

ค้นหาบัญชี บริษัท ย่อยสำหรับรายการสินค้าคงคลังที่เฉพาะเจาะจง

2

ป้อนวันที่ในคอลัมน์แรก นี่ควรเป็นวันที่ทำธุรกรรมจริง

3

ป้อนคำอธิบายในคอลัมน์ที่สอง คำอธิบายที่เป็นไปได้ ได้แก่ การขายการซื้อหรือการปรับปรุง

4

ป้อนจำนวนเงินของการทำธุรกรรมในคอลัมน์ที่สาม หากการทำธุรกรรมลดจำนวนสินค้าคงคลังเช่นผ่านการขายให้ป้อนจำนวนเงินดอลล่าร์เป็นจำนวนลบ หากธุรกรรมเพิ่มสินค้าคงคลังเช่นผ่านการซื้อให้ป้อนจำนวนเงินดอลล่าร์เป็นจำนวนบวก

5

ค้นหาคอลัมน์ที่สัมพันธ์กับชนิดของธุรกรรมที่เกิดขึ้น คอลัมน์เหล่านี้รวมถึงการขายการซื้อและอื่น ๆ ป้อนจำนวนการทำธุรกรรมในคอลัมน์นั้น

6

เพิ่มยอดรวมสำหรับแต่ละคอลัมน์เมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลา จำนวนทั้งหมดในคอลัมน์ที่สามอาจเป็นค่าบวกหรือลบ

7

เพิ่มผลรวมสำหรับคอลัมน์ที่เหลือเมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลา ยอดรวมของคอลัมน์การขายควรเป็นค่าบวก ยอดรวมของคอลัมน์การซื้อควรเป็นค่าบวก ผลรวมของคอลัมน์อื่น ๆ อาจเป็นบวกหรือลบ

8

เพิ่มผลรวมคอลัมน์เข้าด้วยกัน ตัวเลขควรเท่ากับศูนย์

ปลาย

• เทคโนโลยีการสแกนช่วยให้ บริษัท ต่างๆสามารถอัปเดตระดับสินค้าคงคลังโดยไม่ต้องป้อนแต่ละรายการ พนักงานที่ได้รับการจัดส่งสินค้าคงคลังจากผู้ขายสแกนรายการลงในระบบสินค้าคงคลังและการอัพเดทยอดคงเหลือโดยอัตโนมัติ พนักงานขายสินค้าให้กับลูกค้ายังสแกนรายการลงในระบบสินค้าคงคลังการอัพเดทยอดคงเหลือโดยอัตโนมัติ